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Réalisé par : BABACHEKH MOHAMED, NAZI KHALID Encadré par : Pr. Badi Imad RAPPOR

Réalisé par : BABACHEKH MOHAMED, NAZI KHALID Encadré par : Pr. Badi Imad RAPPORT DU MINI-PROJET 1 Module : Enterprise Resource Planning Université Abdelmalek Essaadi Ecole Nationale Des Sciences Appliquées Niveau : Génie Informatique 3 Option : Business Intelligence Sommaire Table des figures ................................................................................................................. 2 Chapitre 1 : OpenErp 7.0 ................................................................................................... 3 1. Introduction : ........................................................................................................... 3 2. Présentation du progiciel de gestion intégré :........................................................ 3 3. Avantages d’OpenERP 7.0 : .................................................................................... 4 4. Conclusion :.............................................................................................................. 4 Chapitre 2 : Gestion d’achats ............................................................................................. 5 1. Introduction: ............................................................................................................ 5 2. La fonction d’achat dans l’entreprise : .................................................................... 5 3. Le processus des achats : ......................................................................................... 5 4. Présentation du module de gestion des achats « Purchase Management » : ........ 6 4.1. Les fonctionnalités du module : ........................................................................ 7 4.2. Le Workflow de gestion d’achat : ...................................................................... 8 4.3. Configuration dans le module de gestion d’achats : ...................................... 17 Conclusion Générale :....................................................................................................... 20 Références ......................................................................................................................... 21 Table des figures Figure 1 - OpenERP 7 lancé sur une machine locale........................................................ 3 Figure 2 - Schéma des processus d'achat ........................................................................... 6 Figure 3 - Impression du demande de devis. .................................................................. 10 Figure 4 - Demande de devis envoyé via Email. ............................................................. 11 Figure 5 - Commande confirmée. .................................................................................... 12 Figure 6 - Le processus d'achats. ...................................................................................... 12 Figure 7 - Le mode de facturation dans le tab des expéditions entrantes. .................... 14 Figure 8 - Partner categories configuration. ................................................................... 17 Figure 9 - Création d'une catégorie des produits ............................................................ 18 Figure 10 - Menu des unités de mesures. ........................................................................ 19 Chapitre 1 : OpenErp 7.0 1. Introduction : Dans ce chapitre, nous allons présenter le progiciel OpenERP , ainsi ses fonctionnalités, et ses avantages pour une entreprises. 2. Présentation du progiciel de gestion intégré : Open ERP, successeur de Tiny ERP, est le progiciel libre de gestion intégré (ERP *) le plus utilisé au monde. Flexible et modulable, il se révèle un allié précieux des responsables d’entreprises de tous secteurs pour l’ensemble des fonctions d’organisation et de gestion : Gestion commerciale, CRM (Customer Relationship Management), Gestion des stocks, Gestion des achats, Comptabilité générale et analytique, Ressources humaines, Gestion de projets, etc. Figure 1 - OpenERP 7 lancé sur une machine locale. Avec la version 7.0, OpenERP combine les avantages clés des applications dédiées (facilité d'utilisation, de déploiement, de personnalisation, etc.) avec le niveau d'intégration et de couverture que seuls les ERP avaient coutume d'offrir à leurs clients. Ceci permet aux entreprises de déployer rapidement un ou deux modules à très bas prix, puis d'augmenter la couverture fonctionnelle de manière progressive 3. Avantages d’OpenERP 7.0 : Avec OpenERP v.7, on a plus qu’un ERP en un suite complet d'applications, tout en maintenant l’interconnexion entre tous les modules. Les principaux avantages de la mise en œuvre de la suite d'applications intégrées OpenERP v.7 sont les suivants : ✓ Réduire significativement les cycles de décision et les impacts budgétaires, ce qui vous permet de commencer avec un budget réduit. ✓ Diminuer de manière significative les risques liés au projet. ✓ Mieux gérer les implémentations progressives. ✓ Considérablement raccourcir le cycle de vente de nos partenaires. 4. Conclusion : Après cette vue générale sur le progiciel OpenERP, on peut maintenant passer à analyser l’un de ses modules. Chapitre 2 : Gestion d’achats 1. Introduction: Dans ce chapitre, nous présentons le module « Gestion d’achats », en expliquant ses processus, ses fonctionnalités, ainsi en l’implémentant dans un exemple. 