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Cours de catalogage h e s t 1

H E S T SUPPORT DE COURS CATALOGAGE INDEXATION ET LANGAGES DOCUMENTAIRES Dr Junior K Holonou DANKLOU Conservateur des archives Docteur en SIC Art Culture et Développement Mail dankjoe yahoo fr Tél COBJECTIFS DU COURS Décrire identi ?er un document le catalogage c ? est la description de la forme l ? indexation c ? est la description du contenu ?? ?? Permettre aux utilisateurs de conna? tre retrouver sélectionner les documents ?? ?? Savoir repérer les informations sur les documents ?? ?? Conna? tre les di ?érentes parties d'une notice bibliographique ?? ?? S'entra? ner à la rédaction des notices bibliographiques ?? ?? Distinguer et relever les éléments d ? identi ?cation d ? un document qui di ?èrent selon le type du document Elaborer une notice bibliographique strictement normalisée L ? ensemble des notices pourra former un catalogue informatisé ou non une base de données une bibliographie CIntroduction Générale Parmi les outils utilisés dans la gestion des bibliothèques dans une perspective de prise en charge des besoins des usagers de la recherche et de la disponibilité de l'information les langages documentaires restent un moyen qui permet entre autres de rationaliser et d'uni ?er les pratiques de traitement et d'accès à l'information Par ailleurs l'opération de l'indexation documentaire en tant que démarche intellectuelle a été longuement soutenue par ces divers outils linguistiques tel que les classi ?cations les thésaurus les listes d'autorité etc Dans un contexte technologique marqué par la prolifération massive des documents électroniques et le développement des moteurs de recherche qui indexent systématiquement les contenus des textes intégraux les préoccupations sur la pertinence la précision dans l'accès aux informations recherchées sur Internet sollicitent de plus en plus les techniques d'indexation automatique et le recours aux vocabulaires contrôlés Ces derniers participent dans les opérations d'organisation et de classi ?cation des ressources documentaires La représentation des contenus le ?ltrage de l'information la reformulation des requêtes pour la recherche de l'information sont des centres d'intérêts auxquels participent les langages documentaires en tant que vocabulaires contrôlés Les praticiens con ?rment bien que ces outils langages documentaires trouvent toujours leurs utilités dans ce nouveau contexte informationnel et cela gr? ce à leurs capacités de structuration sémantique et leurs capacités de contrôle qui augmentent les taux de rappel et de précision lors de la recherche et de l'accès à l'information Les travaux théoriques estiment que les langages documentaires sont indispensables Ils permettent un meilleur accès aux ressources Cdocumentaires et une meilleure représentation des contenus à travers une traduction normalisée et une description adéquate et précise des contenus C'est ainsi que vu l'importance que revêtent les langages documentaires dans leur implication dans les opérations de traitement et de recherche de l'information Dans ce cours nous aborderons I LE CATALOGAGE II LA TYPOLOGIE DES DOCUMENTS III LES LANGAGES DOCUMENTAIRES IV L ? INDEXATION CCHAPITRE I LE CATALOGAGE Dès l ? Antiquité on voit appara? tre des catalogues sur tablettes donnant un titre à chaque ?uvre une description des tablettes et une localisation de celles-ci Pendant