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Comment se deroule une assemblee generale ou un conseil d

Comment se déroule une ASSEMBLEE GENERALE ou un CONSEIL D ? ADMINISTRATION Demander au Père de Raucourt l ? ordre du jour - la date et son heure environ semaines avant la séance - l ? envoyer à TOUS les membres de l ? Association ci-joint la liste - joindre un pouvoir à compléter par le membre du bureau en cas d ? abstention ci-joint le document Le jour de l ? AG ou le CA - véri ?er le quorum c ? est-à-dire si des membres sont présents Si ce n ? est pas le cas on ne peut pas tenir L ? AG ou CA - faire signer tous les membres présents feuille de présence vierge - Le Père de Raucourt annonce le début de la séance et donne l ? ordre du jour - Les secrétaires notent l ? heure à laquelle la réunion commence et prennent des notes les autres membres aussi s ? ils le désirent - Une fois que tous les sujets sont abordés le Père de Raucourt lève la séance il faut noter l ? heure de la ?n de séance Au retour les secrétaires titulaire et suppléante se mettent d ? accord sur le projet de compte rendu en le faisant ensemble une fois établi il faut l ? envoyer au Père de Raucourt qui le relie modi ?e puis nous le retransmet aux secrétaires Envoi au Président Mr Roumayat - Il le signe le retourne à nouveau aux secrétaires et c ? est seulement à ce moment que la secrétaire titulaire le Signe C ? est ce dernier qui est valable avec les signatures Rangement dans le dossier - Je vous montrerai o? il se trouve Surtout bien suivre l ? ordre des choses TRES IMPORTANT Comme vous pouvez le voir il y a tout un processus à respecter c ? est un travail qui demande du temps de la concentration et de l ? abnégation Il y a une moyenne de heures de travail pour élaborer correctement un compte rendu Puis il faut le relire à tête reposée avant de le transmettre au Curé Il faut toujours relire sa copie fois expérience N B Lors de l ? élection d ? un nouveau bureau qui se fait tous les ANS C ? est la secrétaire sortante ? qui fait le dernier compte rendu l ? élection se fait en ?n d ? AG la nouvelle secrétaire ne peut donc pas faire ce compte rendu Dans une Paroisse C ? est le CURE qui donne l ? accord d ? émettre le compte rendu mais c ? est le Président qui le signe lors du CA ou AG suivant Puis il y a di ?usion auprès des membres du bureau Sinon ce document n ? a aucune valeur Et cela peut engendrer divers problèmes juridiques CJe vous joins - un exemple de projet - un exemple de pouvoir - une feuille de présence vierge - le liste des membres du bureau