2. La fonction d’achat dans l’entreprise : La fonction achat constitue une fonction stratégique au sein de l’entreprise car elle s’occupe de fournir les différents produits et services dont l’entreprise a besoin pour réaliser ses différentes activités. C’est pour cela qu’elle doit anticiper les besoins et les faire évoluer en fonction des informations disponibles. Elle a aussi l’obligation de négocier en trouvant le prix le plus bas pour le niveau de qualité requis. La négociation achat est cruciale car elle a un impact direct sur la rentabilité globale de l’entreprise, plus les coûts d’achat diminuent plus la rentabilité augmente. L'acte d'achat est le résultat de plusieurs tâches opérationnelles exécutées de façon chronologique. Le processus achats peut se décomposer en six phases essentielles : la définition du besoin, la recherche de fournisseurs, le lancement d'appel d'offres, l'analyse des offres, la négociation et la contractualisation. Chaque phase doit être abordée avec rigueur et méthodologie. Tout au long de ce processus, l'acheteur se doit d'être à l'écoute de ses prescripteurs internes afin de cerner leurs besoins. Il doit également suivre et gérer de manière efficace les relations avec ses fournisseurs e anticiper les éventuels risques. 3. Le processus des achats : Le processus d’achat se définit comme l’ensemble des actions ordonnées qui permettent à partir d’un besoin exprimé, de fournir un produit apte à satisfaire les besoins de l’utilisateur. L’acheteur doit tout d’abord déterminer le ou les besoins au sein de son entreprise. Ensuite il procède à consulter les fournisseurs disponibles afin de choisir un cercle réduit de fournisseurs avec lesquels les négociations seront menées pour sélectionner celui qui correspond le mieux à la demande. Le choix final dépend de la qualité du fournisseur. L’acheteur doit donc vérifier que tous les paramètres sont respectés pour alimenter sa base de données, affaire par affaire, et noter chaque performance, tout en laissant une possibilité aux nouveaux entrants de pouvoir candidater selon le cycle suivant : Figure 2 - Schéma des processus d'achat 4. Présentation du module de gestion des achats « Purchase Management » : La gestion des achats vous permet de suivre les offres de prix de vos fournisseurs et de les convertir en bons de commande si nécessaire. OpenERP dispose de plusieurs méthodes de suivi des factures et de suivi de la réception des marchandises commandées. Vous pouvez gérer les livraisons partielles dans OpenERP, ce qui vous permet de suivre les articles restant à livrer dans vos commandes et d'émettre des rappels automatiquement. Les règles de gestion du réapprovisionnement d'OpenERP permettent au système de générer automatiquement des ébauches de bons de commande, ou vous pouvez le configurer pour qu'il exécute un processus allégé entièrement basé sur les besoins de production actuels. Le tableau de bord de ce module contient les rapports suivants : ✓ Demande de devis ✓ Bons de commande en attente d'approbation ✓ Achats mensuels par catégorie ✓ Analyse des réceptions ✓ Analyse des achats 4.1. Les fonctionnalités du module : Le module de gestion des achats permet de générer des demandes d'achat automatiques (sur calcul d'approvisionnements) et manuelles. Il intègre un processus de validation. ✓ Gestion des devis (Workflow : création du devis, envoi d'une demande de devis, confirmation d’ordre). ✓ Gestion des commandes. ✓ Gestion des fournisseurs, ✓ Gestion des produits entrants aussi les expéditions entrantes, ✓ Réception totale, partielle ✓ Gestion des délais, modes de livraison, de facturation, conditions ✓ Contrôle des factures : suivi d’état des factures, factures sur les expéditions entrantes, ✓ Listes des produits par catégorie, ✓ Gestion des produits, ✓ Configuration du carnet d’adresse par catégories de partenaires, ✓ Configuration des produits : catégories des produits, unités de mesures, OpenERP permet de gérer l’ensemble du processus d’achat, en nous offrons des fonctionnalités qui facilitent ce processus tel que : l’impression des documents, la vue graphe pour avoir une idée générale sur les chiffres, aussi la possibilité d’envoi des email auto-rédigé depuis la même application. 4.2. Le Workflow de gestion d’achat : Le fournisseur ou la commande est le document qui vous permet de gérer les négociations de prix, de contrôler les factures des fournisseurs, de gérer les entrées de marchandises et de synchroniser tous ces documents. Commençons par examiner le flux de commandes suivant : ✓ Demande de prix au fournisseur (demande de devis), ✓ Confirmation d'achat, ✓ Réception et contrôle des produits, ✓ Contrôle de la facturation. 4.2.1. Demande de devis (Request for quotation) : Pour saisir les données d'une nouvelle demande de prix fournisseur (c-à-d une demande de devis), on utilise le menu Purchases ‣ Purchase ‣ Quotations. Lorsque vous cliquez sur Créer, OpenERP ouvre un formulaire de devis vierge que vous utilisez pour demander des prix à un fournisseur. On a installé le module d'alerte, alors nous pourront définir des alertes qui apparaissent lorsque l'acheteur saisit une demande de prix ou une commande. nous pouvons définir des alertes sur le fournisseur. La référence interne, la date et l'entrepôt où les produits doivent être livrés, sont complétés automatiquement par OpenERP, mais nous pouvons modifier ces valeurs si nécessaire. Ensuite, lorsque nous sélectionnons un fournisseur, OpenERP complète automatiquement l'adresse de contact du fournisseur. La liste de prix est également complétée automatiquement à partir de la liste de prix du formulaire du fournisseur. Cela devrait permettre d'intégrer toutes les conditions que nous avons négociées avec le fournisseur pour une période donnée. Lorsque on sélectionne le produit, OpenERP complète automatiquement les autres champs du formulaire : ✓ Product UoM , prise du champ Unité de mesure d'achat de la fiche produit, ✓ La description du produit dans la langue du fournisseur, ✓ Date prévue, calculée uploads/Management/ rapport-erp-mini-projet-1.pdf