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A quoi sert une lettre de motivation ? Lorsque que vous faites une candidature

A quoi sert une lettre de motivation ? Lorsque que vous faites une candidature spontanée ou lorsque vous répondez à une petite annonce, vous vous demandez ce qu’il faut écrire dans une lettre de motivation. Peut-être pensez-vous que les employeurs ne lisent pas les lettres… Ce n’est pas le cas si votre lettre est efficace et si elle n’est pas une simple lettre « d’accompagnement du CV ». Ce guide est conçu pour vous aider à rédiger efficacement vos courriers de candidature avec un objectif : donner envie à votre lecteur de vous proposer un entretien. Une bonne lettre de motivation permet de :  Intéresser le lecteur, de « l’accrocher ».  Donner des informations complémentaires qui ne sont pas dans le CV, et qui précisent votre candidature,  Mettre en avant vos atouts pour un poste, une fonction, une entreprise. Ce guide VOUS PROPOSE Des conseils pour rédiger une lettre :  Qui soit lue,  Qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l’intérêt de votre candidature pour l’entreprise,  Qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien. Suivez ce guide page par page, vous y trouverez information et conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace. Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon vos priorités. Que font les employeurs des lettres qu’ils reçoivent ? DEUX TYPES DE CANDIDATURES ECRITES ARRIVENT CHEZ UN EMPLOYEUR :  Celles qu’il reçoit après avoir passé une annonce à l’ANPE ou dans un journal,  Celles qu’il reçoit tout au long de l’année : les candidatures spontanées.  Les candidatures sont en général nombreuses : l’employeur doit donc faire un tri.  Ce tri s’effectue sur des critères précis, une formation, une expérience, des savoir- faire, etc.., qui correspondent aux besoins de l’entreprise. Si le CV donne l’essentiel de l’information sur les candidats, la lettre qui l’accompagne permet d’exprimer des atouts, une expérience, des résultats, la motivation, etc. QUE CHERCHENT LES EMPLOYEURS DANS LES LETTRES DE REPONSE AUX OFFRES D’EMPLOI ?  Les points communs entre l’expérience antérieure et l’emploi offert : matériels ou techniques connus, relations avec de clients, travail en équipe ou solitaire, etc.  Les raisons qu’a tel candidat de répondre à l’offre : intérêt pour le poste, attrait pour l’entreprise, motivation particulière pour changer d’emploi…  La disponibilité du candidat. Que font les employeurs des lettres de candidatures spontane es ? Selon son importance, sa renommée ou sa faible notoriété, l’entreprise reçoit beaucoup ou très peu de candidatures spontanées. Même s’ils n’ont pas de postes à pourvoir immédiatement, les employeurs regardent et trient les candidatures qu’ils reçoivent pour :  Satisfaire des besoins futurs,  Ne pas « laisser passer » une candidature intéressante, aux qualités rares sur le marché… La lettre de candidature spontanée doit donner à l’employeur un certain nombre d’informations sur :  La connaissance de l’entreprise par le candidat,  Son utilité pour l’entreprise,  Ses désirs d’évolution,  Les goûts, les intérêts professionnels qu’il veut développer. Comment re diger une lettre de motivation efficace ? Une lettre de motivation efficace doit :  Donner envie de lire le CV, s’il est joint,  Aider à la lecture de ce CV en soulignant les aspects forts de votre expérience (formation, emplois antérieurs, activités extra- professionnelles) en lien avec l’emploi visé,  Faire comprendre ce que vous recherchez exactement,  Donner des arguments sur vos qualités, votre savoir-faire, tout ce qui représente des atouts pour l’entreprise à laquelle vous écrivez. De quoi avez-vous besoin avant de commencer à écrire ?  Vous procurer le plus d’informations possible sur l’entreprise à laquelle vous adresser une candidature (son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets, etc.).  Si possible le nom et/ou la fonction de votre correspondant. Pour vous aider, consultez les guides « comment s’informer sur les métiers et les entreprises » et « comment enquêter dans les entreprises et passer des barrages ». Bien repérer les caractéristiques de votre candidature : vos spécialités, vos savoir-faire, vos centres d’intérêt et passions, la façon dont vous aimez travailler… Pour vous aider, consultez le guide « comment identifier ses savoir-faire et qualités ». Savoir démontrer tous les atouts de votre candidature pour l’entreprise. Pour vous aider, consultez le guide « comment trouver de bons arguments à sa candidature ». Pour re diger votre lettre de motivation : Dans le cas d’une candidature spontanée Vous devez « faire votre publicité ». Vous devez « toucher la bonne cible », « accrocher le client », lui présenter un message clair et rapide, lui donner envie d’en savoir plus. Votre lettre doit comprendre au minimum cinq parties :  L’en-tête Il indique vos coordonnées, celles de votre destinataire.  