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REDACTION D'UNE LETTRE NORME AFNOR NZ- - Les marges Marge haut cm Marges gauche et droite cm L'expéditeur En haut et à gauche de la page lignes à Mentions obligatoires ? le nom ou la dénomination commerciale de l'entreprise ? la forme juridique et le montant de son capital social ? l'adresse ? le numéro d'immatriculation au SIRET SIREN et son code NAF ? le numéro de téléphone Mentions facultatives ? numéro de fax ? adresse du site ? adresse email Positionnement de l'adresse du destinataire Elle doit pouvoir appara? tre dans la lucarne des enveloppes à fenêtre prévue à cet e ?et cm du haut de la page et cm du bord gauche conviennent pour la majorité des enveloppes cm Destinataire cm Rédaction de l'adresse du destinataire Préconisation de LA POSTE lignes maximum de caractères au plus comportant ? Ligne raison ou dénomination sociale ? Ligne identité du destinataire ? Ligne complément résidence b? timent immeuble tour entrée ? Ligne n et libellé de la voie sans aucune ponctuation ? Ligne indications spéciales B P TSA commune géographique si di ?érente du libellé du bureau distributeur ? Ligne CODE POSTAL ou CODE POSTAL CEDEX sans aucun espace ni point et LIBELLE DU BUREAU DISTRIBUTEUR CEDEX Le nom de la ville s'écrit toujours en majuscules ainsi que le mot CEDEX Norme AFNOR lettre Christine Lavaux CLes lignes vides peuvent être supprimées La date Laisser lignes vierges après l'adresse du destinataire Ecrire le nom de la ville et la date séparés par une virgule au même niveau vertical que l'adresse du destinataire La zone de références Elle est positionnée à gauche au même niveau horizontal que la date ? ligne Lettre recommandée avec A R ? ligne Vos réf ? ligne Nos réf ? ligne PJ liste des pièces jointes ? ligne A l'attention de La formule de civilité La formule de civilité est toujours suivie d'une virgule ? Madame ? Monsieur ? Cher Monsieur ? Cher Jules ? Madame le Juge ? Monsieur le Directeur ne doivent jamais être suivis du nom de famille Si l'on ne conna? t pas le destinataire privilégier la formule Messieurs Le corps de la lettre Privilégier un interligne avec une ligne vide entre deux paragraphes Exposer une idée par paragraphe Si la lettre fait plus d'une page mettre des points de suite en bas à droite des pages concernées Dans ce cas on ne coupe pas un paragraphe ? après les deux points Ceux-ci doivent être suivis par une énumération d'au moins deux lignes ? après une ligne ou deux Votre paragraphe doit comporter au minimum lignes de texte La formule de politesse La formule de politesse ne doit jamais se trouver isolée sur une page Elle doit reprendre la formule de civilité déjà utilisée La signature Deux dispositions sont alors possibles Le directeur des Ventes votre signature votre signature Michel DUPONT Directeur des Ventes Norme AFNOR lettre Christine Lavaux CMichel DUPONT Le Post-scriptum Le post-scriptum P S s'inscrit contre la marche de gauche

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  • Publié le Mai 28, 2022
  • Catégorie Law / Droit
  • Langue French
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