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0 UNIVERSITE DE NGAOUNDERE INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE Division des S

0 UNIVERSITE DE NGAOUNDERE INSTITUT UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE Division des Stages, de la Formation Permanente et des Relations avec les Milieux Professionnels Professeur C. TCHIEGANG Chef de Division des Stages 7ème Edition 2014 A L’USAGE DES ETUDIANTS DE TOUS LES PARCOURS DE L’IUT DE NGAOUNDERE NIVEAUX II et III 1 Avant –Propos Ce canevas est destiné aux étudiants en stage de fin d’études. Son utilisation est simple et facile. Il s’agit d’un squelette qu’il faut juste suivre dans le montage du mémoire. Il est conseillé de suivre cette organisation pour ne pas voir son mémoire rejeté. Il ne s’agit pas pour l’étudiant d’inventer son modèle ou de recopier les modèles des anciens mémoires existants. Au début de chaque rubrique des explications vous sont données et suivies des exemples types. 2 CHAPITRE I : LE STAGE ET SON EVALUATION I - Quel est le statut du stagiaire dans l’entreprise d’accueil ? Le stagiaire n’est pas lié par un contrat de travail à l’entreprise qui l’accueille et n’a pas le statut de salarié. Son passage en entreprise n’a qu’un but pédagogique et de formation : même s’il peut être tenu d’exécuter des tâches à caractère professionnel, il est dans l’entreprise pour apprendre et/ou observer et n’a donc pas d’obligation de production comme les salariés. Son stage ne peut pas avoir pour objet l’exécution d’une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent de l’entreprise. Ainsi, comme le précise la Charte des stages étudiants en entreprise : « La finalité du stage s’inscrit dans un projet pédagogique et n’a de sens que par rapport à ce projet. Dès lors le stage :  permet la mise en pratique des connaissances en milieu professionnel ;  facilite le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de l’entreprise ». Tout stagiaire est tenu de se conformer aux règles internes de l’entreprise : horaires, discipline, règles de sécurité, d’hygiène… et ce afin de maintenir le bon fonctionnement des services. Si l’entreprise est dotée d’un règlement intérieur tout étudiant doit s’y conformer. Dans un souci d’efficacité, tout stage doit faire l’objet d’un double encadrement par :  un enseignant de l’établissement ;  un membre de l’entreprise. L’enseignant et le membre de l’entreprise travaillent en collaboration, sont informés et s’informent de l’état d’avancement du stage et des difficultés éventuelles. L’établissement d’enseignement et l’entreprise doivent leur permettre de disposer du temps nécessaire à leur mission d’encadrement. Le responsable du stage au sein de l’établissement d’enseignement est le garant de l’articulation entre les finalités du cursus de formation et celles du stage. 3 II - LES OBJECTIFS ET LES FINALITES DU RAPPORT DE STAGE Le stage doit permettre à l’étudiant de résoudre un problème industriel mais aussi d’apporter une solution novatrice. Les problèmes à résoudre peuvent être des problèmes techniques (dépannage, montage, organisation de la maintenance, évaluation de la qualité des matières, évaluation d’un process, développement de logiciel ou de site Internet, mise en place de réseaux, administration de systèmes informatiques, maintenance informatique) ou des enquêtes à faire sur le terrain. Le rapport de stage est un exercice qui met en relation la théorie et la pratique : un étudiant sous la direction d’un professeur ou d’une équipe de professeurs visite une entreprise pendant un temps de 2 à 4 mois. Ecrire est une activité indispensable pour les stages, cela fait partie de l’ouverture à la vie active et l’activité relationnelle est une qualité appréciée. L’étudiant est reçu par un chef de Service ou le Directeur lui-même et nous appellerons cette personne-le maître de stage. Entre ces trois partenaires : directeur du stage, étudiant et maître de stage un dialogue est lié avant, pendant le stage et souvent au cours de la soutenance. Ces relations intermittentes mais solides ont pour but d’éviter le « choc de l’entreprise » pour un étudiant dont c’est parfois le premier contact avec le monde du travail. Le stage, le rapport et la soutenance ont pour but : 1- de faire connaître l’entreprise telle qu’elle est 2- de résoudre un problème technique posé par l’entreprise 2- de réaliser un travail écrit 3- De défendre ou soutenir ce travail lors d’un oral. La préparation du stage commence donc par la recherche d’un stage et dès ce moment, l’étudiant va pouvoir faire preuve de son esprit d’initiative. Le stage détermine le travail écrit et oral. Il est tenu compte du rapport pour l’obtention du diplôme. Le rapport est le signe d’une certaine maturité nécessaire pour entrer dans la vie active. Un des