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Marketing Comptabilité Sécurité Stocks Ressources humaines SOLUTIONS INTEGREES

Marketing Comptabilité Sécurité Stocks Ressources humaines SOLUTIONS INTEGREES DE GESTION 1 1 M O D U L E S E R P Gestion documentaire BKL SOFT Erp L’acronyme ERP signifie «Enterprise Ressource Planning» traduit en français par Progiciel de Gestion Intégré ou PGI. ERP est le terme le plus couramment utilisé. Emanant d’un concepteur unique, un ERP est un progiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise intégrant l’ensemble de ses fonctions comme : • La gestion des ressources humaines • La gestion financière et comptable • L’aide à la décision • La vente, la distribution • L’approvisionnement, la production ou encore du e-commerce. Gestion commerciale Gestion de stock Gestion maintenance Gestion de produit Gestion de projet Comptabilité analytique Marketing E-commerce Support client Comptabilité générale Comptabilité immobilière Comptabilité Sur Plate forme PC (Version Mono-Poste ou Poste Client pour Serveur): • Mémoire RAM 512 Mo Minimum • Système Windows XP ou Vista • Hard Disk 20 Go Minimum Sur Plate forme MAC (Version Mono-Poste ou Poste Client pour Serveur): • Mémoire RAM 512 Mo Minimum • Système Mac OS 10.4 ou Supérieur • Hard Disk 20 Go Minimum Poste SERVEUR PC: • Mémoire RAM 1000 Mo Minimum • Système Windows XP ou Vista • Hard Disk 40 Go Minimum CAPACITES, TAILLES ET PERFORMANCES: • Taille de l’application Mono-Poste : 120 à 130 Mo • Taille de l’application Client- Serveur : 230 à 240 Mo • Taille de la Base de Données : Illimitée répartie en Segments de 2 Go, Résidants sur un seul Support (Hard) ou sur Supports différents en ligne. • Nombre de Clients maximum sur Application Clients Serveur : 500. Illimité sur Version 11 4D Sql. DEVELOPPEMENT: • Développé sur Base Relationnelle de Données : 4D Version 2004 7.3 PROGICIEL CONCU ET DEVELOPPE PAR DES GESTIONNAIRES ET POUR DES GESTIONNAIRES CONFIGURA TION MA TERIELLE DOSSIER APPLICATION : Dossier intitulé Bkl-Soft X2 comprenant : • Application BKL SOFT - Monoposte : Final Application.zip à décompacter Exécutable intégrant Licence et Programme - Client Serveur : Client Serveur.zip à décompacter Exécutable intégrant Licence et Programme • Base de Données : datas.zip à décompacter • Programme Graphique : QuickTime Installer2 à installer • Police Code Barre : IDAutomation Code 39 à installer • Brochure Technique de présentation du Systeme d’Information • Documentation d’utilisation du Progiciel détaillée par Modules, Sous-Modules et Procédures. INSTALLATION DU LOGICIEL : Recopie sur Disk Dur de la plateforme du dossier intitulé Bkl-Soft X2 • WINDOWS XP : Disk C Programs Files : + Quick Time Installer2.exe + ID Automation Code 39 + Application de Télé-Assistance Procéder à l’installation de ces 2 fichiers complémentaires • WINDOWS VISTA : Disk C Documents & Settings + Quick Time Installer2.exe + ID Automation Code 39 + Application de Télé-Assistance Procéder à l’installation de ces 2 fichiers complémentaires • MAC OS 10.4 et > : Disk Dur Applications + ID Automation Code 39 + Application de Télé-Assistance Procéder à l’installation du fichier complémentaire INST ALLA TION ARCHITECTURE DU PROGICIEL Migration Données Externes ODBC - SQL Générateur Codes Market Contrats Commandes CRM Compta Finances Iso Production Stocks Appros Maintenance Immob Personnel Work Flow Utilties Intégration Conﬁguration Paramétrages Traitements Multi-Societes NA VIGA TION ET PRESENT A TION DES MODULES • Les fonctions de gestion d’une entreprise, quelle que soit sa taille ou son importance, peuvent se résumer en un ensemble de process : - Marketing et Commercial - Comptabilité et Finances - Production - Gestions des Stocks et Moyens (Immobilisations) - Gestion des Equipements et Maintenance - Ressources humaines - Gestion des Procédures et de l’organisation - Gestion des Flux, Actions et enregistrements • La Palette de Navigation ci-dessus permet donc l’accés aux différents modules ou process d’une manière indépendante ou simultanée avec d’autres process (traitements complexes ou comparatifs inter-process) • La particularité de ce progiciel est que chaque Process ou Module peut être utilisé Seul d’une manière totalement INDEPENDANTE. • L’ensemble des fonctions du Module sont pleinement opérationnelles, sauf les procédures automatiques de liaisons, échanges, transferts et traitements spécifiques, avec les autres process, qui sont désactivées. • L’adjonction d’un nouveau module rétablit automatiquement les liaisons et procédures spécifiques de traitement. • L’utilisation de ce système d’information peut donc être progressive au fur et à mesure des besoins de l’Entreprise, sans aucun risque de perte de données. Il n’y a aucun transfert, synchronisation, ou configuration supplémentaire des données au rajout d’un nouveau module. MARKETING Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion Commerciale et Marketing : • Clients - Fournisseurs - Partenaires - Prestataires et autres Tiers • Contacts - Mailings - Actions et autres documents • Gestion de: - Commerciaux internes et Intermédiaires externes à l’entreprise - D’un réseau de distribution de partenaires (FRANCHISE) - Des Offres, Devis, Contrats, Tarifs et Structure de prix. - Des encaissements - Gestion des Commandes - Gestion des différents modes de facturation et de livraison - Gestion du Brouillard de caisse commercial • Gestion des Paramètres - Monitoring Performances Commerciales sur un An COMPT ABILITÉ - FINANCES (Comptabilités PCN et SCF «ifrs») Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion de la comptabilité : • Comptabilité Générale • Comptabilité Budgétaire • Comptabilité Analytique: en liaison avec Modules Marketing, Ressources Humaines, Production et Finances • Gestion des Tiers • Gestion Financière • Gestion Documentaire • Reporting, Analyses Financières et Prévisionnelles • Analyse Situation financière (BFR,FR etc) • Performances Encaissements sur Un An • Suivi Niveau Dépenses / Recettes • Cashflow Management & Previsionnel COMPT ABILITÉ - FINANCES (Comptabilités PCN et SCF «ifrs») CONFORMITE A LA LEGISLATION NATIONALE : • COMPTABILITE SCF (ifrs) Loi N° 07-11 du 25/11/2007 portant Système Comptable Financier Décret exécutif N° 08-156 du 26/05/2008 portant application des dispositions de la Loi N° 07-11 Arrêté du 26/07/2008 fixant les règles d’évaluation et de comptabilisation • TENUE DE LA COMPTABILITE SUR SYSTEMES INFORMATIQUES Décret N° 09-110 du 07/04/2009 fixant les conditions et modalités de tenue de la comptabilité au moyen de systèmes informatiques SYSTEMES COMPTABLES : LES 2 SYSTEMES COMPTABLES SONT INTEGRES DANS LE MODULE DE COMPTABILITE. L’ENSEMBLE DES OPERATIONS DECRITES PRECEDEMMENT SONT DISPONIBLES ET ACTIVES DANS LES 2 SYSTEMES COMPTABLES. • Choix du Système Comptable -- PCN ou SCF (Ifrs) : A l’initialisation du Nouvel Exercice comptable, nécessité de procéder au choix du système comptable PCN ou SCF (Ifrs) Génération automatique des Comptes du Plan Comptable avec possibilité à tout moment de créer de nouveaux comptes Tableau d’équivalence entre Comptes PCN et Comptes SCF • Transposition Exercice Comptable sous système PCN en SCF (Ifrs) - Génération automatique d’une copie exacte de l’exercice comptable initial PCN, transposée en mode SCF (Ifrs). - Cette procédure permet une migration du système PCN vers SCF (Ifrs) plus facile et notamment pour la formation du Personnel Comptable, qui pourra être formé en temps réel - La Comptabilité peut continuer à être tenue d’une manière classique (PCN) jusqu’à l’acquisition de la maîtrise complète du nouveau système par le Personnel Comptable. Ceci évitera à l’Entreprise tout retard, erreurs ou période de flottement dans la tenue de ses comptes. A la fin de l’Exercice, générer la Comptabilité en SCF (Ifrs) en toute sécurité RESSOURCES HUMAINES Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion des ressources humaines : • Dossier Administratif du Personnel • Dossier de Recrutement et Tests Psychotechniques. Codes de Poste et classification • Pointage du Personnel par carte professionnelle à code barre • Gestion des Salaires • Gestion des Paramètres de calcul des salaires • Analyse RH ( Taux Absentéisme par Catégories, Masse Salariale Par Niveau) • Générateur d’Etat • Etat des personnels Présents en Temps réél • Etablissement des sanctions selon Règlement Intérieur • Gestion Automatisée des Contrats & échéances STOCKS Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion : • Stocks • Magasins • Approvisionnements • Analyses • Gestion par entrepots • Inventaire Permanent ( Tenue des stocks casiers) • Historiques des Prix des Matières • Tableau d’Evolution des Prix Matières sur Un An • Paramétrage Automatique des 20/80 • Prise en compte des DLC (notamment pour l’Agroalimentaire) • Telechargement Inventaire par Lecteur Code Barre • Edition Etiquette stocks à Code Barre. • Evaluation Fournisseur Automatisé aux Achats • Contrôle Réception des Appros & Notation fournisseur IMMOBILISA TIONS Ce module permet la Gestion spécialisée et suivie des Immobilisations et Investissements : • Gestion Physique - Identification et coûts selon un regroupement par section du Plan Comptable - Tableau des Interventions Maintenance (permettant une évaluation tenant compte des coûts et charges induites) • Gestion Comptable - Tableau des Amortissements pratiqués - Procédure d’évaluation résiduelle • Gestion Financière - Procédure d’évaluation • Etiquettage Code Bare Traçabilité PRODUCTION Ce module regroupe toutes les fonctions de gestion : • Gestion complète de la Production - Ordonnancement - Plannings de Production - Ordre de Production selon étapes de production configurables avec états de production à chaque étape. • Edition des dossiers de production - Etiquettes code-barre semi-produits de suivi - Etiquettes code-barre produits finis • Lancement en Production • Rapports de Production divers pour chaque étape de production • Gestion Magasins (avec identification des lieux uploads/Management/brochure-bklsoft.pdf