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Etablissement d’enseignement supérieur technique privé RETOUR D’EXPERIENCE 2 0

Etablissement d’enseignement supérieur technique privé RETOUR D’EXPERIENCE 2 0 2 0 CONCLUSION ET REX DU MODULE GESTION DE PROJET Sommaire 1. Qu’est-ce qu’une entreprise mature en terme de gestion de projet ? • Votre définition suite à l’atelier boule de neige • La vision projet dans l’entreprise • Les degrés de maturité • D’une gestion de projet mature au management par projet 2. Retour d’Expérience du module • Contexte • Ce que vous avez mis en œuvre • Les questions à se poser pour transposer ces acquis et s’approprier la-une méthode • Rappel des attendus et date maxi de remise des dossiers. 3 4 5 6 7 8 9 1 0 11 12 26 2 0 2 0 Réaliser et suivre le projet 2 La maturité d’une entreprise en gestion de projet 2020 1 La vision projet permet aux entreprises de réussir à se structurer efficacement autour de leur différentes échéances et enjeux : - Les activités récurrentes qui assurent le court- terme et donc le « cash » les entreprises qui nomment leurs opérations projets sont de plus en plus nombreuses… elles utilisent la méthodologie pour développer des solutions « sur mesure ». On parle « d’organisation projet » - Les activités qui visent à préparer le futur… L’organisation des projets peut être vue à plusieurs niveaux : - Premier niveau : « corporatif » les projets sont de nature globale - Deuxième niveau : « développement » tous les projets qui visent à développer différemment l’entreprise sur son secteur - Troisième niveau : « légal » il s’agit de mettre l’entreprise en conformité - Quatrième niveau : les entreprises qui gèrent leurs opérations comme des projets La vision projet dans l’entreprise Le degré de maturité de l'organisation en gestion de projets dépend en partie de son degré de maîtrise méthodologique. Les experts s'accordent à définir cinq niveaux de maturité Degré de maturité ? 2 0 2 0 Réaliser et suivre le projet 5 Niveau Méthodologie* Diffus Peu ou pas de notions communes des principes de GP La GP se réalise projet par projet et n’est pas reconnue comme discipline spécifique Les outils de contrôle et de suivi ne sont pas utilisés Planifié Les processus de GP sont généralement compris mais non documentés ou appliqués avec rigueur Utilisation sporadique des outils mais pas d’existence de standard ou d’archives Les rôles de gestionnaire et d’équipe projet ont été définis mais la sélection du gestionnaire de projet est basée sur son expertise technique Géré Les principes de la GP sont appliqués en général sur la plupart des projets. Des outils et formats standards sont définis mais non appliqués rigoureusement Les processus GP sont documentés et appliqués sur tous les projets mais les contrôles ne sont pas appliqués La formation en GP est encouragée mais non incluse dans les budgets Intégré Les principes de la GP sont appliqués et documentés sur tous les projets Un processus de contrôle des coûts existe et est appliqué sur tous les projets La certification est un minimum requis pour tous les gestionnaires de projet Un système de communication sur la performance des projets et du portefeuille projet existe dans l’entreprise Maitrisé Une revue formelle des applications de GP est complétée sur tous les projets (tableau de bord) Une revue formelle des processus de GP est complétée sur tous les projets La formation GP est requise à tous les niveaux de l’organisation et agit comme tronc commun Une méthode de gestion de projet ne garantit pas la performance globale de l’entreprise Il n’y a pas de réussite sans entrainement, et malgré tout l’entreprise peut manquer d’efficacité dans ses projets… Cause N°2 : Difficulté à gérer les interdépendances entre les projets lorsqu’il y a de nombreux projets => Rôle de la gestion du portefeuille projet et gestion multi projets Cause N°3 : Manque de performance du support apportés aux projets et intégration des projets difficile dans l’entreprise => Rôle du bureau des projets Cause N°1 : Difficulté à gérer l’introduction des nouveaux projets, à suivre leur performance et à prioriser les investissements => Rôle du portfolio D’une gestion de projet mature au management par projet Retour d’expérience du module 2020 2 CONTEXTE Gestion de projet Management par projet Planification Direction Supervision Intégration Communication Coordination et contrôle simultané de multiples projets Environnement méthodologique Environnement organisationnel Concentré sur un projet Répandu à travers l’organisation Une approche tactique d’un projet de l’entreprise Une approche stratégique des