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Creer des documents accessibles avec microsoft office word 2007 pdf

Créer des documents accessibles avec Microsoft O ?ce Word Version Publication Juin Auteur Sylvie Duchateau Association BrailleNet Philippe Beraud Microsoft France Contributeurs Dominique Burger INSERM Association BrailleNet Jérôme Adam Easylife conseil Copyright ? Microsoft Corporation Tous droits réservés Résumé Ce guide présente les évolutions signi ?catives de Microsoft O ?ce Word dans le contexte de l ? accessibilité Sur cette base il démontre qu'en suivant un certain nombre de règles il est possible de créer un document accessible et utilisable par tous notamment par des personnes ayant une incapacité physique ou sensorielle mobilité restreinte ou cécité par exemple C ? Microsoft Corporation Tous droits réservés Les informations contenues dans ce document représentent le point de vue actuel de Microsoft Corporation sur les sujets traités à la date de publication Etant donné que Microsoft doit s ? adapter aux conditions changeantes du marché ces informations ne doivent pas être interprétées comme un engagement de la part de Microsoft et Microsoft n ? est pas en mesure de garantir l ? exactitude de toute information présentée après la date de publication MICROSOFT NE DONNE AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE DANS CE DOCUMENT Les autres noms de produits ou de sociétés cités dans ce document peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs Microsoft Corporation ? One Microsoft Way ? Redmond WA - ? EtatsUnis Créer des documents accessibles avec Microsoft O ?ce Word CSommaire INTRODUCTION OBJECTIFS DE CE GUIDE AUDIENCE DE CE GUIDE PRINCIPAUX LOGICIELS ILLUSTRES DANS CE GUIDE OPTIONS ET APIS D ? ACCESSIBILITE AU SEIN DE LA PLATEFORME WINDOWS À PROPOS DE CE GUIDE ORGANISATION DU GUIDE QUELQUES EVOLUTIONS SIGNIFICATIVES DE MICROSOFT OFFICE WORD NOUVELLE INTERFACE UTILISATEUR NOUVEAU FORMAT DE FICHIER OUVERT SUPPORT AMELIORE DES AIDES TECHNIQUES BIEN STRUCTURER UN DOCUMENT CONSEILS PROCEDURES ÉVALUATION EXEMPLES DONNER UNE ALTERNATIVE AUX ELEMENTS NON TEXTUELS CONSEILS PROCEDURES ÉVALUATION EXEMPLES UTILISER LES TABLEAUX A BON ESCIENT CONSEILS PROCEDURES ÉVALUATION EXEMPLES CREER DES AIDES A LA NAVIGATION CONSEILS PROCEDURES ÉVALUATION EXEMPLES CREER DES FORMULAIRES ACCESSIBLES CONSEILS PROCEDURES ÉVALUATION EXEMPLES DONNER DES INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES CONSEILS PROCEDURES ÉVALUATION EXEMPLES UTILISER UNE PRESENTATION APPROPRIEE CONSEILS PROCEDURES Créer des documents accessibles avec Microsoft O ?ce Word i C ÉVALUATION EXEMPLES PUBLIER LE DOCUMENT WORD DANS D ? AUTRES FORMATS PUBLIER AU FORMAT HTML PUBLIER AU FORMAT PDF PUBLIER AU FORMAT DOCUMENT XPS PUBLIER AU FORMAT DAISY XML REMARQUES EN GUISE DE CONCLUSION POUR ALLER PLUS LOIN ii Créer des documents accessibles avec Microsoft O ?ce Word C Introduction Objectifs de ce guide Un document est accessible s'il peut être lu et utilisé par n'importe quel utilisateur quel que soit l'outil informatique dont il dispose écran synthétiseur vocal terminal braille clavier ou dispositif de pointage spécial Quelques considérations et principes simples doivent être pris en compte pour que le document soit accessible comme notamment Structurer le document en séparant le contenu et les éventuelles données XML associées de la présentation Donner des alternatives textuelles aux éléments graphiques Faire des tableaux accessibles pour a ?cher les données avec une organisation en