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UNICEF Sénégal Bureau Pays recrute: Titre du poste: 1 Administrateur chargé d’A

UNICEF Sénégal Bureau Pays recrute: Titre du poste: 1 Administrateur chargé d’Assurance Qualité pour l’Approche Harmonisée sur le Transfert des Espèces (Harmonized Approach to Cash Transfers) Grade: NO A ( National Officer) Durée du contrat: 1 An Type de contrat: Contrat à Durée Déterminée (Fixed Term) Lieu d’affectation: Dakar -Sénégal Mission Sous la supervision du Chef des Opérations, collabore avec les collègues Opérations et Programme dans l’exécution des activités dans le cadre de l’Assurance de Qualité pour l’Approche Harmonisée sur le Transfert des Espèces (Harmonized Approach to Cash Transfers). Collabore dans la révision et l’exécution du plan d’Assurance de Qualité pour HACT aux partenaires exécutants (gouvernementaux et organisations non-gouvernementales). Superviser l’exploitation et la mise à jour de la base de données pour la gestion et le niveau de risque des partenaires exécutants. Collabore avec les collègues de programme et opérations dans les visites aux partenaires pour la complétion des checklists et vérifications ponctuelles des comptes pour fournir une évaluation objective et indépendante sur l’efficacité des systèmes de gestion et environnement de contrôle des partenaires. Servir comme liaison avec le staff programme et les cabinets embauchés pour l’exécution des microassessments et audits HACT pour faire le planning des activités et l’émission et suivi des contrats. Participe dans le développement du plan pour le renforcement des capacités des partenaires. Tâches 1. Collabore avec les programmes et les opérations dans l’éxécution du plan approuvé d’Assurance de Qualité HACT des activités surtout les spot checks (visites ponctuelles) pour tous les partenaires et les visites pour le remplissage du checklist financier pour les partenaires ONGs. Fait le suivi du plan des spot checks pour assurer qu’ils ont lieu comme planifié ; si contraintes/besoin des changements identifiés, signaler ces infos au superviseur pour l’amendement du plan. Signale toute déviation signifiante ou indication de fraude potentielle identifiée soit pendant les activités d’assurance ou soit sur les formulaires FACE et documents de soutien pour un suivi officiel soit par la section programmatique, soit par les opérations. 2. Révise le plan d’assurance trimestriellement et le soumettre pour l’approbation de l’équipe de gestion, basé sur les nouvelles infos accueillies sur le niveau de risque des partenaires pour aider à assurer la meilleure utilisation des ressources financières. 3. Fait un draft trimestriel pour la mise à jour de vendor record des partenaires exécutants pour l’approbation du superviseur et traitement par le GSSC. 4. Collabore avec les collègues de programme et opérations pour identifier les besoins de formation sur les procédures de HACT ou l’utilisation de formulaires FACE ; livrer ou faciliter ces formations selon les accords de planification. 5. Selon les instructions et plans, fait la liaison et activités préparatoires pour l’exécution des microassessments et audits HACT entre le staff programmatique, les partenaires et les cabinets audit/comptables, y compris d’assurer l’émission des contrats et le suivi avec les sections pour paiement des factures liés aux contrats suite à la réception des produits attendus. 6. Supervise la mise à jour régulière de la base de données, assurant que les observations sortant de ces activités d’assurance et évaluations sont inclus pour que l’évolution du partenaire soit bien documentée. Sortir les rapports de la base de données selon demande/besoin. Collaborer avec le chargé ICT dans le développement de nouveaux rapports selon besoin. 7. Contribue au développement et exécution des activités de renforcement des partenaires. Faire la liaison entre la section programmatique, le partenaire exécutant et l’entité chargé de faire les activités de renforcement de capacité pour assurer une bonne coordination et exécution. 8. Fait un échantillonnage des paiements DCT avant envoi au GSSC pour assurer que le dossier est complet et que la certification et appropriation sont fait par les personnes habilités à le faire. Revue des reversements et reprogrammation pour assurer que c’est fait de manière correcte dans Vision. Identifie et analyse les problèmes techniques de vision des DCT lors des paiements et liquidations pour un premier filtrage, escaler le problème si nécessaire. Formation Avoir fait des études secondaires au niveau BAC et une formation supérieure dans les domaines du management ou la comptabilité est désirable. Un diplôme universitaire de niveau BAC +2 et plus, en finances, comptabilité ou gestion sera hautement apprécié. Expérience professionnelle Au moins 7 années d’expérience en comptabilité et/ou en finances dont un 1 an d ‘expérience à un niveau professionnel Autres aptitudes  Avoir une très bonne maitrise du Français et un bon niveau en Anglais (parlé, lu et écrit)  Avoir une bonne maitrise des outils usuels informatiques et aptitudes à naviguer sur internet Valeurs et compétences recherchées : Engagement, diversité et inclusion, intégrité Compétences de base Communication(2), travail en équipe (2), atteinte des résultats (2) Compétences fonctionnelles - Aptitude à l’analyse [ 2 ] - Application de l’expertise technique [ 2 ] - Planification et organisation [ 2 ] - Recherche et innovation (1) - Suivi des instructions et procédures (2) - Adaptation et réponse au changement (2) Dossier de candidature Les candidats doivent être de nationalité sénégalaise et sont invités à fournir : Une lettre de motivation Un curriculum vitae Un formulaire P11 dument rempli et signé accessible sur le lien internet : www.unicef.org/about/employ/index_currentvacancies.htm NB : pour les candidats internes, fournir les deux (2) derniers rapports d’évaluation de performance. Les candidatures sont envoyées uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : dakarerecruitment@unicef.org au plus tard le 15 Juin 2015. Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) recevront une réponse et devront justifier leurs diplômes et attestations de formation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L ’UNICEF est un environnement Non-Fumeur. uploads/Management/ publication-avis-de-vacance-hact-officer-no-a.pdf