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Atelier2 gt ravi 2017 livrable1 indicateurs facteurs reussite vpub2

Ateliers du GT-RAVI Villeurbanne novembre Livrable n de l ? atelier Mise en ?uvre des Ad ? AP ERP des collectivités Facteurs de réussite et indicateurs pour la mise en ?uvre des AD ? AP I L'organisation mise en place dans les collectivités I Des instances transversales de pilotage et de mise en ?uvre opérationnelle A ?n d'impliquer et de coordonner l'ensemble des services concernés des instances transversales ont été mises en place par les collectivités présentes Une instance de pilotage politique de l'Ad'AP - COPIL Souvent dénommée COPIL cette instance est en générale composée d ? élus parfois du Maire du Directeur général des services des services pilotes de l'Ad'AP service b? timents et ou mission accessibilité des directeurs généraux adjoints Elle permet de rendre compte de l'avancée de l'Ad'AP - d'évoquer les di ?cultés rencontrées moyens ?nanciers organisationnels et de prendre les décisions en conséquence - d'acter les ajustements budgétaires et de programmation - de valider les points de situation à transmettre en Préfecture Elle est administrée par les services pilotes de l'Ad'AP service b? timents et ou mission accessibilité Certaines collectivités présentes n'ont pas de COPIL et gèrent ces aspects par des échanges plus informels avec la Direction générale et les élus Une instance de mise en ?uvre opérationnelle technique de l'Ad'AP - COTECH Souvent dénommée COTECH elle est principalement composée des services fonctionnels qui gèrent les ERP des services qui étudient et réalisent les travaux et des services pilotes de l'Ad'AP service b? timents et ou mission accessibilité et parfois du Directeur général des services dans les petites collectivités Elle permet de préciser les actions de mise en accessibilité à mettre en ?uvre au cours de l'année - de valider et préciser les actions de mise en accessibilité à mettre en ?uvre pour les années à venir - d'évoquer les di ?cultés rencontrées di ?cultés techniques pour réaliser les travaux di ?culté à tenir les budgets ou les délais prévus plan de charge - d'envisager les solutions d'usage qui seraient plus pertinentes à mettre en ?uvre que celles prévues dans la programmation initiale - d'actualiser la programmation initiale de l'Ad'AP en fonction des di ?cultés rencontrées des nouvelles opportunités d'aménagements ou encore de l'évolution du patrimoine acquisition ou vente de b? timent Elle est administrée par les services pilotes de l'Ad'AP service b? timents et ou mission accessibilité ou parfois le service b? timent seul CI Une démarche qualité A ?n d'améliorer la qualité des aménagements certaines collectivités organisent un retour d'expérience sur les travaux e ?ectués et formalisent des référentiels Le retour d'expérience sur les travaux e ?ectués Des collectivités organisent des tests de matériels Ville de Rouen ou des visites après aménagements parfois en présence d ? élus Ville d'Angers a ?n d'évaluer leur qualité et dé ?nir les améliorations à apporter pour les aménagements à venir voire même pour modi ?er les aménagements existants Cette démarche s'opère souvent dans le cadre de la Commission communale pour l'accessibilité La dé ?nition de référentiels Des