Cadre général de l’audit: définition et différentes formes d’audit Présenté par
Cadre général de l’audit: définition et différentes formes d’audit Présenté par IYAGANA HASSANA Aicha Introduction • Cadre général de l’audit: définition et différentes formes d’audit. • Nous avons choisi de commencer par le cadre général pour nous permettre de comprendre d’abord, ce que c’est qu’un audit et pouvoir mettre en œuvre aisément une mission d’audit. Plan de formation • DEFINITION GENERALE ▫Qu’est-ce que l’audit? ▫Démarche de contrôle ▫Délivrance d’une opinion ▫Référentiel ▫Distinction processus – procédures – mode opératoire • LES DIFFERENTES FORMES D’AUDIT ▫L’audit opérationnel ▫L’audit de conformité ▫L’audit de management et stratégie ▫L’audit interne ▫L’audit externe DEFINITION GENERALE : Objectifs A L’issu de cette première partie, chacun doit-être capable de définir ce qu’est un audit . DEFINITION GENERALE: qu’est-ce que l’audit? Le terme audit est d’origine latine et est étroitement lié à la notion de « rendre compte ». Ce terme nous vient des pays anglo-saxons. Son équivalent français est « contrôle » dans le sens de vérification. Mais ces deux notions ne se recouvrent pas totalement car la notion d’audit de contrôle ou de vérification n’inclut pas celle d’exprimer une opinion. C’est pourquoi le terme audit a été retenu en français. Aujourd’hui, l’audit est une mission d’opinion. L’opinion émise par l’auditeur se construit tout au long de la mission. La qualité de l’opinion émise dépend : • De la qualité de l’auditeur, professionnel compétent et indépendant ; • De la méthodologie mise en œuvre ; • Du respect des règles applicables au déroulement de la mission. DEFINITION GENERALE: qu’est-ce que l’audit? L’opinion porte sur l’adéquation entre l’objet de l’audit et ce qu’on en attend, sur le respect des règles qui s’imposent à cet objet. Elle dépend du jugement professionnel. Les compétences de l’auditeur concernent à la fois le référentiel applicable à l’objet audit et les règles relatives à la mission d’audit. La validité de l’opinion émise dépend également de la façon dont se déroule la mission. Les auditeurs doivent respecter des règles de comportement, des règles de déontologie. Exemple : le contrôle de sécurité qui autorise l’accès du public à un bâtiment est un audit. Ce contrôle porte sur un certain nombre de points (présence d’extincteurs, blocs « sortie », plan d’évacuation par exemple) sur la vérification du bon fonctionnement de certains appareils (extincteurs, détecteurs de fumée…). Ce n’est qu’après avoir effectué l’ensemble des vérifications, qu’une conclusion pourra être formulée. DEFINITION GENERALE: démarche de contrôle Toute démarche d’audit suppose la mise en œuvre d’une méthodologie prédéfinie à laquelle les auditeurs doivent se soumettre, la validité de l’opinion en dépend. D’une façon générale, une mission d’audit s’inscrit dans le cadre suivant : • Un cadre conceptuel qui définit les grands principes ; • Une démarche générale faite d’étapes successives, chacune répondant à un objet précis ; • Des objectifs cohérents exprimés par rapport au référentiel applicable ; • Des outils formant une palette de moyens d’investigation utilisés en fonction des besoins. La démarche, les objectifs et les outils sont définis et rassemblés dans des normes de travail qui s’imposent à l’auditeur. L’auditeur conserve dans un dossier de travail l’ensemble des éléments collecté qui lui ont permis de former son jugement et d’en motiver la conclusion. DEFINITION GENERALE: délivrance d’une opinion La conclusion d’une mission d’audit est l’opinion émise. Dans le cas du contrôle de sécurité, ce sera : • L’autorisation d’accès pure et simple ; • L’obligation d’effectuer des travaux complémentaires avant l’ouverture au public ; • Ou l’interdiction de recevoir du public. L’opinion est émise sous forme de rapport. La forme de ce rapport dépend du cadre dans lequel s’est déroulée la mission. L’opinion est motivée. L’opinion a une dimension relative puisqu’elle s’entend par rapport au référentiel applicable. DEFINITION GENERALE: référentiel Un référentiel est un ensemble de normes à appliquer, de critères d’appréciation et de tâches à effectuer. Dans le cadre de l’audit, c’est un ensemble de références qui permettent de formuler une opinion. Il faut prendre en compte à la fois : • Le référentiel qui concerne l’objet de l’audit : quelles sont les normes de sécurité à respecter pour qu’un bâtiment puisse accueillir du public par exemple ; • Et l’ensemble des règles à respecter pour conduire la mission d’audit. DEFINITION GENERALE: processus-procédures-mode opératoire L’audit s’intéresse à la qualité des informations ou des éléments, objet de l’audit, ainsi qu’à leur traitement et à l’organisation du travail. L’audit passe, en général, par une analyse du fonctionnement d’une entité, analyse des processus et procédures, deux notions à bien distinguer. • Un processus est un ensemble d’opérations qui, à partir d’éléments d’entrée, consomme des informations, matières et