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Audit gestionnaires rh ville de paris

INSPECTION GENERALE Exemplaire n RAPPORT AUDIT SUR LES UNITES DE GESTION DIRECTE UGD Juillet ?? N - Rapporteurs inspecteur général chargée de mission chargée de mission Avec le concours de inspecteur général CROC ?? audit sur les UGD ?? juillet SOMMAIRE NOTE DE SYNTHÈSE INTRODUCTION LA TYPOLOGIE ET LA CARTOGRAPHIE DES UGD Les organisations au sein des directions Les UGD des directions transverses ou assimilées Les UGD des services centraux des directions opérationnelles Les UGD centralisées au sein du SRH gérant des personnels des services de terrain dans les directions opérationnelles Les UGD déconcentrées à proximité des services de terrain des directions opérationnelles UGD spécialisées et UGD polyvalentes Les types de spécialisation des UGD Les UGD gérant des personnels variés Les UGD à actes de gestion plus ou moins fréquents Le nombre d ? agents gérés par UGD La distinction entre personnels vacataires et permanents La fréquence de calcul des éléments variables La fréquence des enregistrements des absences Une fonction dont l ? organisation serait di ?cile à standardiser LES UGD DANS LEUR ENVIRONNEMENT INSTITUTIONNEL Les relations des UGD avec la DRH Les relations avec les bureaux de la DRH Le réseau et l ? information La formation Les relations des UGD avec leur SRH et les SGD Avec leur SRH Avec les SGD Les relations des UGD avec les agents gérés Selon les UGD Selon les directions Selon les organisations syndicales Les relations des UGD avec les services d ? a ?ectation des agents gérés La situation des UGD La place centrale de la fonction Un métier exercé principalement par des femmes issues du ? corps des adjoints administratifs L ? importance des emplois tremplin ? dans les nouveaux recrutements LES PROCÉDURES DE GESTION DIRECTE Les applications informatiques La variété des outils informatiques à utiliser Les di ?cultés rencontrées La protection des données Inspection générale CROC ?? audit sur les UGD ?? juillet La complexité et la multiplicité des procédures Aperçu de la variété des procédures La vision du métier d ? UGD par les agents qui y sont a ?ectés L ? approche par l ? analyse des UGD de la DASCO en CASPE Une approche du métier par les saisies dans le SIRH Les procédures récemment transférées ou simpli ?ées par la DRH Quelques procédures fréquemment remises en question Le congé de longue maladie de longue durée et de grave maladie ainsi que les accidents de service et les maladies professionnelles La constitution des dossiers de retraite L ? établissement de l ? attestation employeur dématérialisée AED préalable à l ? indemnisation du chômage des agents non-titulaires L ? attribution des médailles d ? honneur du travail RECOMMANDATIONS SUR LE CONTRÔLE INTERNE DE LA FONCTION UGD L ? environnement de contrôle L ? évaluation des risques Les activités de contrôle L ? information et la communication Pilotage LE TABLEAU DES RISQUES LISTE DES RECOMMANDATIONS TABLE DES TABLEAUX GRAPHIQUES ET ILLUSTRATIONS PROCÉDURE CONTRADICTOIRE RÉPONSE DU DIRECTEUR DES FAMILLES ET DE LA PETITE ENFANCE RÉPONSE DE LA DIRECTRICE DES