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Ota 2e annee escom COURS D ? ORGANISATION DU TRAVAIL ADMINISTRATIF ème ANNÉE ESCOM OBJECTIFS DU COURS À la ?n de ce cours l ? élève doit être capable de - pratiquer le classement des documents administratifs - produire l ? information - identi ?er les di

COURS D ? ORGANISATION DU TRAVAIL ADMINISTRATIF ème ANNÉE ESCOM OBJECTIFS DU COURS À la ?n de ce cours l ? élève doit être capable de - pratiquer le classement des documents administratifs - produire l ? information - identi ?er les di ?érents types d ? information dans l ? entreprise - distinguer les stations intervenant dans la prise de décision CCHAPITRE I LE CLASSEMENT DES DOCUMENTS DANS L ? ENTREPRISE LES ORDRES PRINCIPAUX RÉVISION Ordre de classement signi ?e la méthode suivant laquelle les documents ou les rubriques sont classés les uns à la suite des autres Il désigne aussi la façon méthodique d ? après laquelle les dossiers sont rangés - Indexage c ? est une opération qui consiste à retenir le mot directeur et à présenter la rubrique dans un certain ordre alphabétique - rubrique est un ensemble de mots indissociables C ? est le mot ou le groupe de mots qui forment la dénomination patronyme raison sociale titre d ? ouvrage intitulé d ? un dossier ? - Mot directeur c ? est le mot principal à partir duquel s ? e ?ectue le classement Il existe des ordres principaux et des ordres dérivés de classement - Les ordres principaux sont le classement alphabétique le classement numérique et le classement idéologique - Les ordres dérivés le classement alphanumérique le classement décimal le classement chronologique le classement géographique CLEÇON LE CLASSEMENT ALPHABÉTIQUE PRINCIPE Il consiste à classer les mots selon l ? ordre des lettres de l ? alphabet Le classement se fait sur la première lettre du mot en cas de similitude sous classement sur la deuxième lettre L ? application de cette règle est simple pour les mots isolés Elle devient complexe pour les dénominations comportant un ensemble de mots car il faut choisir le mot directeur Après avoir choisi le mot directeur on procède à l ? indexage de la rubrique et au classement suivant l ? ordre des lettres de l ? alphabet L ? indexage alphabétique consiste à placer le mot directeur en premier suivi des mots qui viennent normalement après lui ensuite entre parenthèses ou après la virgule des mots qui le précédent RÈGLES DE CHOIX DU MOT DIRECTEUR Pour les rubriques comportant plusieurs mots le mot directeur est Le premier nom de personne ne pas tenir compte des prénoms ni des particules de et d ? les noms commençant par Saint Sainte ? sont classés au mot entier les mots unis par un trait d ? union sont considérés comme un seul mot Exemple Salon de coi ?ure ABOMO ATANGANA ABOMO ATANGANA Salon de coi ?ure Laboratoire du Docteur MBONDJI-MBONDJIMBONDJI-MBONDJI Laboratoire du Docteur Les alimentations Jean d ? ESTRESESTREES Les alimentations Jean d ? Boulangerie Saint-ThomasSaint-Thomas Boulangerie Le premier nom propre géographique ne pas tenir compte des articles les points cardinaux et le mot Centre sont considérés comme noms propres s ? ils n ? ont pas de complément Exemple Pharmacie de BonamoussadiBONAMOUSSADI Pharmacie de CCommissariat du CentreCENTRE Commissariat