services pour obtenir des éléments de sortie. Un processus est identifié par les réponses aux questions « qui fait quoi ? » et « comment ». En général, un processus s’achève avec l’étape du contrôle des produits obtenus. Le processus d’une activité complexe se décline en « sous-processus ». On distingue en général, trois sortes de processus : - Les processus métiers, processus de production, processus opérationnels ; - Les processus de management/ pilotage qui assurent la cohérence de l’organisation ; - Les processus « supports », processus ressources qui sont liés à la mise en œuvre des moyens de production (matériels, etc.). DEFINITION GENERALE: distinction processus – procédures – mode opératoire • Une procédure est la description écrite du mode de fonctionnement d’un processus. Elle répond aux questions « quel est l’objectif ? », « qui fait quoi ? », « comment ? », et « qui contrôle ? ». Une procédure est une règle, une méthode de travail qui doit être appliquée pour obtenir les produits attendus . • Le mode opératoire décrit concrètement comment effectuer une opération ou une série d’opérations. Il peut indiquer, par exemple, le logiciel utilisé, le module à sélectionner, le mode de classement des documents, s’ils doivent être scannés ou pas, etc. Un mode opératoire ne peut pas remplacer une procédure, ces deux documents ne répondant pas aux mêmes besoins. En matière comptable et financière, le processus d’élaboration et de diffusion de l’information comptable financière doit respecter un ensemble de procédures . DEFINITION GENERALE : Conclusion Au terme de cette partie, nous connaissons maintenant ce que c’est: • qu’un audit; • Une démarche d’audit; • L’aboutissement d’un audit: formulation de l’opinion; • Un référentiel; • La différence entre processus – procédures et mode opératoire. Nous allons maintenant aborder la deuxième partie qu’est les différentes formes d’audit. (Questions?) LES DIFFFERENTES FORMES D’AUDIT: Objectifs A L’issu de cette première partie, chacun doit-être capable de distinguer les différentes formes d’audit et de pouvoir les identifier dans une mission. LES DIFFFERENTES FORMES D’AUDIT: l’audit opérationnel L’audit opérationnel porte sur les opérations d’un établissement, d’une structure, d’une grande fonction, dans la perspective de réduire les risques d’une entreprise ou d’une organisation. C’est-à-dire qu’il a pour objectif d’évaluer l’efficacité et l’efficience des procédures mises en place par rapport aux processus. Il tient compte des priorités et du système de valeur de la structure auditée, de la culture d’entreprise. Le référentiel retenu pour un audit opérationnel comporte l’ensemble des règles qu’un organisme s’impose ainsi que la réglementation qui doit être respectée. LES DIFFFERENTES FORMES D’AUDIT: l’audit de conformité L’audit de conformité est aussi appelé audit de régularité. La régularité signifie le respect de la règle. L’objectif de l’audit de conformité est de vérifier la bonne application des instructions et règles en vigueur et la conformité des directives données et des actions entreprises avec des dispositions légales et réglementaires. Cet audit porte sur le respect d’une réglementation et/ou des règles définies par une entité. Le contrôle de sécurité d’un bâtiment, le contrôle technique d’un véhicule de tourisme sont des audits de conformité . Dans une entreprise, un audit de conformité pourra porter, par exemple, sur le respect de consignes de sécurité dans un atelier de fabrication : port de vêtements spéciaux, règles d’hygiène avant et après le travail, respect de la sécurité électrique, etc. En matière comptable et financière, il s’agit du respect de la réglementation comptable, respect du de l’acte uniforme OHADA et du plan comptable OHADA. LES DIFFFERENTES FORMES D’AUDIT: l’audit de management et stratégie L’audit de management est l’analyse et l’appréciation de la comptabilité de la politique conduite au sein d’une grande fonction avec la stratégie de l’entité ou avec les politiques découlant de cette stratégie. L’audit de stratégie porte sur la cohérence globale des stratégies et des politiques d’une entrepris. Ces deux formes d’audit se développent. LES DIFFFERENTES FORMES D’AUDIT: l’audit interne L’audit interne est un audit effectué pour les besoins interne d’une entreprise, d’un organisme. Il est donc réalisé à la demande de la direction de l’entreprise et de ses instances de gouvernance (comités d’audit, etc.) qui doit s’assurer de son bon fonctionnement et de la mise en œuvre des mesures correctives si des risques ou des défaillances sont identifiées. L’audit interne a pour objet d’apprécier la pertinence et l’efficacité du processus de gestion des risques et du dispositif de contrôle interne en s’assurant de la fiabilité et de l’intégrité des informations financières et opérationnelles, de l’efficience et uploads/Management/cadre-general-de-l-x27-audit.pdf
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- Publié le Jul 12, 2021
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