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Initiation au Microsoft Excel waly thiaré EXCEL Excel est une feuille électroni

Initiation au Microsoft Excel waly thiaré EXCEL Excel est une feuille électronique de calcul, d'aide à la décision, à la simulation. L'écran d'Excel se présente de la même façon que celui de Word. Mais il y a en plus une barre de formules où le contenu de la feuille active est affiché. Nous avons des onglets de feuilles de calcul au bas de l'écran pour indiquer qu'elle est la feuille active. Excel renferme 256 colonnes et 65.535 lignes (Excel97). Chaque colonne est identifiée par des lettres alphabétiques et les lignes par des numéros de lignes. La case qui fait l’intersection d'une colonne et d'une ligne est appelée Cellule. Ce qui fait 256 x 65 535 cellules. Contenu d'une cellule Une cellule peut contenir deux types d'éléments: un libellé et une valeur numérique. a) Libellé : Chaîne de caractères alphanumériques (alphabétiques, numériques, caractères spéciaux) sur laquelle aucune opération de calcul ne peut être effectuée. (Ex : Papa, Clé 12, Rue 4, etc.) b) Valeur numérique : Constante numérique (ex :1, -25,12,5, 1 000 etc.), Formules arithmétiques, logiques etc. CREATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL Entrée des données : A l'ouverture d'Excel, une feuille vierge, nommée Feuil1, apparaît à l'écran. Première d'un classeur nommé Class1, elle est prête à recevoir des données. La cellule A1, bordée par un liseré foncé, est dite "active", et son nom, A1, apparaît dans la case du nom de cellule, à gauche de la barre de formules. 1. Cliquez la cellule A2 pour la rendre active, et tapez Chemises. Durant la frappe, les lettres deviennent visibles dans la cellule comme dans la barre de formules, tandis qu'apparaissent les boutons Annuler et Valider. Dans la barre de formules, une barre verticale clignote pour marquer l'endroit où apparaîtra le prochain caractère tapé : c'est le point d'insertion. 2. Si le texte paraît correct, confirmez votre entrée en cliquant le bouton Valider. Si une correction est nécessaire, pressez Arrière pour effacer un par un les caractères, et retapez-les correctement. Pressez Esc ou cliquez le bouton Annuler si vous voulez reprendre la frappe à zéro. 3. Quand la frappe est terminée et que vous cliquez le bouton Valider, les boutons de la barre de formules disparaissent. Le mot Chemises reste dans la cellule A2 et dans la barre de formules. 4. Cliquez la cellule A3, tapez Pantalons, suivi de Entrée. Tapez Vestes en A4 et Cravates en A5. Tapez TOTAL VENTES en A6 et ARTICLES VENDUS en B1. 5. Tapez maintenant 15 en B2, 7 en B3, 3 en B4 et 10 en B5. Correction : Supposons que nous voulons corriger le nombre de Pantalons vendus. 1. Cliquez la cellule B4, tapez 8 et cliquez Valider. Cette nouvelle valeur remplace le contenu précédent de la cellule. 2. Vous réalisez alors que la cellule à modifier n'était pas B4, mais B3. Qu'à cela ne tienne ! Maintenez enfoncé Ctrl et tapez Z. La valeur de B4 redevient 3. 3. Tapez maintenant 8 en B3 et cliquez le bouton Valider. Remarque : Pour modifier le contenu d'une cellule, vous avez le choix entre deux méthodes. En activant la cellule par un clic, son contenu apparaît dans la barre de formules où vous pouvez le corriger. En double-cliquant la cellule, vous l'activez également, mais vous permettez d'y introduire directement des modifications. Initiation au Microsoft Excel waly thiaré Ajout de nouvelles données : Il faut maintenant ajouter quelques informations financières à la feuille de calcul. 1. Cliquez la cellule C1, tapez L'UNITE et pressez Entrée. 2. Tapez 7500 en C2, 8000 en C3, 15000 en C4 et 3000 en C5. Il s'agit des coûts unitaires respectifs des chemises, pantalons, vestes et cravates. Réglage de la largeur des cellules : On remarque que le contenu de certaines cellules n'est pas totalement visible. Il faut élargir les colonnes A et B. 1. Placez le pointeur sur la ligne de séparation entre les têtes de colonnes A et B, où il se change en double flèche horizontale. 2. Pressez le bouton de la souris et tirez vers la droite. La ligne de séparation entre les colonnes A et B suit le mouvement. Relâchez le bouton quand la colonne A est assez large pour contenir les mots TOTAL VENTE. Elargissez de même la colonne B pour faire de la place à ARTICLES VENDUS. Nommer et enregistrer : 1. Déroulez le menu Fichier. Choisissez la commande Enregistrer sous. 2. Dans le champ Nom du fichier figure le nom Class1.xls déjà sélectionné. Tapez OSIRIS et cliquez Ok. Excel ajoutera automatiquement l'extension XLS. Cliquez Ok s'il apparaît un dialogue Résumé. 