projets de l’entreprise Permet de gérer méthodologiquement les activités d’un projet Permet d’assurer et d’optimiser les changements attendus Vous avez expérimenté une méthode de gestion de projet METHODE MISE EN ŒUVRE ETAPE 1 – Analyse du besoin et rédaction de la charte Partie nécessaire et obligatoire quel que soit le projet. Toutefois, dans certains projets, il faut une étape de clarification et de recherche d’objectif avant de pouvoir rédiger la charte Cette partie permet de clarifier le projet Et d’avoir une vision commune sur l’objectif à atteindre En pratique : Si le projet est dans un contexte hiérarchique descendant, cette charte est discutée en petit comité et servira de base à la planification Dans un contexte collaboratif, elle est discutée avec les parties prenantes avant de servir de base à la planification Les outils préconisés dans cette étape ont été ceux de la méthode PMI (Project Management Institut) Dans cette partie est incluse l’analyse du besoin CLIENT et sa faisabilité mais pas encore la réponse technique ETAPE 2 – découpage du projet - WBS ou SDP (outil) Partie nécessaire et VIVEMENT RECOMMANDEE quel que soit le projet. Cette étape permet d’avoir une vision globale et détaillée du projet. Les deux grandes options : En pratique : C’est le chef de projet qui fera ce découpage et ira chercher les informations auprès des parties prenantes … C’est un outil « personnel » qui lui permettra de structurer son projet et de le rendre cohérent tout au long du projet L’outil préconisé dans cette étape l’est aussi dans la méthode PMI (Project Management Institut) Pour réaliser cette étape correctement, on a besoin d’avoir réfléchi à la solution technique pour répondre au besoin du CLIENT ETAPE 3 – PLANIFICATION DU PROJET Partie nécessaire et VIVEMENT RECOMMANDEE quel que soit le projet. Cette étape permet d’avoir une vision détaillée du projet. Elle permet également de connaitre les affectations des tâches sur les ressources, les budgets, la communication prévue, le plan de risque… En pratique : C’est le chef de projet qui fera ce document et ira chercher les informations auprès des parties prenantes … C’est un document qui pourra être mis à disposition des parties prenantes après le lancement du projet et qui évoluera tout au long du projet L’outil préconisé dans cette étape le Plan de Management de Projet PMP est l’outil préconisé de la méthode PMI (Project Management Institut) Sa forme est variable selon les contextes Dans cette étape on planifie la réalisation de la réponse technique au besoin du CLIENT ETAPE 4 – REALISATION DU PROJET Partie OBLIGATOIRE quel que soit le projet ! Dans cette étape on réalise le projet Et le chef de projet matérialise tout au long du projet l’avancée du projet et les dérives éventuelles. Le rôle de l’équipe projet est d’exécuter les taches qui lui sont affectées, de rendre compte des difficultés. Les revues de projet servent à valider ce qui a été fait, résoudre les problèmes et trouver des solutions. Chaque fin de revue de projet, quelle que soit sa forme, permettra de savoir ce que chacun fait pour la prochaine fois… En pratique : Cette partie est pilotée par le chef de projet. L’organisation et les outils seront fonction de l’organisation de l’entreprise, du degré d’implication et d’autonomie de l’équipe projet Les résultats des revues de projet et le reporting permettront de suivre l’évolution et la performance du projet. Les outils préconisés dans cette partie étaient des outils issus de la culture agile : SCRUM, kanban… Sa forme est variable selon les contextes Dans cette étape on manage la réalisation de la réponse technique au besoin du CLIENT ETAPE 5 – CLOTURE DU PROJET Partie vivement recommandée quel que soit le projet ! Dans cette étape l’équipe projet capitalise sur ce qui a été mis en œuvre dans le projet. Chacun se pose la question de ce qui a été fait : - Ce que l’équipe et chacun a réussi, et pourquoi cela a été réussi - Ce qui aurait pu être fait autrement, pourquoi et comment ? Les documents du projet sont archivés et mis à disposition des autres membres de l’entreprise (lorsque ce n’est pas fait automatiquement). En pratique : Cette partie est pilotée par le chef de projet. Elle est souvent négligée… Elle permet l’amélioration continue dans le domaine de la gestion de projet dans l’entreprise… Les outils préconisés dans cette partie étaient des outils issus de la méthode PMI et du management Sa forme est variable selon les contextes Dans cette étape le produit ou service a été Livré au CLIENT COMMENT ANALYSER ET UTILISER uploads/Management/05-conclusion-du-module-ue1-2020-j4.pdf