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Guide d’utilisation XPPS 2017 Rapport de stage Département : finance & controli

Guide d’utilisation XPPS 2017 Rapport de stage Département : finance & controling (service comptabilité) Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 1 Remerciement Je tiens à exprimer mes vifs remerciements : A Mme REZGUI Ibtissam et à Mr JAGGAL Laarbi pour l’encadrement professionnel pour m’avoir guidé, encouragé et conseillé pendant toute la période de stage. Je tiens à mentionner le plaisir que j'ai eu à travailler avec lui. J’exprime également ma reconnaissance particulière à Mme LADJALI Khouloud qui m’accueilli, guidé et informé avec beaucoup de sympathie et de patience. A Mr JBARI Abdellah et BOUSS Mohamed pour les informations qu’ils m’ont fournies pendant la période de stage pour accomplir ce travail. Je veux saisir l’occasion pour exprimer ma profonde gratitude à tous l’équipe de service. Ainsi que tous ceux qui de près ou de loin ont contribué au bon déroulement de mon stage. Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 2 Table des matières Remerciement ......................................................................................................................................... 1 Introduction ............................................................................................................................................. 4 PARTIE I :.................................................................................................................................................. 5 PRESENTATION D’ENTREPRISE ................................................................................................................ 5 Chapitre 1 : Présentation de la société ............................................................................................... 6 Chapitre 2 : Présentation des départements .................................................................................... 13 Chapitre 3 : Service comptabilité : .................................................................................................... 17 3.1 Description de Service ............................................................................................................. 17 3.2 Description des taches : .......................................................................................................... 22 PARTIE 2 : Automatisation de la comptabilité ...................................................................................... 29 I. Définition ................................................................................................................................... 30 II. L’authentification ...................................................................................................................... 32 III. Le changement de mot de passe ........................................................................................... 34 IV. Comptabilisation des factures ............................................................................................... 37 1) La gestion des factures reçues : ................................................................................................ 37 a. Gestion de facture avec prix brut .......................................................................................... 37 b. Gestion de facture de métaux. .............................................................................................. 41 c. Gestion de facture d’emballage avec frais de transit (VK) .................................................... 45 d. Gestion de facture rabais, remise, ristourne......................................................................... 47 e. Gestion de facture d’emballage ............................................................................................ 51 f. Gestion de facture de RRR aven transit (VK) ......................................................................... 54 g. Gestion de facture TE Morocco ............................................................................................. 58 h. Gestion de facture avec débit note & différence du prix ...................................................... 61 2) Consulter et modifier les données de Base d’un article ........................................................... 65 a. Les contrats ........................................................................................................................... 65 b. Gestion de contrôle de facture ............................................................................................. 69 c. les fournisseurs ...................................................................................................................... 72 d. Déblocage de beleg ............................................................................................................... 76 e. Menu query ........................................................................................................................... 79 Quitter le système ................................................................................................................................. 85 Index et illustrations .............................................................................................................................. 87 Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 3 Conclusion ............................................................................................................................................. 88 Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 4 Introduction Du 02 décembre 2016 à 02 février 2017, j’ai effectué mon stage au sein de la multinationale SEBN.MA l’un des principaux fournisseurs internationaux de l’industrie automobile. En ce qui concerne mes activités pendant ce stage, la principale mission qui m’a été confié tous les postes entre les activités de finance sur tout le service de comptabilisation de matières premières. Plus largement, ce stage a été l’opportunité pour moi d’appréhender les différentes missions liées à ces postes ainsi que d'avoir une vision sur la fonction finance au sein de cette multinational. Au-delà d’enrichir mes connaissances, ce stage aura une influence sur mon parcours professionnel. Dans ce présent rapport je présenterai en premier lieu la société qui m'a accueilli. Dans un second temps, je présenterai les procédures comptables au sein de SEBN.MA en met un focus sur un guide d’utilisation d’un logiciel ERP développé spécialement pour les firmes industrielles automobiles qui permet de gérer des activités inter société et le partage de données électroniques. Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 5 PARTIE I : PRESENTATION D’ENTREPRISE Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 6 Chapitre 1 : Présentation de la société Le Groupe Sumitomo L’histoire du groupe Sumitomo remonte à plus de 400 ans lorsque Masamoto Sumitomo a commencé son activité avec le raffinement du cuivre. Aujourd’hui, Le Groupe Sumitomo est l’un des groupes d’entreprises les plus importants du Japon et du monde, est présent dans les industries les plus diversifiées, notamment le fer et l’acier, le génie mécanique, l’exploitation minière, la céramique, l’immobilier, la banque et le négoce. Sumitomo compte plus de 267.000 collaborateurs à travers le monde et enregistre un chiffre de ventes annuel dépassant les 400 milliards de dollars US. Le Groupe Sumitomo Electric Industries Sumitomo Electric a été fondée en 1897, c’est l’un des principaux fournisseurs internationaux de l’industrie automobile avec plus de 20% de la part de marché mondial, et 80% de la part de marché japonais, le groupe comprend 300 filiales et société affiliées dans plus de 20 pays à travers le monde. Le groupe Sumitomo emploie plus de 130 000 salariés de par le monde. Au Maroc, le groupe dispose de 3 filiales et emploie 15000 personnes. Le groupe est considéré comme le premier investisseur au Royaume dans le domaine des équipements automobiles. Fiche signalétique Dénomination Sociale : Sumitomo Electric Bordnetze Maroc (SEBN-MA) Forme juridique : Société A Responsabilité Limitée(SARL) Secteur d’activité : Confection des faisceaux de câbles pour voiture Effectif : 4789 personnes Date de création : Février 2001 Capital social : 51 600 000 DH Siège social : Lot 32 Zone Franche, Tanger Superficie : 43 270 m2 Numéro d’affiliation à la CNSS : 6293568 Numéro de registre de commerce : 16941 Patente : 50279335 Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 7 Actionnaires : WolkswagenBordnetze Gmbh + Groupe Sumitomo Historique Le parcours de la société multinationale SEBN-Ma au Maroc peut être résumé ainsi :  Mai 2000 : Recherche d’une zone d’implantation au Maroc.  Janvier 2001 : Décision d’investir à Tanger.  12/02/2001 : Signature de l’accord d’investissement avec la fondation Hassan II.  21/02/2001 : Inauguration d’AWSM.  30/03/2001 : Embauche des 45 premiers employés.  02/04/2001 : Début de la formation du personnel et de la production dans les locaux loués.  15/06/2001 : Signature du contrat d’achat du terrain. Analyse, conception et développement d’une application de gestion de mobilité interne et d’évaluation des compétences des collaborateurs  27/06/2001 : Début des travaux de construction au chantier.  23/08/2001: Premier audit externe par Volkswagen (résultat 87%).  30/08/2001 : Début de la production et des livraisons à Volkswagen Pamplona.  29/03/2002 : Le nombre d’employés atteints 1000.  25/01/2002 : Occupation de la zone 1 dans les nouveaux locaux.  Mai 2002 : Certification ISO 9001.  24/06/2004 : L’Audit de produit et de processus de Volkswagen, AWSM a été classée fournisseur « A » (résultat 93%)  25/08/2005 : Certification ISO / TS 16949.  20/03/2006 : Partenariat avec un nouveau groupe « Sumitomo Wiring Système ».  Juin 2007 : nouveau projet Q7  Févier 2008 : L’Audit SEBN : classée fournisseur « A » avec une note de 93  Mars 2009 : L’Audit SEBN : classée fournisseur « A » avec une note de 94  28 mai 2009 : inauguration officielle du projet PQ25.  Novembre 2012 : Changement de la nomination de la société de AWSM “AutomotiveWiringSystemsMorocco” à SEBN « Somitomo Electric Bordnetze SEBN» Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 8 Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 9 Les valeurs de la société Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 10 Fiche technique • Propre surface : 49.270 m² • Propreusine : 34.144 m² • Usineloué : 16.000 m² • Investissement totale : 43.020.000 EUR (1ér janvier 2016) • Employés: 3556 (1ér février 2016) • Shifts : 3 • Jours de travail par semaine : 6 • Performance quotidienne (1ér février 2016):  Tous les faisceaux pour 1200 voitures POLO  Tous les faisceaux 480 voitures AUDI A1  Tous les faisceaux 66 voitures SCIROCCO  66 Harnais de sécurité SCIROCCO  60 Harnais de sécurité GOLF CABRIO  Autarcique pour 340 voitures SHARAN Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 11 Notre mission Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 12 Guide d’utilisation XPPS 2017 Élaboré par BETTIOUI Ayoub 13 Chapitre 2 : Présentation des départements Département ingénierie : Ce département est chargé d’optimiser la planification de la production en fonction des besoins des clients et des objectifs internes .Les principaux pôles de ce département sont d’une part, l’Ingénierie produit dont la mission est la conception des produits ,l’application des modifications techniques pour les différentes familles des produits, et d’autre part, le pôle Ingénierie de processus qui est chargé de la mise en place des méthodes de travail ainsi que la conception des postes de travail et leurs emplacement Département production : La mission principale de ce département est d’assurer l’exécution de la production selon les normes des clients (fournis par le département planning) et selon les exigences des normes qualité (normes client et normes ISO TS 16949). Ce département comprend plusieurs services qui varient entre la planification, la préfabrication, le montage, la maintenance et l’entretien des machines et des bâtiments…etc. Département logistique : La fonction logistique a pour objectif de veiller à l’harmonie totale et la parfaite synchronisation entre les flux de matières et des flux d’informations (production en Just à temps).Le département logistique assure aussi l’approvisionnement, la gestion des stocks, l’ordonnancement de la production, le transport...etc. Département qualité : Le rôle uploads/Management/ rapport-de-stage-sebn-pdf.pdf