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Institut National des Recherches Agricoles du Bénin (INRAB) Centre de Recherche

Institut National des Recherches Agricoles du Bénin (INRAB) Centre de Recherches Agricoles à vocation Nationale basé à Agonkanmey (CRA-Agonkanmey) Tél : (+229) 21 35 27 92 /66 02 99 78 E-mail : secragonkanmey@gmail.com 01 B P 884 Cotonou -Bénin Tél. + 2 2 9 6 4 28 3 7 0 2 + 2 2 9 2 1 3 0 0 4 1 0 www.inrab.org. MINISTERE DE L’AGRICULTURE, DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE REPUBLIQUE DU BENIN 2 Rapport de stage professionnel CRA-Agonkanmey : Centre de Recherches Agricoles d’Agonkanmey INRAB : Institut National des Recherches Agricoles du Bénin CNRA : Comité National de Recherches Agricoles SF : Service Financier UCD : Unité de Communication et de Documentation SUCD : Secrétariat de l’Unité de Communication et de Documentation SC : Service de Communication SD : Service de Documentation PAPA : Programme Analyse de la Politique Agricole PTAA : Programme de Technologies Agricoles et Alimentaires LDC : Laboratoire de Défense des Cultures LRZVH : Laboratoire de Recherches Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique CSF : Chef du Service Financier OHADA : Organisation du Droit des Affaires en Afrique Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA SIGLES ET ABREVIATIONS 3 Rapport de stage professionnel Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA INTRODUCTION 4 Rapport de stage professionnel L’agriculture Béninoise constitue le poumon de l’économie Béninoise. Elle contribue pour près de 39% à la formation du PIB (avec un taux de croissance annuel moyen supérieur aux autres secteurs), 90% des recettes d’exportation, 15% des recettes de l’état et 70% des emplois (DPP/MAEP). Ainsi, le Bénin regorge certaines institutions dans le domaine agricole parmies lesquelles on peut citer l’Institut National des Recherches Agricoles du Bénin (INRAB). L’institut regorge différents chercheurs dans le domaine agricole qui sont financés par l’Etat béninois, des bailleurs extérieurs ….. afin de mener des recherches pour promouvoir la filière agricole au Bénin. Ces financements sont alors gérés par les services financiers des différents centres parmi lesquels on peut citer le CRA-A. Ainsi, curieuse de connaître davantage le rôle de la comptabilité au sein du CRA-A, j’ai effectué un stage professionnel d’une durée de trois (06) mois au service financier du CRA-A, qui m’a permis de soutenir ma formation théorique par une bonne pratique, d’acquérir et d’approfondir les connaissances dans la comptabilité et dans la vie professionnelle. Vue les multiples connaissances acquises, il m’a paru important d’élaborer un rapport de fin de stage. Mon rapport de stage portera dans une première partie sur l’organisation de l’INRAB et dans une deuxième partie sur le déroulement du stage. Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA 5 Rapport de stage professionnel I- PRESENTATION DU CADRE DE l’ETUDE A- Historique et mission du CRA- 1. Historique Le Centre de Recherches Agricoles à vocation national d’Agonkanmey (CRA- Agonkanmey) est un établissement public à caractère scientifique et technique régi par L’ARRETE Année 2000 N° 828/ MDR /D-CAB/SGM/DA/OP portant attributions organisation et fonctionnement de L’Institut National des Recherches Agricoles du Bénin (INRAB). Le CRA-Agonkanmey est placé sous la tutelle du l’Institut National des Recherches Agricoles du Bénin. Son siège se situe dans la sous-préfecture d’Abomey-Calavi. Le CRA-Agonkanmey est centre chargé de l’exécution de la politique de développement agricoles mis en place par la Direction Générale de l’INRAB. 2. La mission du CRA-Agonkanmey Le CRA-Agonkanmey a pour mission essentiel de produire des technologies pour le monde rural en harmonie avec la préservation des ressources naturelles et de contribuer à l’avènement de la science conformément à la politique de l’INRAB. A. Présentation du CRA-Agonkanmey 3. Les services proposés Le CRA-Agonkanmey intervient dans les domaines du développement agricole. Les recherches scientifiques du CRA-Agonkanmey portent sur les cultures, l’élevage, les technologies post-récolte, des thèmes socioéconomiques, la sylviculture, le génie agricole et les ressources naturelles. Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA 6 Rapport de stage professionnel Avec ses (05) Laboratoires et Programmes, le CRA-Agonkanmey assure le développement agricole sur le plan national. Pour satisfaire au mieux les divers utilisateurs de ses résultats, le CRA- Agonkanmey a créé, à travers l’INRAB, un cadre de concentration dans lequel les priorités de recherche sont retenues de commun accord avec les comités locaux, régionaux et sectoriels, comme organes décentralisés du Comité National de Recherche Agricole (CNRA), contribuant au pilotage et à l’évaluation de la recherche de l’INRAB. 4. L’organigramme du CRA-Agonkanmey Pour accomplir sa mission le Centre de Recherches Agricole à vocation nationale basée à Agonkanmey dispose de : D’un Secrétariat Administratif, D’un Service Administratif et Technique, D’un Service Financier, D’une unité de communication et de documentation, De trois (02) Programmes et de deux (03) Laboratoires. 