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Correspondance militaire CORRESPONDANCE MILITAIRE CModule Commandement dans la Gendarmerie GENERALITES La CM est la relation d ? un document visant à exprimer les avis les directives du commandement et d ? une manière générale à provoquer l ? action I- LE

CORRESPONDANCE MILITAIRE CModule Commandement dans la Gendarmerie GENERALITES La CM est la relation d ? un document visant à exprimer les avis les directives du commandement et d ? une manière générale à provoquer l ? action I- LES DIFFERENTS TYPES DE DOCUMENT - Les documents d ? usage général La lettre Le bordereau d ? envoi simple Le bordereau d ? envoi collectif Le transmis Le bulletin de correspondance La note La message porté ou radio Le télex - Les documents destinés aux autorités subordonnés La décision La note de service L ? instruction et la circulaire La directive La noti ?cation individuelle - Les documents destinés aux autorités supérieurs La lettre La demande La ?che II- STRUCTURE GENERALE D ? UN DOCUMENT Tout document est constitué d ? un entête d ? un corps et d ? un ?nal - L ? entête Il est constitué L ? attache désignation et adresse de l ? organisme d ? origine en haut et à gauche du document Le lieu d ? origine et date de frappe Yaoundé le ? ? ? ? ? en haut et à droite du document Les numéros d ? enregistrement et de classement classi ?cation de sécurité s ? il y ? a lieu se trouve en dessous du lieu d ? origine et de la date de frappe La souscription LE MARGI X à Y pour une lettre ou le titre rapport ou les autres documents Le degré d ? urgent pour le message seulement e SASOGN Page CModule Commandement dans la Gendarmerie - Le corps L ? objet Les références texte réglementaires lettre message ou décisions L ? indication des annexes ce que le rédacteur n ? a pas voulu mettre dans le contenu du document L ? indication des pièces jointes ce sont des documents ou extraits de documents distincts du document principal Le texte proprement dit - Le ?nal Grade nom et fonction de l ? autorité émettrice du document en bas et à droite sauf si cela ?gure déjà dans la souscription la lettre par exemple La signature et l ? empreinte du timbre l ? empreinte du timbre s ? applique sur la signature Les destinataires éventuellement car tous les docs n ? ont pas de destinataire en bas et à gauche III- QUELQUES LOCUTIONS OU EXPRESSIONS Des expressions doivent être utilisées en fonction du destinataire pour faire connaitre un fait ou une idée adresser une demande o? une proposition SUPERIEUR Il fait connaitre Porte à la connaissance Informe Fait observer Fait remarquer Attire l ? attention Demande de bien vouloir EGALE Il fait connaitre Porte à la connaissance informe Fait observer Fait remarquer Attire l ? attention Vouloir bien SUBORDONNE Rend compte Il expose Appel l ? attention Appel l ? attention Appel l ? attention Appel l ? attention Vouloir bien IV- LE SUBORDONNE A- Style La concision faire des phrases simples sujet verbe complément La clarté s ? obtient par la construction d ? un