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REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix – Travail – Patrie ---------------- REPUBLIC OF CAM

REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix – Travail – Patrie ---------------- REPUBLIC OF CAMEROON Peace – Work - Fatherland ---------------- MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ---------------- MINISTRY OF EMPLOYMENT AND VOCATIONAL TRAINING ---------------- MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES ---------------- MINISTRY OF SECONDARY EDUCATION ---------------- PROJET D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU SECONDAIRE ET DES COMPETENCES POUR LA CROISSANCE ET L’EMPLOI ---------------- SECONDARY EDUCATION AND SKILLS DEVELOPMENT SUPPORT PROJECT ---------------- TERMES DE REFERENCE RECRUTEMENT DEUX SECRETAIRES A L’UNITE DE COORDINATION DU PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DU SECONDAIRE ET DES COMPETENCES POUR LA CROISSANCE ET L’EMPLOI (PADESCE) 1 I- Contexte et justification Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) dans le but de financer les activités identifiées dans le cadre de préparation du Projet d’Appui au Développement du Secondaire et des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE / P 170561). Eu égard aux défis identifiés, dans la stratégie sectorielle du secteur de l’éducation et de la formation (2013-2020), dans les sous-secteurs de l’enseignement secondaire et de la formation professionnelle en termes de qualité, de pertinence, d’équité et de gouvernance, le PADESCE envisage améliorer l’accès équitable à un enseignement secondaire de qualité et à une formation technique et professionnelle adaptée au marché, avec un accent sur les filles. Les résultats clé attendus de la mise en œuvre des activités à identifier de ce projet incluent : - L’amélioration de l’accès au secondaire général dans des zones ciblées avec une attention sur les filles et les personnes vulnérables ; - La réduction du taux d’abandon dans l’enseignement secondaire général des zones ciblées avec une attention sur les filles ; - L’amélioration du taux d’achèvement du premier et du second cycle de l’enseignement secondaire général dans des zones ciblées ; - L’appui à des établissements d’enseignement secondaire général pour qu’ils atteignent des standards de qualité déjà identifiés ; - L’amélioration de la qualité et de la pertinence des programmes et renforcement des capacités institutionnelles du système de développement des compétences ; - L’amélioration de l’accès équitable aux programmes de développement des compétences ; En particulier, dans le cadre de la mise en œuvre de la composante 2 consacré au développement des compétences, il est prévu la mise en place d’un Fonds Compétitif de Développement des Compétences (FCDC) / Skills Development Fund (SDF) dans le but de financer, entre autres, des activités visant à augmenter l’accès équitable aux programmes de développement des compétences, élaborés pour les quatre secteurs de croissance de l’économie nationale, identifiés par le projet. Aussi afin d’assurer une organisation efficace et efficient des activités du POOL des Experts du PADESCE, est-il envisagé de recruter deux secrétaires au sein de l’Unité de Coordination du PADESCE. C’est l’objet des présents termes de référence qui visent à orienter le travail et à guider le recrutement des deux secrétaires du POOL des Experts en conformité avec les règles éditées pour cette catégorie de personnel. 2 II- Mandat et responsabilités : Placé sous l’autorité directe des deux Coordonnateurs Techniques du PADESCE et à qui ils (elles) rendent compte de toutes les activités, chaque Secrétaire est chargée de coordonner les activités administratives du responsable sous l’autorité duquel elle travaille II.1- Description des tâches Sur la base de l’accord de financement, du manuel de procédures et du plan de passation des marchés approuvé, il participe à l’exécution des tâches détaillées suivantes : - Recevoir et trier le courrier ordinaire transmis par l’Agent de liaison du PADESCE ; - Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail) ; - Trier, diffuser et transférer les mails du responsable ; - Rédiger les correspondances des Coordinateurs Techniques et en assurer le suivi ; - Veiller à l’actualisation des coordonnées des partenaires individuels et institutionnels (adresses électronique et postale, téléphone) ; - Participer à la finalisation des rapports préparés par les Experts et les Coordonnateurs Techniques (relecture et mise en forme) ; - Apporter l’appui administratif à l’organisation des formations, ateliers et séminaires ; - Gérer quotidiennement l’agenda des Coordonnateurs Techniques ; - Prendre les RDV pour des personnes externes ; - Participer aux réunions de la Coordination de la composante ; - Assurer l’archivage physique et électronique de tous les rapports élaborés par les Experts et les Coordonnateurs Techniques - Exécuter toute autre tâche à lui confier par le Coordonnateur Général. III- Profil du Candidat, qualifications et expérience acquise Avoir au moins un diplôme BTS en techniques administratives (niveau : Bacc+2). - Avoir une expérience générale d’au moins sept (05) ans et une expérience spécifique d’au moins cinq (03) ans en qualité de secrétaire dans une Institution publique ou privée ; - Une expérience dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, Banque Africaine de Développement, Union Européenne … serait un atout ; - Avoir la bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ; - Etre méthodique, accueillante et ordonnée ; - Capacité de travailler en équipe ; - Avoir une Excellente capacité rédactionnelle en français (très bien) ; - Etre immédiatement disponible ; - Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, des relations ; - Etre motivé (e)pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités ; 3 - Etre capable de travailler sous pression ; - Faire preuve d’un sens élevé de la discrétion ; - Une Connaissance des processus de passation des marchés serait un avantage. IV- Durée et évaluation de la mission La durée du projet est de cinq (5) ans et le contrat de l’Assistante Administrative est d’un (01) an renouvelable. Les performances de l’Assistante Administrative seront évaluées dès les six (06) premiers mois du contrat par la suite, les évaluations se feront annuellement par le Coordonnateur Général et serviront de base au renouvellement. V- Constitution et dépôt des dossiers de candidature Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un dossier de candidature comprenant un (e) : - lettre de motivation ; - curriculum vitae détaillé ; - photocopie certifiée des diplômes mentionnés dans le curriculum vitae (CV) ; - preuve de tout travail pertinent précédemment réalisé (contrats, certificat de travail, attestation de service fait… VI- Procédure de sélection Un Consultant Individuel sera sélectionné selon la méthode fondée sur la Comparaison des Curriculums Vitae (CCV) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés. Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2) phases : - une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ; - une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale. Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail. NB : Il s’agit d’un poste à temps plein qui ne peut être cumulé avec d’autres fonctions, dans le secteur Privé ou au sein de l’administration. Les candidat(e)s devront être disponibles sans délai pour leur prise de fonction. Le poste est ouvert aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l’Etat du Cameroun qui répondent aux critères. Les candidats fonctionnaires devront s’engager à fournir au moment du recrutement une attestation écrite de leur ministère utilisateur ou du ministre chargé de la Fonction Publique du fait qu’ils bénéficient d’une mise en disponibilité et qu’il sont autorisés à travailler à temps complet en dehors de leur poste officiel antérieur. Seuls les Candidats retenus seront contactés pour la suite de la procédure de sélection. 4 Les Manifestations d’intérêt écrites en français ou en anglais doivent être déposées à l’adresse ci- dessus en personne, par courrier et par courriel électronique au plus tard le ________2020 à 15h 00, et devront comporter la mention suivante : « Sollicitation de Manifestation d’Intérêt/Services de Consultants individuels pour le recrutement de deux secrétaires pour le PADESCE » 5 uploads/Management/ tdr-secretaire.pdf