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Comment bien rediger votre pv de reunion

Conférence ELUCEO ?? Comment bien rédiger votre PV AB Report Comment bien rédiger votre PV de réunion de CE ?? CCE ?? CHSCT SOMMAIRE Introduction longueur et format du PV Quel format choisir pour son PV Rappels juridiques sur le PV La rédaction de l ? ordre du jour Quelles solutions pour la rédaction de votre PV I La rédaction du PV en interne Rédaction con ?ée à la Direction DRH DRS etc Rédaction con ?ée à une secrétaire administrative Rédaction con ?ée au Secrétaire de l ? instance II La rédaction du PV en externe III L ? enregistrement des réunions Méthodologie de rédaction I Se préparer à la réunion de CE CCE CHSCT II Optimiser sa présence en séance III Bien rédiger son compte rendu Questions ?? Réponses Stade de France le er octobre CConférence ELUCEO ?? Comment bien rédiger votre PV AB Report Introduction longueur et format du PV Arthur GEORGES Responsable de la Rédaction AB Report La notion de procès-verbal de CE sera utilisée de manière récurrente lors de la présente conférence Les règles qui seront détaillées demeurent également applicables aux procès-verbaux de CHSCT et CCE L ? Article R - du Code du Travail indique que les délibérations des Comités d ? Entreprise sont consignées dans des procès-verbaux établis par le Secrétaire et communiquées à l'employeur et aux membres du Comité ? Il ressort que la rédaction du PV relève de la responsabilité seule et entière du Secrétaire de l ? instance En conséquence la Direction ne dispose pas de prérogatives particulières en matière d ? établissement du procès-verbal A cet égard le Code du Travail n ? impose aucun formalisme Les élus peuvent décider de rédiger le procèsverbal au style direct ou indirect En termes de forme ils peuvent également convenir du style rédactionnel et de la mise en page Pour ce qui concerne le fond les élus peuvent décider seuls si le procès-verbal constituera un document exhaustif ou synthétique Quel format choisir pour son PV Le procès-verbal ne correspond pas nécessairement à un verbatim c'est-à-dire une transcription mot à mot des débats dénuée de valeur ajoutée En cas de retranscription intégrale des débats une heure de réunion représente environ pages de texte au format A Une réunion de heures pour sa part aboutira à un document pages soit un procès-verbal trop long à lire du point de vue des salariés Ce format semble donc peu adapté Les élus peuvent ainsi opter pour un compte rendu dont le contenu oral est nettoyé ? et adapté à l ? écrit Ce choix apporte les avantages suivants les répétitions et les redondances supprimées une syntaxe améliorée les passages peu clairs reformulés L ? objectif principal est de favoriser la compréhension du lecteur Les élus peuvent aussi opter pour une synthèse ? c'est-à-dire un document qui sélectionne des informations importantes et se rédige selon une certaine ligne éditoriale ? de la part du rédacteur La synthèse apporte les avantages suivants des débats plus structurés suppression des interventions