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TD 8 : Question 1 : Quelle est la différence entre : 1. L’organigramme et la gr

TD 8 : Question 1 : Quelle est la différence entre : 1. L’organigramme et la grille d’analyse des tâches. 2. Les rapprochements et les contrôles réciproques 1) La différence entre organigramme et grille d’analyse des tâches *L'organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d'un organisme, d'un programme. L’organigramme permet de visualiser la répartition des rôles et de l’autorité au sein d’une entreprise. Il positionne les dirigeants, les détenteurs de pouvoir et les responsables. Ils constituent pour les auditeurs une première approche du problème de séparation des tâches. Les organigrammes ont cependant leurs limites : au-delà de trois niveaux hiérarchiques, les organigrammes deviennent illisibles. Les personnalités, les relations humaines et les savoir- faire des collaborateurs jouent un rôle prédominant qui n’est pas intégré. C’est pour cela que, afin de conduire une analyse plus fine, l’auditeur dispose d’un outil plus efficace : la grille d’analyse des tâches. *La grille d'analyse de tâches est un outil permettant à l'auditeur de déceler les cas de non- respect de la séparation des tâches et donc d'y porter remède. Elle est la photographie à un instant T de la répartition du travail, elle permet également de faire le premier pas dans l'analyse des charges de travail de chacun. Pour chaque grande fonction ou chaque processus élémentaire, on peut concevoir une grille qui va comporter le découpage unitaire de toutes les opérations relatives à la fonction ou au processus concerné. Dans une grille d'analyse, on aura autant de lignes que de tâches, en deuxième colonne la nature de la tâche et pour les colonnes suivantes les personnes concernées. Elle a l’avantage d’être extrêmement simple à décrypter, même si elle reste infiniment plus complexe pour les grandes fonctions. L'inconvénient majeur de cet outil, c'est que les conclusions ne peuvent être tirées que s’il indique clairement des noms de personnes et des intitulés des services concernés. 2) La différence entre les rapprochements et les contrôles réciproques. Les recoupements permettent de s’assurer de la fiabilité de la production, de la transmission ou du suivi d’une information en comparant différentes sources ou éléments identiques traités de façons différentes. (Par exemple avant de passer une commande on doit faire un rapprochement entre qu'est ce qu'on a dans la comptabilité et ce qu'on dans le compte bancaire) Les contrôles réciproques consistent dans le traitement subséquent (postérieur) ou simultané d’une information selon la même procédure, mais par un agent différent. Cela vise à vérifier que les résultats obtenus sont identiques. Le contrôle réciproque, en plus d’éviter les fraudes, permet également de détecter des erreurs involontaires. (Par exemple si on veut vérifier la valeur du stock on peut aller vers le comptable et le magasinier.). Exercice 2 : Le cabinet d’audit TUNAUDIT vous recrute et vous confie le dossier de la société MOGA. Il vous transmet le document suivant : - Annexe 2 : Le questionnaire de contrôle interne concernant le circuit Ventes/Clients auquel a répondu le responsable des ventes de la société MOGA. On vous demande de : 1- Expliquer les avantages et les inconvénients de l’utilisation du questionnaire de contrôle interne par l’auditeur. 2- Analyser les faiblesses liées au circuit Ventes-Clients à travers les informations recueillies par le questionnaire du contrôle interne en précisant les risques sur le patrimoine et les états financiers de la société MOGA. uploads/Management/ td-8-corrige 1 .pdf