Animer une reunion notes de cours oct 2009
Cendrine LE LOCAT Chargée de Communication cendrine lelocat telecom- bretagne eu Animer une réunion Notes de cours principes fondamentaux méthodes et exemples FIP A - CE FIG A - Projet S Année scolaire - CSommaire LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNION LA REUNION D ? INFORMATION DESCENDANTE LA REUNION D ? INFORMATION ASCENDANTE INTERVIEW DE GROUPE LA REUNION DE PRISE DE DECISION LES PARTICIPANTS LE ROLE DES PARTICIPANTS INTERVENIR EN REUNION LES ERREURS QUI PEUVENT VOUS DISCREDITER GÉRER LES BLOCAGES DU GROUPE CO -ANIMER EFFICACEMENT LA PRÉPARATION LA CONVOCATION LA CONVOCATION UN OUTIL INDISPENSABLE PRECISER LE TYPE DE REUNION ANNONCER LE CONTENU AVEC PRECISION DONNER LES ELEMENTS DE FONCTIONNEMENT LE COMPTE RENDU ET LE SECRÉTAIRE DE SÉANCE LE SECRETAIRE DE SEANCE LA REDACTION DU COMPTE-RENDU TYPES DE COMPTE RENDU A VOTRE DISPOSITION EXEMPLE DE COMPTE RENDU N METHODE DE PRISE DE NOTES POUR LE COMPTE RENDU DE SYNTHESE N EXEMPLE DE COMPTE RENDU N METHODE DE PRISE DE NOTES POUR LE COMPTE RENDU N GRILLE D ? AUTO -ANALYSE D ? UNE RÉUNION ANIMATEUR GRILLE D ? AUTO -ANALYSE D ? UNE RÉUNION PARTICIPANT BIBLIOGRAPHIE Télécom Bretagne - DCOM - C Le Locat Animer une réunion C LES DIFFÉRENTS TYPES DE RÉUNION LA REUNION D ? INFORMATION DESCENDANTE Directivité sur la forme et sur le fond La préparation ? Réunir les faits les informations sur le fond et éventuellement sur les participants ? Dé ?nir l ? objectif de la réunion de façon précise et identi ?er les di ?cultés ? Établir le plan l ? articulation des idées retravailler les informations en fonction du contexte du public et de ses attentes Penser aux illustrations aux tableaux un bon schéma ou exemple vaut souvent mieux qu ? un long discours et à la place des questions au fur et à mesure ou en ?nal Principe une note de service complexe ne peut être seulement lue et commentée au groupe de travail Le contenu doit être retravaillé et clari ?é ? Régler l ? aspect matériel le lieu di ?érent du lieu habituel de travail le matériel paper-board vidéoprojecteur photocopies ? ? Établir l ? ordre du jour la convocation ? Préparer le support écrit de l ? intervention ne pas écrire au verso des pages et numéroter les pages ouverture prise de contact rappel de l ? objectif contexte de la réunion points principaux et place des questions à rédiger précisément pour un démarrage assuré contenu même de l ? intervention ne pas tout rédiger noter les idées-clés de façon aérée et improviser degré de rédaction variable en fonction de notre ma? trise du sujet mais trop de rédaction nuit au naturel ? Préparer les supports à di ?user aux participants avant la réunion ou au cours de celle-ci La réunion proprement dite La disposition géographique des participants doit faciliter le contact visuel Présentation du contenu ne pas aller trop vite rester présent attentif S ? assurer de la compréhension Indiquer dès le départ la place des questions principes - structurer
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Licence et utilisation
Gratuit pour un usage personnel Attribution requise- Détails
- Publié le Oct 16, 2022
- Catégorie Administration
- Langue French
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