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Comparatif ged COMPARATIF LOGICIELS DE G E D USAGES Acquisition Création Dématérialisation Sauvegarde Edition Recherche Partage Organisation Suppression Versioning Archivage Réversibilité Work ow BENEFICES Béné ?ces majeurs Béné ?ces secondaires Gain de t

COMPARATIF LOGICIELS DE G E D USAGES Acquisition Création Dématérialisation Sauvegarde Edition Recherche Partage Organisation Suppression Versioning Archivage Réversibilité Work ow BENEFICES Béné ?ces majeurs Béné ?ces secondaires Gain de temps Collaboration Mobilité Procédures et traçabilité Sauvegarde Rentabilité Ecologie La Gestion Electronique de Documents G E D fait référence aux solutions logicielles permettant de gérer l ? ensemble du cycle de vie des documents de la création à la suppression Les fonctions suivantes sont au coeur de la G E D ? Création et édition de documents ? Organisation et classement de documents ? Recherche plein texte et plein document ? Partage nominatif ou groupé de documents ? Sauvegarde des documents avec historique des versions ? Suppression et restauration de documents Parmi les tendances lourdes qui tracteront la G E D dans les prochaines années on note les fonctions suivantes ? Accès en édition aux documents depuis tout type de terminal via une connexion internet ? Co-édition simultanée de documents entre plusieurs inter- venants ? Intégration de fonctions sociales pour créer ou valoriser l ? in- formation En revanche les fonctions d ? acquisition de documents sont plus marginales dans les demandes de solutions de G E D En e ?et de moins en moins de documents physiques sont créés au pro ?t des documents numériques L ? archivage est également une fonction de moins en moins demandée car les fonctions de sauvegarde des solutions de G E D sont de plus en plus performantes avec des espaces de stockage volumineux et la gestion des versions des ?chiers L ? archivage est principalement utilisé à des ?n légales pour les professions réglementées Bien que la réversibilité des données soit un critère majeur pour les clients elle est néanmoins peu sollicitée du fait de la ?délité des utilisateurs aux applications SaaS avec plus de de renouvellement en Les fonctionnalités de work ow sont peu utilisées par les TPE et PME bien que le SaaS o ?re des perspectives intéressantes sur ce sujet Gr? ce aux A P I et aux passerelles natives il est relativement simple de créer modi ?er ou transférer des documents En le marché de la G E D progresse de par rapport à l ? année précédente pour atteindre un volume d ? a ?aires estimé à Mds CSELECTION Ftopia est un acteur fort et spécialisé de la gestion documentaire Sa récente alliance avec le fournisseur de cloud souverain Cloudwatt renforce sa présence sur le marché à long terme L ? ADN de ftopia repose sur la simplicité l ? ergonomie et l ? écosystème professionnel C ? est sur ce dernier point que l ? éditeur français s ? oppose à des solutions comme DropBox ou GoogleDrive qui sont à l ? origine créées pour les particuliers Ftopia met donc un point d ? honneur sur la sécurisation de ses infrastructures des données et des usages Son environnement très moderne vous permet de créer facilement vos dossiers ?chiers partager vos documents puis y accéder depuis n