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Bernard Jacq IBDML, Marseille-Luminy Comment préparer et donner un exposé scien

Bernard Jacq IBDML, Marseille-Luminy Comment préparer et donner un exposé scientifique ? Plan • Introduction • Les différentes phases de la préparation d’un exposé • l’exposé lui-même • Quelques différences entre exposé bibliographique et exposé de recherche • Considérations diverses et Evaluation d’un exposé • Conclusion: A vous de jouer maintenant ….. Ce que vous voulez absolument éviter : L’exposé-cauchemar • L’orateur s’approche du pupitre/bureau et se prend les pieds dans le câble du projecteur. • Il s’assoit et vous ne voyez rien à cause des têtes de l’assistance. • Assis, il commence à lire son texte d’une voix faible et monotone. • Il utilise des phrases longues, compliquées, emplies d’un jargon technique incompréhensible. • Ses diapositives sont écrites en police 8 et ne contiennent que des phrases de 10 lignes. • Vous êtes rapidement complètement perdu(e). • Il reste en principe 5 minutes et l’orateur regarde soudain sa montre …. • Catastrophé (et ca se voit), il annonce qu’il va sauter plusieurs points importants, par manque de temps. • Il mélange ses notes et s’aperçoit aussi que ses diapos ne sont pas dans le bon ordre … • 10 minutes après le temps imparti, il lui est demandé pour la troisième fois de conclure ! • L’orateur arrête brutalement l’exposé sans conclure • Quelques faibles applaudissements polis vous sortent de votre torpeur ….. Les différents types d’exposés Ceux que vous serez amenés à pratiquer en mastère : - 1. l’analyse d’un article scientifique (15-20’) - 2. l’exposé de votre travail de recherche (15-20’) - l’exposé de type conférence (par exemple le jour de votre thèse) dure environ 45’. Il peut être considéré comme un extension de l’exposé de type 2 les 2 types d’exposé suivent des principes communs pour leur préparation et leur exécution, mais ont aussi leurs spécificités propres Qu’est-ce qu’un bon exposé ?  Que doit-il prouver ?  Quels sont ses objectifs ?  Quels sont les moyens utilisés pour préparer un exposé ?  Le support visuel et le discours oral  Quels sont les pièges à éviter ?  Quelles sont les astuces des vieux briscards ?  Comment votre exposé sera t’il évalué ? Qu’est-ce qu’un bon exposé ? • Un bon exposé doit remplir trois tâches essentielles :  Communiquer des faits scientifiques et l’argumentation correspondante  Convaincre l’auditoire que les deux sont justes  Être intéressant scientifiquement et retenir l’attention de l’auditoire • Au niveau du contenu, il doit fournir des réponses pertinentes aux 3 questions : « Quoi ?, Pourquoi ?, Comment ? » La règle des 2 X 3 Un bon exposé permet de se mettre en valeur - La capacité à exposer des résultats scientifiques de façon pertinente et pédagogique. - La réflexion (scientifique) personnelle. - L’esprit critique - La capacité à forcer l’intérêt et l’attention. - La gestion du « stress » Qu’est-ce qu’un bon exposé ? • Il permet notamment d’apprécier chez l’orateur : L’exposé: deux phases séquentielles – On ne peut pas (sauf si l’on est très, très doué) réussir un bon exposé sans l’avoir préparé ! – Mais on peut rater en partie un exposé qui aurait été longuement préparé ….. si quelques principes simples ne sont pas suivis. • Nous allons détailler les deux phases-clés – 1 la préparation (phase la plus longue) – 2 l’exposé lui-même L’exposé: deux phases séquentielles • 1- la préparation (phase la plus longue) • 2- l’exposé lui-même La préparation d’un exposé • 1. Analyse : auditoire et circonstances • 2. Esquisse du contenu • 3. Objectifs de communication • 4. Information-Documentation • 5. Plan et organisation • 6. Illustrations • 7. Préparation du discours oral • 8. Notes aide-mémoire • 9. Répétitions La préparation d’un exposé • 1. Analyse : auditoire et circonstances • 2. Esquisse du contenu • 3. Objectifs de communication • 4. Information-Documentation • 5. Plan et organisation • 6. Illustrations • 7. Préparation du discours oral • 8. Notes aide-mémoire • 9. Répétitions 1. Analyse : Un exposé scientifique doit être adapté à l’auditoire et aux circonstances  De quel type d’exposé s’agit-il ?  Exposé bibliographique (analyse d’article), exposé de recherche, autre ?  Quel sera l’auditoire ?  Nombre de personnes, Niveau, homogénéité, culture scientifique générale) ?  Quelles sont les circonstances ?  