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CONSEILS UTILES POUR LA PRÉPARATION D’UNE DEMANDE DE SUBVENTION (Version 3.0) S

CONSEILS UTILES POUR LA PRÉPARATION D’UNE DEMANDE DE SUBVENTION (Version 3.0) Service d’appui à la recherche, à l’innovation et à la création 2015 i TABLE DES MATIÈRES 1. INTRODUCTION ................................................................................................................. 1 2. QUELQUES CONSEILS POUR UNE PROPOSITION GAGNANTE ................................... 1 3. LES ÉTAPES DE LA PRÉPARATION D’UNE DEMANDE DE SUBVENTION .................... 2 4. LA PROPOSITION DE RECHERCHE ................................................................................. 3 4.1 Présentation générale ................................................................................................ 3 4.2 Style ........................................................................................................................... 3 4.3 Titre ........................................................................................................................... 4 4.4 Résumé ..................................................................................................................... 4 4.5 Description détaillée du projet .................................................................................... 4 4.5.1 Introduction, contexte et objectif général ....................................................... 4 4.5.2 Problématique et état des connaissances ..................................................... 4 4.5.3 Hypothèse(s) ou question(s) de recherche .................................................... 5 4.5.4 Objectifs spécifiques du projet ....................................................................... 5 4.5.5 Cadre théorique ............................................................................................ 5 4.5.6 Méthodologie et plan de travail ...................................................................... 5 4.5.7 Éléments additionnels ................................................................................... 6 5. LE BUDGET ........................................................................................................................ 9 6. LE CHOIX DES ÉVALUATEURS EXTERNES .................................................................... 9 7. LES DOCUMENTS JOINTS .............................................................................................. 10 8. L’AVIS / LA LETTRE D’INTENTION .................................................................................. 10 9. LA DEMANDE DE RENOUVELLEMENT .......................................................................... 10 10. LES ERREURS LES PLUS COURANTES ........................................................................ 11 10.1 De la nouvelle chercheuse ou du nouveau chercheur .............................................. 11 10.2 De la chercheuse établie ou du chercheur établi ...................................................... 12 11. LE SCHÉMA GÉNÉRAL DU PROCESSUS D’ÉVALUATION ............................................ 12 11.1 Examen par l’organisme .......................................................................................... 12 11.2 Examinateurs externes ............................................................................................ 12 11.3 Comité d’évaluation et évaluateurs principaux ......................................................... 13 iiii 11.4 Rencontre du comité d’évaluation ............................................................................ 13 11.5 Décisions finales de l’organisme .............................................................................. 14 12. EN CAS DE REFUS .......................................................................................................... 14 13. LE CURRICULUM VITAE ................................................................................................. 15 13.1 Contributions à la recherche .................................................................................... 15 13.1.1 Principales réalisations en recherche .......................................................... 15 13.1.2 Diffusion des connaissances ou publications ............................................... 15 13.1.3 Brevets et transfert de technologie .............................................................. 15 13.1.4 Formation de personnel hautement qualifié ................................................. 16 13.1.5 Participation à des comités .......................................................................... 16 13.1.6 Bourses et distinctions ................................................................................ 16 13.1.7 Autres contributions ..................................................................................... 16 13.2 Autres subventions et contrats octroyés ou demandés ............................................ 16 13.3 Situations particulières ............................................................................................. 17 14. RÉFÉRENCES ................................................................................................................. 17 ANNEXE 1 : LISTE DE VÉRIFICATION ................................................................................... 19 1 1. INTRODUCTION Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement. Et les mots pour le dire arrivent aisément. (Boileau) Ce guide s’adresse à la fois aux nouvelles chercheuses et nouveaux chercheurs et aux chercheuses et chercheurs établis afin de les aider à augmenter leurs chances de succès auprès des organismes subventionnaires1. Une proposition gagnante tient à la qualité de la démarche scientifique, mais également à la qualité de sa présentation. Cela est particulièrement vrai lorsque la cote résultant du processus d’évaluation se situe autour du seuil d’approbation. À qualité scientifique égale, une proposition claire et agréable à lire se hissera au classement général devant une proposition moins bien structurée. 