3. Pour donner à la feuille de calcul Feuil1 un nom plus approprié, double-cliquez l'onglet Feuil1 au bas de la fenêtre. 4. Tapez VENTES JAN, qui remplace Feuil1 et activez n'importe qu'elle cellule pour valider l'opération. Notez que votre classeur porte désormais le nom OSIRIS.XLS et que l'onglet de la feuille de calcul, au bas de l'écran, indique que la feuille de calcul active se nomme VENTES JAN. Calculs : Vous pouvez calculer maintenant le revenu du mois écoulé. Il faut tout d'abord multiplier le nombre d'objets vendus dans chaque catégorie par le prix correspondant et faire ensuite le total des rentrées de chaque catégorie. Pour réaliser ces calculs dans Excel, on utilise des formules. Pour placer une formule dans une cellule, il faut taper le signe égale (=) suivi d'une expression mathématique comportant des nombres, des références au contenu d'autres cellules et des opérateurs tels que + ou -. Le symbole + indique l'addition, - la soustraction, * la multiplication, / la division et ^ l'exponentiation. Utiliser une formule : 1. Tapez le titre RECU en D1 et pressez Entrée. 2. Activez la cellule D2 et tapez = pour démarrer une formule. Puisque D2 doit contenir le produit du contenu de B2 (ventes) par celui de C2 (prix unitaire), tapez B2*C2 à la suite. La formule complète s'écrit donc =B2*C2. 3. Cliquez le bouton Valider : la cellule D2 montre alors le résultat de la multiplication des valeurs de B2 et C2. La formule elle-même est toujours visible dans la barre de formules. Vous pourriez suivre la même méthode pour les cellules D3 à D5. Mais un moyen rapide de copier le contenu des cellules (y compris les formules) dans les cellules adjacentes consiste à utiliser le petit carré du coin inférieur droit de la cellule active, appelé poignée de recopie. Copiez le contenu de la cellule active en tirant la poignée de recopie jusqu'à ce que la sélection comprenne toutes les cellules que vous voulez remplir. Initiation au Microsoft Excel waly thiaré SOMMES EN COLONNES Pour totaliser les valeurs d'une colonne, utilisez le bouton Somme automatique de la barre d'outils Standard. Excel insérera automatiquement la bonne formule. 1. Vous avez déjà tapé TOTAL VENTES en A6. Activez D6 d'un clic. Puis cliquez le bouton Somme automatique, dans la barre d'outils Standard. 2. La cellule et la barre de formules montrent toutes deux l'expression =SOMME(D2:D5). C'est avec cette formule que D6 affichera la somme de D2, D3, D4 et D5. Cliquez le bouton Valider pour entrer la formule en D6. 3. D6 affiche maintenant le total des rentrées d'OSIRIS pour le mois précédent. Remarque : En modifiant une des valeurs de n'importe qu'elle cellule, Excel recalcule automatiquement les totaux. Mise en gras des textes : 1. Cliquez la tête de colonne A pour sélectionnez la totalité de la colonne A. Maintenez alors enfoncée la touche Ctrl et cliquez la tête de la ligne 1. Cette action ajoute la ligne 1 à la sélection. 2. Cliquez alors le bouton Gras de la barre d'outils Mise en forme. Tout le texte sélectionné passe en gras. 3. Cliquez maintenant la flèche descendante voisine du bouton Couleur de police, à l'extrême droite de la barre d'outils Mise en forme. Cliquez une couleur de votre choix et validez en cliquant une cellule quelconque, hors de la sélection. Centrage des titres : 1. Sélectionnez les cellules B1 à D1 en cliquant la cellule B1 et en étirant la sélection jusqu'à la cellule D1. 2. Cliquez ensuite le bouton Centrer. Les titres se centrent dans leur cellule. Formatage des nombres : 1. Sélectionnez les colonnes C et D en cliquant d'abord sur la tête de colonne C et en étirant la sélection vers la colonne D. 2. Cliquez le bouton Style milliers dans la barre d'outils Mise en forme. Cette action applique une virgule et deux décimale à toutes les valeurs sélectionnées. Les principes essentiels : Sélection d'une plage : Une plage est définie par les adresses des cellules des coins supérieurs gauches et inférieurs droit, séparées par deux points (:). Par exemple, la plage F6:H9 désigne le bloc de cellules dont F6 est le coin supérieur gauche et H9 le coin inférieur droit. Pour sélectionner un bloc de cellules isolé, cliquez une cellule de coin, enfoncez le bouton gauche de la souris et tirez le pointeur jusqu'au coin opposé. Sélection d'une ligne ou colonne complète : Pour sélectionner une ligne ou colonne complète, cliquez la tête de ligne uploads/Marketing/cours-excel.pdf