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Section 1 : Les systèmes d’information : 1. Définition: Selon SouhilaKheiraBouk

Section 1 : Les systèmes d’information : 1. Définition: Selon SouhilaKheiraBoukssessa (2017), Un système d’information constituera dans un premier lieu l’ensemble des procédures qui permettent la gestion de l’information dans une organisation. Pour remplir son rôle, le système d’information utilise plusieurs outils dont la comptabilité. Le système d'information (SI) est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, stocker, traiter et distribuer de l'information, en général grâce à un réseau d'ordinateurs. Il s'agit d'un système socio-technique composé de deux sous-systèmes, l'un social et l'autre technique. Le sous-système social est composé de la structure organisationnelle et des personnes liées au SI. Le sous-système technique est composé des technologies (hardware, software et équipements de télécommunication) et des processus d'affaires concernés par le SI. Selon R.Reix «Un système d’information est un ensemble organisé de ressources: matériel, logiciel, personnel, données, procédures, permettant d’acquérir, traiter, stocker, communiquer des informations (sous forme de données, textes, images, sons…) dans les organisations. » 2. Composition d'un système d'information d'entreprise : A- Composition classique : Dans les œuvres des années 1980-1990, la composition « classique » des systèmes de l'information d'une entreprise était comme une pyramide des systèmes d'information qui reflétait la hiérarchie de l'entreprise. Les systèmes qui traitent les transactions fondamentales (TPS) au fond de la pyramide, suivis par les systèmes pour la gestion de l'information (MIS), et après les systèmes de soutien des décisions (DSS) et se terminant par les systèmes d'information utilisés par la direction la plus supérieure (EIS), au sommet. Bien que le modèle pyramidal reste utile, un certain nombre de nouvelles technologies ont été développées et certaines nouvelles catégories de systèmes d'information sont apparues et ne correspondent plus aux différentes parties du modèle pyramidal. Figure1 : Pyramide des systèmes d'information qui reflétait la hiérarchie de l'entreprise B- Composition actuelle : Dans un système d'information d'une grande entreprise, on trouve :  un ERP - Enterprise Resource planning (en français : PGI pour progiciel de gestion intégré) - qui intègre théoriquement tous les systèmes informatisés transactionnels dont les modalités de fonctionnement sont désormais bien connues des informaticiens et des hommes de l'Art de chaque métier. Les ERP permettant de soutenir le fonctionnement de l'entreprise ;  des systèmes dits « intégrés métiers » ou « verticalisés », qui sont des progiciels métiers, et qui couvrent aussi bien le front-office, que le middle, puis le back-office et qui ne sont pas de conception maison, mais ont été bâtis par un éditeur spécialisé sur un métier et dont les modes de fonctionnement logiciels correspondent aux meilleures pratiques constatées à un moment donné chez les plus performant dans leur secteur d'excellence ;  des systèmes restants appelés « spécifiques » (ou encore : non standards, de conception « maison », développés sur mesure, introuvables sur le marché, etc.), où sont rencontrées davantage d'applications dans les domaines du calcul de coûts, de la facturation, de l'aide à la production, ou de fonctions annexes. 3. Les fonctions du système d’information : A- La collecte de l’information : Pour toute organisation, l’information est précieuse et indispensable pour sa pérennité. On le verra plus en détail, mais elle permet à l'organisation de prendre des décisions, de surveiller et piloter son activité et même de créer de la valeur. La collecte d’information du SI c’est donc recueillir l’information, puis la saisir, c’est-à-dire la faire entrer dans le SI. On peut dire que la collecte d’information, c’est le fait d’enregistrer l’information afin de procéder à son traitement. L’information ainsi recueillie va généralement être décomposée de façon structurée afin d’en faciliter le stockage et le(s) traitement(s) ultérieur(s). Il n’en reste pas moins que l’information est coûteuse car sa saisie nécessite, en règle générale, une intervention humaine donc coûteuse pour l’entreprise. B- La mémorisation de l’information : Une fois collectée et saisie, l'information doit être stockée de manière durable, stable et sécurisée afin de pouvoir être ultérieurement utilisée ou tout simplement pour répondre à des obligations légales. C’est ce que fait votre opérateur téléphonique lorsque vous recevez ou passez des appels. Chaque appel est horodaté et consigné dans une base de données. Cela permet d’établir vos factures détaillées, mais aussi de transmettre vos relevés d’appels lorsque la justice l’exige. Pour organiser le stockage de l’information, des moyens techniques et organisationnels sont mis en œuvrecomme les méthodes d’archivage, des techniques de sauvegarde, de protection contre le piratage ou encore des méthodes pour prévenir la destruction de données. Comme l’information est précieuse, il est impératif que les SI sécurisent bien ces informations. C- Traiter