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Cours les documents commerciaux

DOCUMENTS COMMERCIAUX Objectifs pédagogiques A la ?n de ce cours l ? élève doit être en capable de Dé ?nir un document commercial Citer les di ?érents moyens de passation de commande Etablir un bon de commande Etablir une facture doit et avoir citer les moyens de règlement au comptant Remplir un chèque Citer les moyens de règlement à crédit Remplir une lettre de change Remplir un billet à ordre Généralités D ? une grande utilité les documents commerciaux sont obligatoires pour toute entreprise et doivent être conservés pendant au moins ans après leur utilisation On désigne par documents commerciaux les écrits constatant les opérations ou transactions passées entre les tiers Ce sont soit de simples lettres soit des imprimés spéciaux Ils sont des imprimés qui servent de base à l ? enregistrement des documents comptables Ils sont d ? une grande importance car ils Fixent les obligations des contractants Peuvent servir de preuve en cas de di ?érend Constituent la base des enregistrements administratifs Rendent plus commodes les opérations Au départ beaucoup de documents commerciaux se présentaient sous forme de simples lettres Mais à un moment donné l ? AFNOR a décidé de normaliser certains d ? entre eux c ? est-à-dire de spéci ?er les caractéristiques de chacun d ? eux quant à la nature et à l ? emplacement des mentions le format du papier ? de manière à uni ?er et simpli ?er leur présentation Nous étudierons successivement les documents relatifs à l ? achat ?? vente les documents relatifs au règlement au comptant et les documents inhérents au règlement à crédit les e ?ets de commerce CI LES DOCUMENTS RELATIFS A L ? ACHAT-VENTE A LA COMMANDE ?? La commande peut être faite verbalement par téléphone il est alors recommandé que le client la con ?rme par écrit ?? Les ventes importantes ou à modalités d ? exécution complexe se constatent par un contrat appelé marché signé par les deux parties ?? Plus couramment la commande est passée soit par lettre soit au moyen d ? un imprimé spécial appelé Bon de Commande ou Bulletin de commande a Le Bon de Commande Le bon de commande est un document commercial qui sous une forme simple permet au client de demander au fournisseur la fourniture de matériels d ? objet ou de services Imprimé à l ? en-tête du client le bon de commande est établi en plusieurs exemplaires l ? original est adressé au fournisseur les autres restants chez le client pour lui permettre de contrôler les marchandises au moment de la livraison Il porte les mentions suivantes ?? Numéro et date de la commande ?? condition de livraison et de paiement ?? désignation des marchandises leur prix et quantité ?? la signature du client CPrésentation du bon de commande ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?