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Atelier sur elaboration de projet et gestion de projet

ATELIER DE FORMATION ÉLABORATION D ? UN DOCUMENT DE PROJET ET GESTION DE PROJET ? Kaliko Beach au juin PREPARE PAR Hans TIPPENHAUER Farah MALEBRANCHE Prepared for USAID Haiti Contract No OUT-AEP-I- - - Task Order No Implemented by Creative Associates International Inc CCONTENU Élaboration d ? un document de projet et gestion de projet PREMIÈRE PARTIE DURÉE HEURES OBJECTIFS METHODOLOGIE MATERIELS ET SUPPORTS DIDACTIQUES FORMATEURS PRINCIPAUX AGENDA GÉNÉRALITÉS DEFINITION D ? UN PROJET ORIGINES ET SIGNIFICATION DU TERME CARACTERISTIQUES DU PROJET LE DOCUMENT DE PROJET STRUCTURE DU PROJET I - STRUCTURER LE PROJET EN FONCTION DES QUESTIONS DE W ? II -STRUCTURER LE PROJET AUTOUR DE SES DIFFÉRENTES PHASES III -STRUCTURER LE PROJET AUTOUR DES QUESTIONS AVANT SON LANCEMENT IDENTIFICATION DES SOURCES D ? INFORMATIONS ET PLAN D ? ACTION POUR LA COLLECTE REDACTION DU DOCUMENT DE PROJET MODELE PROJET SOCIAL ET OU COMMUNAUTAIRE MODELE PROJET SOCIAL ET OU COMMUNAUTAIRE - DETAILLE MODELE PROJET D ? ENTREPRISE QUELQUES CRITÈRES D ? ÉVALATION D ? UN DOCUMENT DE PROJET QUELQUES FORMULAIRES DE REQUÊTE DE FINANCEMENT FONDS DE CONTREPARTIE CANADO -HA? TIEN FDC MINISTÈRE DE LA PLANIFICATION ET DE LA COOPÉRATION EXTERNE MPCE LISTE D ? ELEMENTS INDICATEURS INDISPENSABLES DANS L ? ELABORATION DES PROGRAMMES ET PROJETS FEUILLES DE TRAVAIL Juin CÉlaboration d ? un document de projet et gestion de projet DEUXIÈME PARTIE OUTILS DE GESTION DE PROJET LA PLANIFICATION D ? UN PROJET PLANIFICATION DES ACTIVITÉS DU PROJET RAPPORT D'AVANCEMENT LA GESTION DU TEMPS ET DES RESSOURCES HUMAINES GESTION DES PERSONNES RESSOURCES FICHE DE GESTION DU TEMPS DU PERSONEL CONTRAT TYPE LA GESTION DES RESSOURCES FINANCIERES RAPPORT FINANCIER RÉQUISITION DE CHÈQUE REGISTRE DES DÉPENSES REGISTRE DES DÉPLACEMENTS LA GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES REGISTRE D'ACHAT DES MATÉRIELS ET ÉQUIPEMENTS REGISTRE D'INVENTAIRE REGISTRE D'ENTRETIEN BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE ÉVALUATION DE LA SATISFACTION DES PARTICIPANTS Juin CÉlaboration d ? un document de projet et gestion de projet DURÉE HEURES OBJECTIFS Les participants sont sensibilisés à la nécessité et aux techniques de rédaction de document de projet Les thèmes et chapitres à être pris en compte lors de la rédaction d ? un document de projet sont également abordés Aussi les participants sont en mesure de ? Établir un état des lieux les dysfonctionnements et la problématique justi ?ant la réalisation du projet ? Identi ?er les intervenants et les béné ?ciaires du projet ? Présenter une analyse des besoins de la communauté béné ?ciaire ? Rédiger clairement en évitant les incompréhensions des objectifs de projet et des moyens pour y parvenir ? Présenter le contexte concurrentiel la commercialisation et la plani ?cation organisationnelle et ?nancière d ? un projet ? Établir des indicateurs des catalyseurs et blocages pouvant avoir une in uence sur la réalisation du projet ? Indiquer les mécanismes et mesures pour l ? évaluation a posteriori du projet ? Adapter les outils de base de gestion de projet ? Utiliser les outils de base de gestion de projet METHODOLOGIE La méthodologie propose un axe pratique par l ? apprentissage participatif