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Notes de cours Vincent ISOZ, 2014-08-20 (V7.0 Revision 62) WSS/MOSS 2007 - Vinc

Notes de cours Vincent ISOZ, 2014-08-20 (V7.0 Revision 62) WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 2/283 TABLE DES MATIÈRES 1. Abstract .................................................................................................................................. 6 2. Liens internet .......................................................................................................................... 7 2.1 Add-ins ............................................................................................................................. 7 3. Bibliographie .......................................................................................................................... 9 4. Sites Internet connus faits avec MOSS ................................................................................ 10 5. Formations ............................................................................................................................ 11 6. Configuration logicielle ........................................................................................................ 12 6.1 Configuration matérielle du serveur ............................................................................... 12 6.2 Machine client ................................................................................................................ 12 6.3 Méthode de travail sous MS Office System ................................................................... 12 6.4 Résumé des autorisations par défaut .............................................................................. 13 7. Don'ts .................................................................................................................................... 15 8. Pièges ................................................................................................................................... 18 9. Trucs et astuces .................................................................................................................... 19 9.1 Insérer une vidéo sur une page ....................................................................................... 19 9.2 Mise à disposition des modèles de sites ou pages .......................................................... 21 9.3 Créer une connexion dans une bibliothèque de connexion avec Excel et SQL Server Analysis ................................................................................................................................ 22 9.4 Problèmes de ] pour les wiki avec claviers suisses ........................................................ 28 9.5 Problème du bouton des vues perdu ............................................................................... 28 9.6 Connecter un dossier SharePoint en tant que disque réseau .......................................... 29 9.7 Problèmes WSS avec activation des boutons ................................................................. 30 9.8 Problèmes MOSS avec activation des boutons .............................................................. 31 9.9 Utiliser la Web Part My Links des My Sites dans un site normal.................................. 33 9.10 Activer la recherche SharePoint dans Windows Vista ................................................. 35 9.11 Activer la recherche SharePoint dans Internet Explorer .............................................. 35 9.12 Changer la limite de caractères de la Web Part d'annonces ......................................... 36 9.13 Supprimer le champ Title d'une liste ............................................................................ 36 9.14 Content Type ................................................................................................................ 37 9.14.1 Modèle de formulaire Word ultra-local ................................................................ 37 9.14.2 Modèle de formulaire Word (content type) local ................................................. 44 9.14.3 Modèle de formulaire Word (content type) de collection de site .......................... 52 9.15 Masquer l'option meeting workspace dans les calendriers ........................................... 65 9.16 Désactiver le My Site ................................................................................................... 66 9.17 Ajouter les extensions de fichiers à une bibliothèque .................................................. 66 9.18 Back-up en ligne de commande ................................................................................... 70 9.19 Back-up en tâche automatique ..................................................................................... 70 9.20 Exporter et importer une Site Collection ...................................................................... 74 9.21 Durée d'affichage du New! ........................................................................................... 76 9.22 Débloquer l'import de fichiers MS Excel ..................................................................... 76 9.23 Ajouter la QuickLaunch à une page Web Part ............................................................. 76 9.24 Supprimer le titre d'une page Web Part ........................................................................ 77 9.25 Afficher des données d'une liste sur un autre site avec SPD ........................................ 78 9.26 Étendre la limite de capacité de sauvegarde des *.stp .................................................. 