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Comprendre le Sage X3 Migration Path Programme de cours certifié Informations s

Comprendre le Sage X3 Migration Path Programme de cours certifié Informations sur le cours Version du cours : 1.0 Durée du cours : ½ journée Code du cours : C01 Version produit : 11.0 Note importante Ceci est une publication de Sage Software, Inc. © 2017 Sage Software, Inc. Tous droits réservés. Sage, les logos Sage et les noms des produits et des services de Sage énoncés dans les présentes sont des marques commerciales ou des marques déposées de Sage Software, Inc. ou de ses filiales. Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leurs sociétés respectives. Ce manuel fournit des informations commerciales générales qui ne doivent pas être considérées comme des recommandations professionnelles. Sage n'assure ni ne garantit que les informations fournies sont exactes ou applicables aux besoins de votre entreprise. Veuillez consulter un professionnel du droit, de la fiscalité, de la finance ou tout autre expert en mesure d'évaluer si les informations sont applicables à vos besoins avant leur mise en œuvre dans votre entreprise. Ces informations n'altèrent, ne modifient et ne s'intègrent pas aux conditions de licence ou d'achat applicables à votre utilisation des produits ou services Sage. Sage se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment et sans préavis. L'utilisation du présent document et des produits Sage qui y sont décrits est régie par les modalités et conditions du Contrat de licence de l'utilisateur final de Sage ("CLUF") ou de tout autre contrat fourni ou compris dans le produit Sage. Aucun renseignement inclus dans le présent document ne complète, modifie ni amende lesdites modalités et conditions. Sauf disposition expresse énoncée dans lesdites modalités et conditions, les informations comprises dans le présent document sont fournies "EN L'ÉTAT" par Sage et Sage se décharge de toute garantie, expresse, tacite, légale ou autre, y compris, sans limitation, les garanties de qualité marchande, de non-violation et d'adéquation. Aucune licence implicite ne vous est accordée en vertu d'un droit de propriété intellectuelle ou de secret commercial de Sage. Sage se réserve le droit de réviser, compléter ou supprimer les informations contenues dans le présent document, à tout moment et sans préavis. 02/2017 Reproduction ou revente non autorisées Contenu du cours Vue d'ensemble du cours - Public visé - Prérequis du cours Vue d'ensemble du cours - Objectifs du cours Planning du cours Méthodologie de migration Se préparer pour la migration Introduction et vue d’ensemble Ce cours se décompose en plusieurs leçons : Leçon 1 - Introduction et vue d'ensemble Terminologie clé . Terme Description Outil source Progiciel édité par Sage utilisé actuellement par le client qui souhaite migrer. C’est à partir de cet outil que l’exportation des données sera faite. Outil Destination Sage X3. C’est dans Sage X3 que les données seront importées Tools Box (ToolBox) Ensemble de programmes permettant à partir des fichiers de données exportées de l’Outil Source avec son propre format, de réadapter ces fichiers au format import Sage X3, puis de les importer dans Sage X3 avec par transcodification des données. La boite à outils est donc capable de modifier les données des paramétrages standard de l’Outil Source (exemple des codes de TVA) pour les convertir en données de paramétrage standard de Sage X3. Dossier Sage X3 Ensemble de programmes et de données homogènes constituant un environnement client. Chaque dossier est indépendant des autres. Qu'est-ce que le Sage X3 Migration Path ? Sage 50 Sage 100 Sage 200 Sage 300 … Diagnostiquer Transformer Démarrer Comprendre les phases du processus de migration . • Se préparer pour les ateliers • Organiser les ateliers de façon collaborative pour élaborer le plan de migration : • Données de base • Données tronc commun • Données de flux Étape 1 - Validation du périmètre du projet (semaine 1) Étape 2 - Ateliers (semaine 2) Diagnostiquer (2 semaines) Comprendre les phases du processus de migration • Traitement des données (issues de l'outil source) : • Chargement dans la ToolBox • Transcodification • Import dans Sage X3 • Formation des utilisateurs clés • Prise en charge des données de l'outil source (export) • Traitement des données : • Chargement des données dans la ToolBox • Transcodification • Import dans Sage X3 • Contrôle et gestion des rejets • Enrichissement Étape 3 - Transformation Technique (4 semaines) Étape 4 - Homologation (2 semaines) Transformer (6 semaines) Comprendre les phases du processus de migration • Former les utilisateurs finaux • La migration est terminée et validée • La nouvelle solution peut être démarrée Étape 5 - Démarrage Démarrer (1 semaine) Schéma général Outil Source Sage 50 Sage 100 Sage 200 Sage 300 … Ateliers Installation