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Desaubry ged CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS INSTITUT NATIONAL DES TECHNIQUES DE LA DOCUMENTATION MEMOIRE pour obtenir le Titre professionnel ??Chef de projet en ingénierie documentaire ? INTD Niveau I présenté et soutenu par Ludovic DESAUBRY l

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS INSTITUT NATIONAL DES TECHNIQUES DE LA DOCUMENTATION MEMOIRE pour obtenir le Titre professionnel ??Chef de projet en ingénierie documentaire ? INTD Niveau I présenté et soutenu par Ludovic DESAUBRY le novembre La dématérialisation des dossiers documentaires les enjeux et les techniques Etude de faisabilité réalisée pour le centre de documentation des Arts Décoratifs Jury composé de Nadia RA? S Véronique SEVESTRE Promotion XXXIX CRemerciements Je tiens à remercier Véronique Sevestre et Michèle Jasnin pour leur accueil chaleureux au centre de documentation des musées des Arts Décoratifs J'adresse également mes remerciements à Séverine Denys et à Ana Parodi qui m'ont accordé un peu de leur temps pour répondre à mes questions et partager leur expérience En ?n je remercie vivement toute l'équipe pédagogique de l'INTD et particulièrement Nadia Ra? s pour ses judicieux conseils et ses encouragements au cours de la préparation et de la rédaction de ce mémoire La dématérialisation des dossiers documentaires les enjeux et les techniques Desaubry Ludovic ?? Page CTable des matières Introduction La dématérialisation Dé ?nitions et principes Les étapes clés de la dématérialisation Les contraintes liées à la spéci ?cité des documents numériques La mise en place d ? un projet méthodologie gestion de projet freins humains La Gestion Electronique de Documents Dé ?nitions et principes La mise en place et les enjeux d ? une GED Les étapes de la cha? ne de traitement du document L ? acquisition numérique Le formatage Le traitement L ? indexation Le stockage La recherche La consultation La di ?usion L ? o ?re logicielle de GED Les dossiers documentaires au centre de documentation des musées des Arts Décoratifs Présentation des Arts Décoratifs L ? institution Le musée de la Publicité Le centre de documentation des musées des Arts Décoratifs La dématérialisation des dossiers documentaires les enjeux et les techniques Desaubry Ludovic ?? Page C La documentation de la publicité L ? analyse de l ? existant Les dossiers thématiques de la publicité La cha? ne documentaire Recensement de l ? existant et typologie des dossiers thématiques de la publicité Recensement de l ? existant et typologie des dossiers dans les autres documentations L ? initiative d ? un dépouillement électronique de certains périodiques à l ? aide du logiciel Mobytext Analyse de contenus de bo? tes d ? archives L ? inadéquation des logiciels Mobydoc pour la gestion de dossiers thématiques dématérialisés L ? analyse des besoins et les béné ?ces attendus Amélioration du produit documentaire et du service aux utilisateurs Réduction de la consommation de papier Gain de place Gain de temps Alimentation des dossiers lecture et dépouillement du périodique numérisation physique des pages découpage numérique de l ? article indexation des articles métadonnées classement et rangement des documents Impact sur le temps passé à renseigner les consultants internes Impact sur le temps passé à renseigner le public extérieur La pérennité du fonds numérisé et la question du stockage physique des données La gestion des processus ou work ow ?