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Classement des documents 1

République Algérienne Démocratique et Populaire ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Ministère de la Formation et de l ? enseignement ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Professionnelle - ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? ? ? Institut de la formation et de l ? enseignement Professionnels Bir Khadem - MANUEL TECHNIQUE ET PEDAGOGIQUE SECRETAIRE DE DIRECTION MODULE Classement des documents NIV V I F E P CMessage au stagiaire Pourquoi vous préoccuper du classement de documents Avez-vous déjà perdu ou cherché longuement un document important Manquezvous d'espace dans vos classeurs En l'absence d'un système de gestion de documents bien articulé nous sommes menacés par une mer de paperasserie Pour bien gérer une telle masse documentaire il n'existe pas de système miracle Il faut être prêt à investir temps et volonté Ce Manuel a été conçu à l'intention des stagiaires et employé e s dans les métiers de bureaux qui désirent gérer leurs documents administratifs de façon e ?cace rentable et en conformité avec les normes universelles Ce Manuel vous aidera à repérer les documents voulus rapidement et e ?cacement protéger et préserver les documents essentiels de votre entreprise ou service plani ?er les délais de conservation pour les documents ayant atteint leur date d'échéances et éliminer en temps opportun les documents qui n'ont plus d'utilité CMANUEL DE CLASSEMENT TABLE DES MATIERES Chapitre Caractériser les documents et plani ?er L inventaire Caractéristiques d un document Typologie des documents Documents textuels Documents non textuels Chapitre Etablir un plan de classi ?cation Qu ? est ce qu ? un plan de classi ?cation Composition d ? un plan de classi ?cation Analyser le calendrier des délais de conservation Chapitre Classement des documents Objectif du classement Caractéristiques d ? un bon classement Les ordres de classement Le classement alphabétique Le classement numérique C Le classement idéologique thématique Le classement décimal Le classement chronologique Le classement géographique Le classement alphanumérique Chapitre les dossiers et classeurs Les dossiers Les classeurs Chapitre Indexages et signalisation Indexage Signalisation Chapitre Procédés de classement Classement horizontal Classement debout Classement vertical Chapitre Les ?ches Dé ?nition Avantages des ?ches Inconvénients des ?ches Les di ?érents models de ?ches CChapitre Archivages des dossiers Qu ? est ce que les archives Les trois ? ges des archives Quand archiver Le cycle de vie d un document La valeur d ? un document Cinq étapes dans l ? archivage de documents PRESENTATION DU METIER - Branche professionnelle Techniques Administratives et de Gestion TAG - Famille de métiers Secrétariat - Dénomination de la spécialité Secrétaire de Direction Niv V - Description de la spécialité La Secrétaire de Direction saisit et présente des documents courriers ou rapports pour un service ou pour un chef hiérarchique à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du ? traitement de texte