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E2 fiche de revision reception tri enregistrement

TACHE LE TRAITEMENT ET LE SUIVI DES COURRIERS A LE FONCTIONNEMENT DU SERVICE COURRIER ARRIVÉE ? Les procédures à respecter procédure de la réception du tri et de l ? enregistrement du courrier à l ? arrivée Identi ?er le destinataire Identi ?er la nature du courrier Classer le courrier en fonction de sa nature o Personnel o Professionnel o Con ?dentiel apposer le cachet Arrivée ? mis à la bonne date Enregistrer le courrier sur le registre Classer le courrier dans les casiers des services concernés Distribuer le courrier dans les services Les outils utilisés tampon registre informatisé casiers les outils registre manuel banettes corbeilles Le tampon courrier reçu Il permettre de dater les documents à leur arrivée certains documents peuvent faire l ? objet de contentieux la date de la poste faisant foi Cla procédure pour la réception lettres recommandées signer l'avis de réception enregistrer la lettre recommandée remettre le courrier au destinaitaire en main propre colis signer le bon de livraison émettre des réserves enregistrer le bon de livraison Remettre le bon de livraison au destinaitaire B LE FONCTIONNEMENT DU SERVICE COURRIER DÉPART ? Mettre sous pli et a ?ranchir Les machines permettant de mettre sous plis d'a ?ranchir Appareil permet de réaliser plusieurs fonctions automatiquement assembler les documents les plier les insérer dans une enveloppe qui est ensuite fermée et collée Appareil qui pèse et imprime une empreinte d ? a ?ranchissement en remplacement du timbre sur une enveloppe ou sur une étiquette le registre de départ Numéro d ? enregistrement Date de sortie Expéditeur Service Destinataire Objet Type de courrier Mode d ? envoi Suivi du courrier date Cle fonctionnement d ? une machine à a ?ranchir Une machine à a ?ranchir est un appareil qui pèse et imprime une empreinte d ? a ?ranchissement en remplacement du timbre sur une enveloppe ou sur une étiquette les avantages que comporte l ? utilisation d ? une machine à a ?ranchir Economique l ? appareil a ?ranchi le courrier au meilleur tarif et au centime près et de supprimer le sur-a ?ranchissement Réduction des coûts liés à l ? a ?ranchissement A ?ranchir moins cher le courrier en pro ?tant de tarifs postaux spéci ?ques liés à la main d ? ?uvre collage des timbres et déplacement en bureau de Poste Gain de temps Traiter plus rapidement les lettres et mailings évite l ? attente en bureau de Poste Valorise l ? image de marque de l ? entreprise gr? ce à la amme publicitaire courrier plus professionnel Gestion des NPAI retour assuré Mise à jour e ?ectuées procédures de départ du courrier consultation des tarifs postaux lettre ordinaire choix d ? un type d ? envoi papier ou numérique lettre recommandée avec lettre recommandée sans accusé accusé de réception de réception sélection d ? une société postale et de messagerie société postale société de messagerie enregistrement dans le registre Départ ? suivi des plis des colis les plis suivi de courrier ? les recommandés société