Dossier X3 Conception des données de base Paramétrage des données de base Périmètre du projet Validation Migration X3 Comptabilité Immobilisations Ventes Achats Stocks Production Migration des données Gestion des rejets Transformation Technique Chargement des données Reprise des données Homologation Chargement des données Reprise des données Formation utilisateurs clés Test et acceptation client Démarrage Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Etape 5 Diagnostiquer Transformer Démarrer PV Arbitrage Approbation PV Acceptation PV Service Vérification Régulier PV Conformité Leçon 2 – Se préparer pour la migration Préparation – Principe 1 Données tronc commun dans tous les domaines Données de base par domaine Données de flux de chaque domaine Préparation – Principe 2 Exhaustivité Efficacité Prérequis – Objectifs et hypothèses Le périmètre Comptabilité et Immobilisations Ventes Achats Stocks Production Prérequis – Objectifs et hypothèses (vérif.) Migration à structure constante : Seules les fonctionnalités standard exploitées dans l'outil source sont mises en œuvre et planifiées dans le périmètre de cette méthodologie De nouvelles fonctionnalités et/ou législations et/ou développements spécifiques peuvent être mis en œuvre dans un projet distinct Les données de flux de l'exercice en cours sont reprises automatiquement Les “encours” au 1er jour de l'exercice en cours, hors encours partiellement soldés, sont automatiquement récupérés Les données historiques ne sont pas incluses Les données de base volumineuses (tiers, articles, plan de comptes) sont récupérées automatiquement Les données de base peu volumineuse sont saisies manuellement Prérequis – Objectifs et hypothèses (vérif.) Couverture des besoins : Uniquement en utilisant les fonctionnalités Sage X3 standard Possibilité d’utiliser les règles de gestion pré-paramétrées dans Sage X3 Des ajustements des process du client peuvent être nécessaires Les états spécifiques pris en compte sont ceux à destinations des tiers, avec un maximum de 3 états Lots complémentaires dédiés pour d’autres d’états et développements spécifiques (hors du périmètre de la migration) Le principe est de traiter un maximum de 3 interfaces Prérequis – Objectifs et hypothèses (vérif.) Outils de migration : La méthodologie s’appuie sur le développement préalable d’une ToolBox La ToolBox est élaborée en paramétrant diverse fonctions standard de Sage X3 La TooBox fonctionne avec des fichiers d’entrée “plat” Transforme ces fichiers au format des modèles d’import standard Sage X3 Importe les données dans Sage X3 avec transcodification des données Les modèles d’import standard Sage X3 peuvent être adaptés Le nettoyage des données est effectué par le client Sage n’est pas responsable de la qualité des données reçues Prérequis – Objectifs et hypothèses (vérif.) Formation : Formation des utilisateurs clés : ~ Formation effectuée en parallèle de la Transformation Technique Formation des utilisateurs finaux : ~ Au cas par cas ~ Proposition de planning et de contenu ~ Adaptation au contexte du client requise ~ Documentation de formation non fournie Agenda de la migration S-3 S-2 S-1 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 Phase 0 : Avant vente Guide de sensibilisation Phase 1 : Diagnostiquer - Étape 1 : Périmètre du projet Leçon 1 – Introduction Leçon 2 – Se préparer pour la migration - Étape 2 : Atelier Leçon 3 – Méthodologie de migration Phase 2 : Transformer - Étape 3 : Transformation Technique Leçon 3 – Méthodologie de migration - Étape 4 : Homologation Leçon 3 – Méthodologie de migration Phase 3 : Démarrer - Étape 5 : Formation Leçon 3 – Méthodologie de migration - Étape 6 : Démarrage Leçon 3 – Méthodologie de migration Agenda de la migration – Diagnostiquer : Périmètre du projet et Atelier Présentation de l'approche 1.b Valider le périmètre et le niveau d’automatisation de la reprise Journée 1 Préparation des éléments Journée 2 Préparation des éléments Journée 3 Préparation des éléments Journée 4 Préparation des éléments Journée 5 Semaine 1 1. Périmètre du projet Semaine 2 2. Ateliers Présentation des approches 2.b et 2.c Atelier type présentation structure et données du tronc commun Journée 1 Fiche technique 2.d Journée 2 Fiche technique 2.e Journée 3 Fiche technique 2.e Journée 4 Atelier interfaces et états Installation du dossier Sage X3 et paramétrage structurel Installation du dossier Sage X3 et paramétrage structurel Agenda de la migration – Transformer : Transformation Technique 24 Fiche technique 3.b Exporter les données depuis l’Outil Source Journée 1 Fiche technique 3.d Journée 1 Fiche technique 3.d Journée 2 Semaine 3 1. Export des données et transformation Fiche technique 3.d Journée 3 Fiche technique 3.d Journée 4 Fiche technique 3.d Journée 5 Semaine 4 2. Utiliser la ToolBox uploads/Marketing/ comprendre-le-sage-x3-migration-path-informations-sur-le-cours.pdf