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Classement documents comptables 1

Entreprise SOCIETE Etabli le Modi ?e et Remplacé le Sujet traité CLASSEMENT DES DOCUMENTS COMPTABLES Les pièces comptables qu ? elles soient reçues ou émises par le service comptable doivent être tenues dans un ordre chronologiques numérotées en conséquence et comportant le cachet de la comptabilité ainsi que la date de leur réception ou émission par le service Ces pièces doivent faire l ? objet d ? une analyse et de certains contrôles - Contrôle arithmétique par la personne chargée de la comptabilisation de cette pièce - ? Contrôle de vraisemblance entre les di ?érents documents justi ?catifs par exemple un bon de commande avec une facture et un bon de livraison ou ainsi que le contrat CACHETS EMIS SUR LES DOCUMENTS Des cachets propres au service comptable sont émis sur tous les pièces comptables traités et comportant les mentions suivantes Véri ?é ? Comptabilisé ? Saisie ? Pour Paiement ? Pour Information ? Réglé ? mention devrait être faite avec la date et les modalités de règlement Annulé ? Copie ? T V A Déclaré pour le Mois ou le Trimestre ? ? ? ? ? Sujet traité ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? CLASSEMENT FACTURES DES VENTES Les factures et avoirs en instance d ? enregistrement sont classées dans le chrono des ventes pour l ? enregistrement Comptable selon le principe suivant Par mois et par date d ? émission Les factures à Etablir Le bon de commande et le bon de livraison sont joints et classés en attente de facturation selon les modalités suivantes Par ordre alphabétique de client et dans les dossiers suspendus par Client Les doubles des factures enregistrées sont classées selon les modalités suivantes -a- Classement en attente d ? encaissement Dans un échéancier jusqu ? à encaissement si l ? encaissement est fait par chèque par traite ou en espèce le classement est dé ?nitif b - Classement dé ?nitif Le classement se fait dans une chemise par mois et par date de facture A l ? intérieur le classement est chronologique en fonction du numéro donné par la société Et parallèlement le classement est e ?ectué dans des dossiers suspendus par Client avec les pièces justi ?ant des accords des contrats passées avec des clients soit aussi des divers litiges CEntreprise SOCIETE Etabli le Modi ?e et Remplacé le Sujet traité CLASSEMENT FACTURES D ? ACHATS Les factures et avoirs en instance d ? enregistrement sont classées dans les chronos pour l ? enregistrement Comptable selon les principes suivants Par mois et par date de réception Classement par nature Les modes de classement sont les suivants ? ? ? ? ? a - Classement des factures d ? achats de marchandises droits de douanes sur importations de marchandises dans les chronos des achats revendus b - Classement des factures d ? achats matières premières fournitures consommables emballages et droits de douanes sur importations de cette catégorie dans les chronos des achats consommés des matières et fournitures Si leur