92 9.27 Masquer des sites et listes templates ............................................................................ 93 9.28 Créer un Thème WSS ................................................................................................... 93 WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 3/283 9.29 Créer des sites templates .............................................................................................. 94 9.30 Créer une master page .................................................................................................. 95 9.31 Comment créer une Empty Master Page ...................................................................... 97 9.32 Modification du DispForm.aspx .................................................................................. 99 9.33 Modification du NewForm.aspx .................................................................................. 99 9.34 Créer une liaison de données dans le DispForm.aspx (via parametre URL) ............. 100 9.35 Créer une liaison de données dans le DispForm.aspx (via tout type de champ) ........ 101 9.36 Personnaliser la Web Part ToDo (I need to…) .......................................................... 109 9.37 Décoration maligne dans sharepoint .......................................................................... 111 9.38 Créer un scope de recherche simple ........................................................................... 113 9.39 Créer des best bets ...................................................................................................... 117 9.40 Créer un scope de recherche avancée ......................................................................... 121 9.41 Personnalisation de la Web Part de recherche............................................................ 126 9.42 Personnalisation de la Page Viewer Web Part ........................................................... 127 9.43 Analyse et exclusion des recherches .......................................................................... 127 9.44 Créer un moteur de recherche par type de fichiers ..................................................... 128 9.45 Personnaliser les métadonnées de recherche avancée ................................................ 129 9.46 Changer la limite de l'upload par défaut ..................................................................... 132 9.47 Activer l'accès anonyme ............................................................................................. 132 9.48 Définir un champ d'une formulaire d'édition en lecture seule .................................... 139 9.49 Activer l'audit des activités ........................................................................................ 142 9.50 Smart Client Authoring (SCA) ................................................................................... 146 9.51 Outlook Web Access Web Part .................................................................................. 151 9.52 Créer une page *.aspx lié à un fichier XML éditable ................................................. 152 9.53 Changer le compte d'administration des services SharePoint .................................... 157 9.54 Création d'une Web Part en .Net ................................................................................ 158 9.55 Mode Datasheet avec MS Office 2010 ...................................................................... 163 9.56 Créer une vue regroupant des items basés une propriété à choix multiples ............... 165 9.57 Désactiver la demande d'ouverture des documents et le log-on ................................. 166 9.58 Business Data Catalog (BDC) .................................................................................... 167 10. Gestion des enregistrements ............................................................................................. 178 11. Flux de Travail (Workflow) ............................................................................................. 183 11.1 Types de flux par défaut ............................................................................................. 183 11.2 Pièges courants des flux ............................................................................................. 185 11.3 Démarrer un flux de travail depuis SharePoint .......................................................... 185 11.4 Surveiller un flux de travail ........................................................................................ 192 11.5 Clore un flux de travail ............................................................................................... 195 11.6 Lancer un flux depuis MS Office ............................................................................... 196 11.7 Créer un flux avec SharePoint .................................................................................... 204 11.8 Désactiver ou Supprimer un flux ............................................................................... 207 11.9 Créer le flux spécial d'approbation de destruction (disposition approval) ................. 208 11.10 Créer des flux avec SharePoint Designer ................................................................. 211 11.10.1 Créer un flux d'information ............................................................................... 211 11.10.2 Créer un flux d'écriture ...................................................................................... 226 11.10.3 Créer un flux de déplacement d'éléments .......................................................... 