2. QUELQUES CONSEILS POUR UNE PROPOSITION GAGNANTE  Commencez tôt et fixez-vous un échéancier;  Ciblez le programme de subventions en fonction de vos objectifs;  Lisez attentivement la version la plus récente des lignes directrices du programme;  Faites appel à toutes les ressources disponibles (collègues, personnel du Service d’appui à la recherche, à l’innovation et à la création (SARIC), agents de programmes des organismes subventionnaires);  Lisez les demandes financées de vos collègues;  Utilisez un langage compréhensible pour le non-spécialiste (membre d’un comité multidisciplinaire). Votre proposition doit cependant être suffisamment approfondie et détaillée pour maintenir le niveau d’intérêt des experts;  Identifiez clairement vos objectifs de recherche;  Insistez sur l’originalité, l’innovation et la valeur ajoutée de votre recherche;  Décrivez de façon claire et persuasive l’impact et les retombées de votre recherche;  Incluez un échéancier;  Démontrez ce que vous affirmez et donnez des références; 1 Ce document s’inspire largement de l’excellent guide The Art of Grantsmanship de Jacob Kraicer de l’Université de Toronto. Il a été adapté pour couvrir autant que possible les situations rencontrées en sciences de la santé, en sciences et génie, et en sciences humaines et sociales. 2  Assurez-vous d’avoir une version à jour de votre curriculum vitae dans le format requis par le programme et l’organisme;  Vérifiez si tous les pièces jointes sont incluses. 3. LES ÉTAPES DE LA PRÉPARATION D’UNE DEMANDE DE SUBVENTION La préparation d’une demande de subvention exige un bon sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités. Le temps alloué aux différentes étapes de la rédaction vous permet à chaque révision d’avoir le recul nécessaire par rapport à votre proposition. ÉCHÉANCE ÉTAPES Un an avant la date limite de l’organisme Étoffer le dossier de recherche :  Soumettre des articles pour publication;  Pour les nouveaux chercheurs, publier les résultats de la thèse;  Établir des collaborations/partenariats. Quatre à six mois Définir un sujet de recherche. Faire la revue de littérature. Formuler un plan conceptuel (sujet, pertinence, méthodologie, collaborateurs, budget). Discuter du projet avec des collègues et le personnel du SARIC. Choisir un programme de subvention. Si possible, obtenir des résultats préliminaires. Trois à quatre mois Choisir le comité d’évaluation (le cas échéant). Choisir les évaluateurs externes et la langue de rédaction. Rédiger une première ébauche. Faire lire l’ébauche par des collègues et le personnel du SARIC. Deux mois Réviser la proposition de recherche. Compléter le formulaire de demande. Compléter ou mettre à jour le CV électronique. Établir le budget. Obtenir des devis pour l’équipement. Obtenir les CV des collaborateurs, les lettres d’appui et l’engagement financier des partenaires. Un mois Faire relire une dernière fois la demande complète. Quatorze jours Envoyer électroniquement la demande complète au vice-décanat à la recherche (VDR). 3 4. LA PROPOSITION DE RECHERCHE 4.1 Présentation générale  Suivez à la lettre les directives de l’organisme subventionnaire (nombre de pages, taille des caractères, police, marges, espacement);  Si vous utilisez des abréviations, définissez-les lors de la première utilisation et gardez- les pour la suite du document sans exception;  Privilégiez la forme active. Utilisez le « Je » dans les demandes nouveau chercheur, au Fonds des leaders de la FCI et dans les demandes individuelles;  Facilitez la lecture avec des titres, sous-titres, numérotation ou puces;  Les majuscules (toujours permises), caractères gras, italiques et soulignés permettent de mettre en évidence les renseignements clés;  Évitez les artifices de présentation (changements fréquents de police, usage excessif de modèles de puces, etc.);  Renoncez aux notes de bas de page;  Si permis, utilisez des figures, tableaux, diagrammes;  Faites relire la version finale pour correction des erreurs typographiques et grammaticales. 4.2 Style2  Soyez convaincant : transmettez une image positive de votre équipe et de vos travaux;  Soyez explicite : ne laissez subsister aucune équivoque;  Soyez clair : dites exactement ce que vous voulez dire. Évitez les synonymes inutiles;  Soyez concis : exposez votre projet en un minimum de mots;  Soyez précis : donnez des faits plutôt que des affirmations vagues;  Soyez impartial : demeurez neutre et objectif;  Soyez cohérent : agencez de façon systématique vos idées et vos démonstrations;  Soyez simple : évitez les phrases et une syntaxe trop complexes;  Adoptez un style vivant : variez la structure des phrases. N’hésitez pas à formuler des questions qui interpellent le lecteur. 2 Extrait du guide Préparation et évaluation des demandes de subvention du Bureau de liaison entreprises-Université et des subventions de l’Université de Montréal. 4 4.3 Titre Le titre du projet est très important :  Il donne une première impression;  Il doit être descriptif, pertinent et court. 4.4 Résumé Le résumé s’écrit habituellement à la fin, une fois que le corps de la demande a été finalisé :  Il doit convaincre rapidement de l’importance et de la pertinence de la recherche;  Le président du comité s’en sert pour diriger la demande vers les évaluateurs principaux;  C’est une description brève et précise mais complète de la proposition, incluant les objectifs généraux, les objectifs spécifiques, la méthodologie et les résultats escomptés. Il doit être compris par des experts et par des non-spécialistes;  Dans certains cas, c’est la seule partie de la proposition qui est lue par tous les membres du comité. À noter : Si vous rédigez votre demande en anglais, un résumé en français est obligatoire pour les organismes du Québec. De plus, dans tous les cas, l’Université exige un titre et un résumé en français. 4.5 Description détaillée du projet Chaque organisme de financement de la recherche a ses propres exigences quant au contenu et à la présentation de la description détaillée. Toutefois, les éléments suivants sont requis dans la plupart des programmes de subvention. 4.5.1 Introduction, contexte et objectif général L’introduction ou contexte a pour but de mettre en évidence les enjeux sociaux, économiques, scientifiques et intellectuels dans lesquels s’inscrivent le projet ou le programme de recherche, et son objectif général. Souvent, la référence à des politiques gouvernementales, à des études et à des statistiques permet de bien saisir l’importance du problème et la pertinence de la recherche. 4.5.2 Problématique et état des connaissances Faites le tour du problème ou de la question des points de vue scientifique et social. Montrez ce qui a été fait jusqu’à présent à uploads/Science et Technologie/ conseils-utiles-2015.pdf