1.1Secrétariat Administratif Le Secrétariat Administratif est chargé de : La rédaction du courrier ordinaire, La frappe ou la saisie de divers documents, La réception et l’envoi des messages L’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ. Le classement et l’archive des correspondances, La préparation du courrier au visa ou à la signature du Directeur, Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA 7 Rapport de stage professionnel L’accomplissement de toutes tâches de secrétariat qui lui sont confiées par le Directeur du Centre. 2.1Service Administratif et Technique Le service des Administratif et Technique est chargé de : Réaliser un diagnostic, Gérer le personnel d’appui et de soutien du centre, Suivre la carrière des chercheurs, Gérer la logistique du centre, Embaucher et gérer la main d’œuvre occasionnelle, Gérer le stock, Organiser les transports et voyage, Gérer le patrimoine foncier, Coordonner les activités du centre. Ce service comporte trois subdivisions à savoir : le secrétariat du service administratif, le Chef division administration et le Chargé de la gestion du personnel. 3.1Le Service Financier Le Service Financier (SF) a pour mission d’assurer la gestion des ressources financières, du matériel et du patrimoine du CRA-Agonkanmey. A ce titre ; il est chargé de : Concevoir et mettre en œuvre les politiques, système et procédures de gestion des ressources financières, Élaborer le bilan annuel du Centre, Veiller à la régularité et à la sincérité des écritures et opérations comptables, Analyser et communiquer les informations comptables à la Direction Générale, Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA 8 Rapport de stage professionnel Gérer les biens meubles et immeubles du Centre, Produire les rapports de pré-inventaire. Elle comprend : - Une Division Comptabilité, - Une Division Caisse. La Division Comptabilité est chargée de : Élaborer l’avant-projet de budget du Centre de Recherches Agricoles d’Agonkanmey en liaison avec la Directions Générale, Assurer la collecte et la saisie des pièces comptables, Produire les rapports budgétaires et financiers Procéder à la comptabilité du Centre, Préparer le bilan annuel du Centre. Tenir à jour le répertoire des financements par source, convention et projet, Mobiliser les fonds pour le compte du Centre, Assurer la collecte et la saisie des informations liées au financement et à la facturation, Produire le rapport financier Veiller au suivi des subventions et contrats de prestations de services, Suivre les opérations bancaires. Assurer la consolidation des avants projets de budgets des Programmes et Laboratoires du Centre, La Division Caisse est chargée de : Enregistrer les recettes et faires les encaissements, Effectuer les dépôts et les retraits bancaires, Effectuer les paiements, Élaborer les brouillards de caisse, Produire les rapports de caisse. Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA 9 Rapport de stage professionnel 4.1L’Unité de Communication et de Documentation L’Unité de Communication et de Documentation assure la mise en œuvre et la coordination des activités liées à la vie scientifique du Centre de Recherches Agricoles à vocation nationale basé à Agonkanmey. A ce titre, elle est chargée de : Faciliter la communication entre le CRA et la Direction Générale, Fournir un accès à l’information scientifique aux chercheurs, Constituer un stock documentaire sur l’information scientifique, Entretenir un réseau de partenariat avec l’Université, les Centres de Recherches Agricoles, le Direction Générale de l’INRAB sur l’information scientifique, Gérer les fonds documentaires du CRA. L’Unité de Communication et de Documentation comprend : - Un Secrétariat de l’Unité de Communication et de Documentation (SUCD) - Un Service de Communication (SC) - Une Service de Documentation (SD) Secrétariat de l’Unité de Documentation et de Communication La rédaction du courrier ordinaire, Classer et archiver les documents, Gérer les rendez-vous et les réunions, Élaborer les correspondances administratives, Planifier les activités du secrétariat, Chargé de Communication Le Chargé de Documentation est chargée : Réalisé par Kafui Bénédicte AGOSSA 10 Rapport de stage professionnel Créer et gérer un système de documentation, Gérer, approvisionner et enrichir des fonds documentaires et d’archivage, Créer des bases de stockage de données numériques ou textuelles, Fournir un accès à l’information scientifique, Collecter les documents destinés à l’archivage. Chargé de Documentation Sa mission s’apparente à celle du chargé de communication. 5.1Les Programmes et Laboratoires Le Centre de Recherches Agricoles à vocation nationale d’Agonkanmey a pour mission de coordonner et d’exécuter les activités des programmes des programmes sectoriels et des laboratoires. Chaque Programme et Laboratoire est placé sous l’autorité d’un Chef ou Responsable. Le CRA-Agonkanmey dispose de trois Programme et de deux Laboratoires : Les Programme Analyse de Politique Agricole (PAPA) L’objectif global du Programme Analyse de la Politique Agricole de : Etudier la structuration du monde rural ; Etudier la micro‐économie des technologies ; Analyser uploads/Science et Technologie/ rapport-de-stage 77 .pdf