238 11.10.4 Créer un flux de relance .................................................................................... 239 11.10.5 Créer un flux d'inventaire .................................................................................. 248 12. Styles CSS SharePoint ..................................................................................................... 257 13. Développement .Net ......................................................................................................... 282 WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 4/283 13.1 Limiter par code et sur événement les versions majeures et mineures sur toutes les listes d'un site ..................................................................................................................... 282 14. Abréviations ..................................................................................................................... 283 WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 5/283 Il y a de nombreuses marques déposées qui sont nommées dans le présent support. Plutôt que d'utiliser le symbole du trademark sur chaque occurrence de marque nommée, j'ai choisi d'utiliser le nom seul uniquement dans un souci d'esthétique éditoriale (ce qui devrait aussi bénéficier au propriétaire de la marque), sans aucune intention de violer une quelconque réglementation ou législation. WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 6/283 1. Abstract Ce support est la suite de celui écrit sur MS SharePoint 2003 (et qui ne fut jamais terminé…). Une grande quantité d'astuces de concepts qui y sont disponibles sont encore valables pour la version 2007 donc n'hésitez pas à vous y référer! Nouvelles versions donc nouveaux schémas… (le consultant complétera oralement pendant la formation): Les trois versions de SharePoint 2007 (le consultant complétera oralement pendant la formation): WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 7/283 2. Liens internet N'oubliez pas d'aller dans la rubrique Téléchargements de Microsoft dans laquelle il y a quantité d'éléments à télécharger pour SharePoint (modèles de sites, Web Parts, guides d'utilisation, etc.). Pour télécharger la dernière version de ce document ainsi que les annexes y relatives (livres électroniques sur MS Project, MS InfoPath, XML ainsi que sur SharePoint 2003 et 2007): http://www.sciences.ch/dwnldbl/divers/telecharger.php3 Excellentes Web Parts gratuites: http://www.spelements.com Un super petit générateur de script très pratique lorsqu'on est un fan des Web Parts (code à mettre dans la Web Part de type Formulaire): http://usermanagedsolutions.com/SharePoint-User-Toolkit/Pages/Easy-Tabs-v5.aspx Des centaines de vidéos de formation sur SharePoint http://www.sharepoint-videos.com 2.1 Add-ins Vous pouvez vous référer à mon ancien livre électronique sur MS SharePoint 2003 pour avoir la liste complète des liens (je ne les ai pas recopiés ce sont les mêmes) Système de traduction de pages en temps réel: http://www.icefire.ca (prix non communiqué) Système de raffinement simplifié de la recherche, de l'auto-completion et de personnalisation utilisateur des résultats de recherche: http://www.surfray.com/ (prix minimum: $4'500.-) Ventes de Web Parts intéressantes concernant les réservations de salles de conférences: http://www.acar.ch (prix: $2'790.-) Société américaine qui vend des Web Part très utiles!: http://store.bamboosolutions.com (prix entre $800.- et beaucoup plus par Web Part) Gestionnaire d'alerte SharePoint à comparer avec celui de Bamboo Solutions: http://www.lightningtools.com/bdc-alert-manager/default.aspx (prix non communiqué) Système de scan direct pour SharePoint: http://www.darkblueduck.com/products/ScanningEnablerWSS.aspx (prix: $1'500.-) WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 8/283 Listing de toutes les entreprises et plug-ins existant pour SharePoint 2007: http://www.sharepointreviews.com Système de génération de graphiques et de tableaux de bord époustouflant pour SharePoint: https://www.dundas.com/Technologies/SharePoint/index.aspx (prix: $ 1'999.-) Système de gestion de projets intégrée à SharePoint (outre Project Server): http://www.brightwork.com (prix: $ 12'500.-) Logiciel permettant d'intégrer de façon plus adaptée les mails MS Outlook avec SharePoint: http://www.scinaptic.com (prix: $ 970.- pour 10 utilisateurs) De nombreux add-ins gratuits avec code source mais réservé plutôt à un public averti: http://www.codeplex.com Convertisseur de fichiers en PDFs automatisé et intégré à MOSS avec nombreuses options http://www.adlibsoftware.com (prix: $950.-) Meilleur système de workflow à ce jour pour SharePoint d'après la majorité https://www.nintex.com (prix: $13'500.-) Calendrier amélioré pour gérer les réservations des salles de réunion et de conférence http://www.roommanageronline.com (prix: $1'800.-) WSS/MOSS 2007 - Vincent ISOZ 9/283 3. Bibliographie A ce jour sur Microsoft SharePoint 2007 je considère qu'il n'y a qualitativement et pédagogiquement rien d'utilisable en français pour les utilisateurs. Pour les livres dans les autres langues (allemand, anglais par exemple) ce ne sont que des livres pour utilisateurs et qui ne vont de loin pas au fond des choses dans ce domaine. Les PDFs de 200 pages et plus ainsi que les vidéos que l'on trouve gratuitement sur le web et sur Youtube sont de bien meilleur qualité à tout point de vue! Microsoft Windows SharePoint 3.0 für Anwender ISBN ??? Edition Herdt 80 pages Remarque : très bon livre pour les utilisateurs WSS germanophones Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Step by uploads/Science et Technologie/ ms-sharepoint-server-2007-superusers-tips.pdf