l’information : Une fois que l’information a été collectée et stockée, elle est disponible pour traitement. Le traitement de l’information consiste à produire de nouvelles informations à partir d’informations existantes grâce à des programmes informatiques ou des opérations manuelles. Par exemple, il vous arrive d’appeler de temps à autre une hotline, lorsque vous avez un problème avec votre accès Internet. Dans la plupart des cas, on vous demande d’interagir avec le système avec des réponses basiques à des questions comme « OUI » ou « NON ». C’est un exemple de traitement. On utilise la reconnaissance vocale pour récolter vos réponses et produire ainsi de nouvelles informations. D- Diffuser l’information : Quel que soit son origine ou ce qu’elle représente, une information n’a de valeur que si elle est communiquée aux bons destinataires, au bon moment et sous une forme directement exploitable. Prenons votre facture téléphonique. Tous les mois, vous recevez au format électronique ou par courrier, un relevé de vos communications téléphoniques ainsi que le coût de chacun de vos appels et le montant total que vous devez à votre opérateur. Cette facture est un support de diffusion de l’information. Section 2 : Le système d'information comptable et financier : Selon SouhilaKheira BOUKSSESSA (2017), Le système comptable financier n’impose pas un modèle standard et unique pour la présentation des états financiers, mais un minimum d’informations à présenter dans ces états. Le système d’information comptable et financier d’une entreprise regroupe un ensemble organisé des ressources permettant d’acquérir, de traiter de stocker et de communiquer des informations financières sous différentes formes dans les organisations. Le système comptable est devenu une pièce maîtresse du système d’information de l’entreprise, il assure en effet un rôle fédérateur en garantissant la cohérence des informations de gestion à usage interne et externe, son efficacité dépend aujourd’hui de la performance de ses applications informatiques. Le système d’information comptable est un système central alimenté pour les systèmes amont, collecteurs des données primaires de chaque cycle d’exploitation. En aval, le système de pilotage communique avec le système d’information pour canaliser les données entrant dans le processus de prise de décision. Cette vision des systèmes est particulièrement intéressante dans la mesure où elle est facilement transposable au domaine de la gestion et de la comptabilité. Dans tous les types d’entreprises, la nécessité de disposer de comptabilité fiable et performante apparaît comme une évidence alors que sa mise en œuvre n’est pas une affaire toujours très aisée. 1. La science de l'information dans le système de gestion : Il faut noter que l'exigence principale qui précède tout système d'information est d'apprécier dûment et précisément tous les facteurs de décision au sein d'une organisation, la plupart des spécialistes acceptent l'activité de création de systèmes d'information en termes d'utilisation de la technique informatique à deux fins :  L'utilisation d'ordinateurs comme instruments de travail dans l'activité pour étayer les décisions.  L’utilisation d’équipements informatiques comme instruments de travail au sein des composants des systèmes d’information. La première position se caractérise par l'existence de produits logiciels spécialisés dans l'analyse des alternatives de décision afin de trouver la décision la plus appropriée pour l'organisation, lors de leur adoption. Par contre, La seconde position vise à développer des applications commerciales de traitement de données au niveau de l'activité ou du groupe d'activités au sein de l'entreprise. La mise en œuvre de ces applications a conduit à l'entrée du terme « système d'information / sous-système de gestion. Le système d’information comptable et financière est conçu pour enregistrer et contrôler les activités et les actifs de l’organisation, et il traite automatiquement les données manipulées au sein de l’organisation. 1.1. La Fonction Comptable : La fonction comptable gère la ressource d'information financière de l'entreprise. Cette fonction joue deux rôles fondamentaux dans le traitement des transactions. Primo, la comptabilité capture les effets financiers des transactions de l’entreprise. A savoir, le mouvement des matières premières de l'entrepôt à la production, les expéditions des produits finis aux clients, les flux de trésorerie vers l'entreprise, les dépôts à la banque, l'acquisition de stocks et le règlement des obligations financières. La fonction comptable distribue les informations de transaction au personnel des opérations. Les activités comptables qui contribuent directement aux opérations commerciales comprennent le contrôle des stocks, la comptabilité analytique, la paie, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la facturation, la comptabilité des immobilisations, et le grand livre général. En effet, Il faut conserver une vision large de la comptabilité pour comprendre son rôle fonctionnel dans l'organisation. 1.2. La valeur de l'information : La valeur de l'information pour uploads/Management/ si-comptable-et-financier.pdf