Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Controle interne paie personnel

APPRECIATION DU CONTROLE INTERNE LISTE DES CONTROLES POSSIBLES PAIE - PERSONNEL CHAPITRE SECTION FOLIO OBJECTIFS DU CONTROLE INTERNE L ? analyse du système de contrôle interne de la fonction paie-Personnel doit permettre de s ? assurer que Les personnes ?gurant sur le livre de paye ont bien droit à leur rémunération Les rémunérations sont correctement calculées Le paiement des rémunérations se fait avec une sécurité su ?sante Toutes les charges relatives au personnel sont correctement comptabilisées Les dispositions légales en matière de personnel sont respectées CAPPRECIATION DU CONTROLE INTERNE LISTE DES CONTROLES POSSIBLES PAIE - PERSONNEL CHAPITRE SECTION FOLIO SEPARATION DE FONCTIONS Apprécier la séparation de fonctions en ce qui concerne L ? approbation des entrées et des sorties du personnel La détermination des niveaux de rémunération L ? autorisation des primes L ? approbation des heures travaillées La préparation de la paie La véri ?cation des calculs L ? autorisation des avances L ? approbation ?nale de la paie La préparation des enveloppes de paie ou des modes de paiement La signature des chèques ou virements Le rapprochement du compte bancaire réservé aux salaires La centralisation de la paie Les déclarations sociales Le paiement des charges sociales La détention des dossiers individuels du personnel La mise à jour du ?chier permanent si le système est informatisé La comparaison périodique du journal de paie avec les dossiers du personnel CAPPRECIATION DU CONTROLE INTERNE LISTE DES CONTROLES POSSIBLES PAIE - PERSONNEL CHAPITRE SECTION FOLIO La distribution des chèques ou enveloppes La garde des paies non réclamées DONNEES PERMANENTES Généralités existe-t-il un ?chier du personnel contenant pour chaque employé - Photo - Spécimen de signature - Situation de famille - Date d ? engagement - Coordonnées bancaires - Détail des rémunérations et retenues à e ?ectuer - Exemplaire du contrat de travail - Pensions et indemnités dues - Autres données permanentes L ? accès à ce ?chier est-il protégé Si la paie est informatisée ce ?chier est-il régulièrement rapproché avec le ?chier informatique pour véri ?er qu ? aucune modi ?cation non autorisée n ? a été apportée à ce dernier Les opérations suivantes sont-elles soumises à l ? approbation d ? un responsable - embauche - départ - modi ?cation des données permanentes Le système d ? information du service de la paie permet-il de s ? assurer que ce dernier prend en compte toutes ces modi ?cations CAPPRECIATION DU CONTROLE INTERNE LISTE DES CONTROLES POSSIBLES PAIE - PERSONNEL CHAPITRE SECTION FOLIO Embauches Des références sont-elles demandées pour les titulaires des postes de con ?ance En particulier est-il demandé un extrait de casier judiciaire pour les comptables - une copie certi ?ée conforme des diplômes annoncés - une consultation des employeurs précédents Des assurances sont-elles prises pour couvrir les e ?ets d ? une éventuelle erreur ou malhonnêteté de ces personnes Les contrats de travail exposent-ils clairement les conditions de rémunération pour éviter toute contestation ultérieure Existe-t-il un livre des entrées et sorties du personnel Si oui est-il tenu à jour