exposé de mastère, exposé d’équipe, congrès ? En fonction du type d’exposé, des circonstances et de l’auditoire, vos objectifs de communication vont varier => voir point 3 La préparation d’un exposé • 1. Analyse : auditoire et circonstances • 2. Esquisse du contenu • 3. Objectifs de communication • 4. Information-Documentation • 5. Plan et organisation • 6. Illustrations • 7. Préparation du discours oral • 8. Notes aide-mémoire • 9. Répétitions Esquisser le contenu de votre exposé • A partir de : – vos connaissances actuelles – l'information à votre portée – vos travaux écrits => Il faut : - délimiter et formuler le sujet - faire la liste sommaire du contenu à couvrir - commencer à faire la liste des diapositives-support - déterminer les messages essentiels à faire passer (objectifs de communication) La préparation d’un exposé • 1. Analyse : auditoire et circonstances • 2. Esquisse du contenu • 3. Objectifs de communication • 4. Information-Documentation • 5. Plan et organisation • 6. Illustrations • 7. Préparation du discours oral • 8. Notes aide-mémoire • 9. Répétitions 3-1 Objectifs de communication auxquels doit répondre l’exposé  Généraux - Faire passer un message clair et mémorisable : - A l’aide d’un discours oral adapté (pertinent, précis, vivant) - Et d’une iconographie adéquate - Convaincre l’auditoire de votre valeur scientifique et pédagogique  Spécifiques -techniques : - vous avez par exemple mis au point une nouvelle technique suceptible d’être largement utilisée : faites-le savoir ! - scientifiques : - vous avez obtenu des résultats tout à fait novateurs (bravo!). L’auditoire qui n’est probablement pas spécialiste doit pouvoir en apprécier l’intérêt et la portée (=> mise en contexte, description de la nouveauté, perspectives ouvertes) - autres : - ex : votre stage pratique de mastère n’a pas marché (résultats négatifs). Vous devez convaincre l’auditoire que 3-2 l’objectif de communication de l’exposé doit être adapté à l’auditoire et aux circonstances  Niveau, homogénéité, culture scientifique générale de l’auditoire  Dans un jury BBSG, il y aura à la fois des structuralistes, des génomiciens, des bioinformaticiens => soyez pédagogue !  Connaissance (ou non) du sujet spécifique  Apporter les éléments nécessaires à la compréhension du sujet (contexte, types d’expériences, ….)  Présence de personnes importantes ou en autorité  Vous pouvez être amenés à faire un exposé devant une assistance de plusieurs personnes, parmi lesquelles il y a surtout une (des) personne(s) à convaincre. Exemple: exposé de recherche de post-doc devant un labo, il faut surtout convaincre le chef d’équipe ! 3-3 Le(s) messages important(s) de votre exposé  Si l’on ne devait retenir qu’ 1, 2 ou 3 points de votre exposé  Quels sont-ils ?  Ecrivez-les clairement pour vous tout d’abord  Ces points doivent figurer sur vos diapositives  Au minimum dans votre conclusion  Vous pouvez même insister un peu plus …..  Annoncez la couleur dès l’introduction ( … Je vais essayer de vous montrer dans mon exposé que, contrairement à ce que l’on pensait jusqu’ici, une protéine n’est pas composée d’acides aminés …..)  Vous le prouvez avec des résultats convaincants  Vous insistez sur le résultat dans votre conclusion (pour l’exemple choisi, ce sera dur …)  Les anglo-saxons résument ceci en une formule : • Tell them what you are going to tell them. • Tell them. • Then tell them what you told them. La préparation d’un exposé • 1. Analyse : auditoire et circonstances • 2. Esquisse du contenu • 3. Objectifs de communication • 4. Information-Documentation • 5. Plan et organisation • 6. Illustrations • 7. Préparation du discours oral • 8. Notes aide-mémoire • 9. Répétitions Sujet inconnu (un article nouveau) => Etape préalable 1. Identifier les sources principales de documentation • articles cités dans la bibliographie, base de données, web …. 2. Rechercher systématiquement des informations associées aux objectifs de communication … puis passer au point 3 Sujet connu (votre sujet de recherche) 3. T raiter les informations selon leur : - pertinence - crédibilité - utilité pour l’exposé - etc. 4. Choisir l’information définitive : Exposer, c’est choisir ! Sélectionner information et documentation La préparation d’un exposé • 1. Analyse : auditoire et circonstances • 2. Esquisse du contenu • 3. Objectifs de communication • 4. Information-Documentation • 5. Plan et organisation • 6. Illustrations • 7. Préparation du discours oral • 8. Notes aide-mémoire • 9. Répétitions INTRODUCTION ･ (déclencheur) ･ objectifs ･ plan de l’exposé DEVELOPPEMENT ･ maximum 5 parties ･ transitions ･ arguments ･ exemples ? CONCLUSION ･ rappeler les idées principales ･ prospective Bâtir le plan de l’exposé ... NB: si c’est (vraiment) nécessaire, prévoir en point 2 une partie « Méthodes » • Pour chacune des parties (introduction, développement/résultats, uploads/Science et Technologie/ bj3-prep-expose-s.pdf