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Classification a facettes acsi 2008

Classi ?cation à facettes et modèles à base de points de vue Di ?érences et complémentarité Sabine Mas sabine mas utt fr Aurélien Bénel aurelien benel utt fr Jean-Pierre Cahier jean-pierre cahier utt fr Manuel Zacklad manuel zacklad utt fr Laboratoire ICD Tech-CICO Université de Technologie de Troyes France Résumé La modélisation multi-points de vue telle qu'utili- sée en ingénierie des connaissances est parfois confondue avec la classi ?cation multi-facettes telle que comprise en bibliothéconomie et sciences de l ? information Cet article tente de les distinguer tant au niveau théorique que sur des exemples pratiques Il décrit ensuite leur utilisation conjointe et leur complémentarité dans la gestion de contenu d ? une grande entreprise Abstract Because of their similarities faceted classi ?cation in Information sciences and multi- viewpoints modelling in Knowledge engineering are often confused This paper draws their di ?erences both theoretically and on examples Then it describes their joint use and their complementarity for content management in a large corporation Facettes et points de vue Enjeux Après des décennies axées sur la gestion des données puis celle des documents numérisés les entreprises doivent aujourd ? hui faire face à la production massive de documents nativement numériques Le record management et la gestion des contenus deviennent ainsi des enjeux cruciaux Pourtant malgré les avancées technologiques récentes plusieurs problèmes majeurs en gestion documentaire subsistent et gravitent principalement autour des moyens utilisés pour décrire et organiser les documents dans le but de mieux les repérer les partager les exploiter et ultimement les conserver ou les détruire Les moyens utilisés par les entreprises pour gérer leurs documents reposent largement sur la mise à disposition de moteurs de recherche de langages documentaires et d'instruments de gestion tels que les schémas de classi ?cation les thésaurus et les calendriers de conservation Sabourin Van der Walt Malheureusement beaucoup de ces outils qui ont été conçus pour faciliter des activités de gestion documentaire spéci ?ques par exemple recherche classi ?cation indexation gestion du cycle de vie des documents sont le plus souvent incompatibles redondants ine ?caces ou insatisfaisants pour l'organisation et la recherche quasi quotidienne de documents dans un environnement électronique En l'absence d'un système d'organisation systématique et intégré des documents il devient donc de plus en plus di ?cile pour les grandes entreprises de ma? triser leur patrimoine documentaire et de se conformer aux lois portant sur l ? accès à l ? information et sur la transparence du processus décisionnel d ? assurer la défense de leurs droits et la conservation de la trace de leurs activités Lévesque - Skupsky Guercio Association des archivistes français Pour surmonter ces di ?cultés plusieurs courants de recherche visent à proposer des solutions diverses Dans le domaine des sciences de l'information on explore par exemple la possibilité de remplacer les systèmes de classi ?cation traditionnellement hiérarchiques par une infrastructure à facettes permettant d'indexer et de naviguer à travers une collection de ressources documentaires référencées sur le Web Zins Hudon ou plus modestement dans l'espace personnel d'un individu