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Animation de reunion Réunion Préparation et Exposé sur Déroulement Encadré par Mme BEZZARI Préparé par Mlles - AIT OUFKIR Bouchra - BOUKHEIR So ?a - OUAHI Asmaa CIntroduction -Pourquoi la réunion -La typologie des réunions -Bien préparer une réunion -Fonc

Réunion Préparation et Exposé sur Déroulement Encadré par Mme BEZZARI Préparé par Mlles - AIT OUFKIR Bouchra - BOUKHEIR So ?a - OUAHI Asmaa CIntroduction -Pourquoi la réunion -La typologie des réunions -Bien préparer une réunion -Fonctions de l animateur de réunion -les attitudes de l animateur -les étapes de déroulement d une réunion -Les outils de l animateur -Les problèmes les plus fréquents Conclusion Cintroduction CPourquoi la réunion La réunion est un instrument de management elle est un moyen de communication de haut vers le bas et inversement mais également horizontale Elle est un véhicule de di ?usion des informations et des directives Elle est un lien d échange des méthodes et des expériences entre les participants Elle permet aux participants découvrir analyser et résoudre un problème CLa typologie des réunions Pour classer les réunions tout dépend du critère choisi ?nalité nombre des participants rôle des participants style d animation importance des échanges etc Les grands objectifs de réunion Informer Obtenir de l information Faire se rencontrer Organiser Créer ensemble Résoudre un problème ensemble Négocier Former CLa typologie des réunions Type de réunion réunion d information descendante La réunion d information ascendante objectif Informer les participants faire passer un message Recueillir des informations pour conna? tre les opinions les besoins d un groupe à résoudre un con it c est une consultation de groupe déroulement sous la forme d un exposé à auditoire qui écoute et qui prend des notes Elle se déroule en étapes - Exposer le thème de l interview - Aider les personnes du groupe à participer - Faire la synthèse qui doit recevoir l assentiment de tous Réunion de convivialité Créer le contact ou resserrer les liens entre les membres d un groupe Elle se présente sous la forme de pots ou de fêtes précédées d une brève allocution CRéunion d organisation du travail Réunion de créativité Réunion de résolution de probl me Réunion de négociation Programmer et coordonner une action dans les détails décider qui fait quoi ou quand comment etc Créer quelque c ose de nouveau et utile produit service slogan etc - pporter une solution novatrice à un probl me lle se déroule en étapes - Rappeler les objectifs de l action à entreprendre et l état actuel d avancement - Demander l avis des participants et discuter - Distribuer les t? c es de mani res précise Son d déroulement dépend de la tec nique utilisée brainstorming analogie matrice de découverte etc Poser un probl me de mani re précise et lui trouver une solution appropriée lle se déroule en étapes - Prendre conscience de la situation insatisfaisante - Dé ?nir le probl me - Rec erc er des solutions - C oisir une ou plusieurs solution s à l aide d une grille à crit res - Programmer la ou les solution s retenue s ccomplir un rapproc ement à partir de positions opposées et arriver à une position commune lle se déroule en étapes - Marquer la rupture avec