L’introduction Elle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Ne parlez pas de vous, mais de l’entreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez.  Le développement Parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montre ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, donnez du poids à vos arguments en citant des chiffres, des résultats.  La proposition de rencontre Proposez une rencontre. Fixez une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain.  La formule de politesse Soyez simple et direct. Dans tous les cas, vous vous adressez à une entreprise clairement identifiée. Votre lettre sera donc différente pour chaque entreprise visée. Les erreurs a e viter  La lettre qui répète ce qui est déjà écrit dans le CV  Les formules de « demande d’emploi », qui évoquent les difficultés de la situation, l’angoisse de la recherche.  La banalité administrative : « Suite à votre annonce passée dans … j’ai l’honneur de vous adresser… »  Les expressions négatives : « Je n’ai pas pu »… « Il ne m’a pas été permis »…  La lettre trop longue et trop tassée, sans paragraphes, sans espace…  Les ratures, les taches, l’écriture brouillonne… Des oublis importants :  La signature  L’indication de vos coordonnées Les sept re gles d’or Faites court, condensé, tonique : une page suffit. Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins de l’entreprise, les nécessités d’un poste, les critères demandés dans l’annonce… Sélectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout. Soyez original, percutant, direct. Incitez à lire le CV joint, et exprimez votre disponibilité pour donner plus d’informations, prévenez l’employeur que vous le relancerez dans quelques jours. Le CV doit être dactylographié, la lettre doit être manuscrite. Soignez la présentation : Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé (A4 ou 21x29,7) Laissez des marges (5cm à gauche, 1 cm à droite) Aérer, en allant à la ligne plusieurs fois. PREPAREZ-VOUS ! Vous êtes maintenant en mesure de préparer le brouillon de votre lettre. Aidez-vous la grille ci-dessous pour réfléchir à son contenu. Vous êtes : Votre métier, votre formation, votre savoir-faire, vos qualités. Vous voulez un emploi de : Avec : Caractéristiques de ce que vous recherchez. Vous savez que l’entreprise à laquelle vous écrivez est : Elle a besoin de : Activité, taille, métiers envisagés, problèmes… Vos atouts sont donc : Avant d’e crire votre lettre Aide-mémoire □ J’ai mon CV devant moi □ J’ai le texte de l’annonce à laquelle je réponds, ou bien je connais les besoins de l’entreprise à laquelle j’écris. □ Je suis informée sur le métier, le type de poste ou la fonction que je sollicite. □ J’ai identifié le nom et la fonction de mon correspondant. □ J’ai repéré ce que je dois dire de mon expérience qui n’est pas décrite dans mon CV □ Je sais ce qui m’intéresse vraiment dans ce poste ou cette entreprise. □ J’ai le matériel qu’il faut pour faire une lettre soignée et le calme nécessaire. □ Je n’ai pas de problème d’orthographe, ou bien je sais à qui je pourrai faire relire cette lettre. Conseil pratique Si vous n’avez pas coché toutes les cases de cette liste, ou si vous avez hésité à répondre pour l’un de ces points : prenez le temps de compléter votre réflexion ou votre documentation sur l’entreprise ; vous risquez sinon d’écrire une lettre qui n’aura pas l’effet voulu… L’essentiel a retenir Une lettre efficace complète l’information donnée dans le CV lorsque celui-ci est joint. Elle fait apparaître :  Votre compréhension du besoin de l’entreprise,  Vos atouts pour le poste visé,  Votre motivation, c’est-à-dire les raisons précises pour lesquelles vous postulez. Rien ne sert d’adresser une lettre sans argumentation avec simplement une formule de politesse : Il faut que votre lettre « parle » de vous et de votre candidature (vous ne demandez pas un emploi, vous offrez vos services…) La lettre n’est pas jointe au CV, c’est le CV qui est joint à la lettre. Avant d’écrire, réfléchissez :  Aux critères demandés par l’entreprise,  A ce qui vous plaît vraiment dans l’entreprise, le métier recherché, les conditions de travail…  Aux uploads/Management/ rediger-une-lettre-de-motivation 1 .pdf