aspects pratiques qu’il ne faut pas oublier est qu’un rapport est habituellement dactylographié. Il est donc nécessaire de s’en préoccuper avant d’écrire le texte car la frappe d’un rapport ne se fait pas en un jour. Un rapport comporte environ 50 pages (avec les annexes). La taille standard des caractères est de 12. Les interlignes sont de 1,5. Le jury est ordinairement réuni par le Chef de Division des Stages en relation avec les chefs des différents Départements de formation de l’IUT. Le rôle de l’assesseur est celui d’un non spécialiste à qui l’on doit présenter une synthèse à l’oral. Alors que le jury principal de l’oral a lu le rapport in extenso, l’usage veut 4 que l’assesseur ne l’ait pas lu. Dans le quart d’heure qui précède, ils font une lecture rapide dudit rapport et ils notent les questions qu’ils poseront au candidat. Lorsque le candidat arrive dans la salle d’examen la parole lui est immédiatement donnée. Il est accompagné par le maître de stage qui assiste à l’interrogation et à la délibération du jury. Les critères d’évaluation d’un rapport tiennent compte d’une manière générale de la forme, du fond, de la soutenance et du travail du stagiaire. La « forme » suppose que la présentation soit impeccable, que la rédaction soit respectueuse de l’orthographe, du vocabulaire, de la synthèse et que le plan soit cohérent. Le « fond » concerne l’analyse du problème traité, la méthodologie utilisée et la solution préconisée par l’étudiant. Au cours de la soutenance, seront évaluée la synthèse faite à l’assesseur (examinateur), l’argumentation utilisée et l’expression du candidat. A cela s’ajoute le travail du stagiaire dans l’entreprise. C’est pourquoi, l’usage veut que le maître de stage prenne la parole à la fin pendant la phase de questions qui suit la soutenance. En définitive, la note proposée par le jury de soutenance est la base d’un échange et le rapport de stage est évalué au cours de cette conversation. Le rapport est déjà une forme d’engagement dans la vie professionnelle et il influencera le jury d’examen. II - EVALUATION DE LA SOUTENANCE DU MEMOIRE DE STAGE Note sur la forme (30 pts) Exposé : Qualité de la présentation orale /10 Exposé : Qualité d’expression et de communication /10 Personnalité du candidat /10 Note sur le fond (40 pts) Présentation des résultats obtenus /10 Compréhension et maîtrise technique du sujet, capacités du candidat à répondre aux questions /30 TOTAL sur 70 /70 MOYENNE SUR 20 /20 MENTION : 5 III - EVALUATION DU STAGE ET DU RAPPORT DE STAGE Critères d’évaluation Note attribuée FORME /20 - Effort de présentation - Rédaction proprement dite comprenant : accentuation, ponctuation, orthographe grammaticale, orthographe d’usage, vocabulaire, syntaxe et plan FOND /30 - Problématique - Méthodes scientifiques utilisées - Plan suivi -Exploitation des résultats - Efficacité de la solution TOTAL SUR 50 MOYENNE SUR 20 DERNIER TOTAL /40 IV - LE TECHNIQUE DANS UN RAPPORT DE STAGE : DU TRAVAIL ECRIT A LA SOUTENANCE Définition du mémoire-projet Le mémoire–projet peut être défini comme une contribution à la solution d’un problème réel, qui se pose actuellement ou pourrait se poser dans un avenir raisonnablement proche, dans une ou plusieurs organisations (entreprises privées, organismes publics, associations sans but lucratif, etc.). Il peut donc s’agir d’un problème actuel, qui n’est pas traité dans l’organisation par manque de temps ou de compétence, ou d’une étude prospective qui envisage l’impact possible, au sein d’une organisation, de certains changements structurels ou d’une mutation de l’environnement. De manière plus précise, quatre conditions doivent être remplies pour que l’on se trouve en présence d’un mémoire–projet : 1° le travail doit consister non seulement en l’analyse du problème, mais aussi en l’élaboration au moins partielle d’une solution, et, le cas échéant, la mise en œuvre de celle–ci au sein de l’organisation ; 6 2° le travail doit contenir un traitement original de données réelles, fournies par l’organisation ou collectées par l’étudiant ; 3° le travail doit être une application, suffisamment sophistiquée, des enseignements et méthodes spécifiques au domaine choisi. 4° les fondements théoriques et les choix méthodologiques doivent être présentés et discutés. Le travail final ne peut en aucun cas consister seulement en un “rapport de stage”, si fouillé soit-il, mais doit correspondre à la double qualification de mémoire (travail à caractère scientifique) et de projet (travail à caractère pratique). Le travail étant réalisé, il convient d’en présenter une synthèse à l’assesseur ou aux membres du jury. Il est correct de rendre clair un travail où le technique domine. Les tableaux statistiques uploads/Management/canevas-de-redaction-du-rapport-de-stages-fin-d-x27-etudes.pdf