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Fiche technique ged Date Mai Votre interlocuteur Yann BELZ Mail contact espace-technologie com FICHE TECHNIQUE La Gestion Electronique de Documents G E D CLogiciel de GED NOVAXEL Présentation du logiciel NOVAXEL La GED d'organisation NOVAXEL permet la ges

Date Mai Votre interlocuteur Yann BELZ Mail contact espace-technologie com FICHE TECHNIQUE La Gestion Electronique de Documents G E D CLogiciel de GED NOVAXEL Présentation du logiciel NOVAXEL La GED d'organisation NOVAXEL permet la gestion complète des dossiers d'une entreprise ou d'un service sous forme numérique Les dossiers de NOVAXEL sont classés dans une base structurée préalablement dé ?nie de type Armoire ? Rayons ? Classeurs ? Dossiers Imaginez une armoire électronique qui respecte votre organisation et rend accessible les dossiers à l ? ensemble de vos collaborateurs Les dossiers sont composés de plusieurs types de documents ? Documents papiers numérisés PDF TIFF ? ? Documents bureautiques Word Excel Power point ? Editions informatiques type spool d'impression ? Images ? Fax ? Mails L ? ensemble des documents est consultable directement gr? ce au viewer NOVAXEL sans faire appel à l ? application d ? origine Word Excel PPT Imagine ? CLe logiciel NOVAXEL permet non seulement de répondre à des besoins de dématérialisation mais aussi à des besoins d ? organisation et de ma? trise de l ? information CLe Principe de NOVAXEL NOVAXEL est un logiciel de classement numérique Tous les documents qui constituent les dossiers de votre entreprise vont être fédérés dans une seule et même base de classement Qu ? ils soient d ? origine bureautique papier qu ? ils viennent d ? Internet ou qu ? ils soient générés à partir d ? une application informatique Vos dossiers sont constitués dans la majorité des cas de la manière suivante ? Ce qui rentre dans l ? entreprise courriers fax e-mails ? Ce que produit l ? entreprise documents de gestion BL factures documents bureautiques courriers tableaux documents techniques plans dessins fax e-mails CTout est intégré dans NOVAXEL a ?n de pouvoir classer ensemble toutes les pièces d ? un même dossier Ainsi le dossier pourra être consulté ou envoyé vers une imprimante une messagerie Internet un module de fax Internet un CD Rom un portable ? CLes avantages de la solution NOVAXEL - Améliore la rapidité de traitement des documents information stockée et classée instantanément consultation d ? un simple click de tous les dossiers et documents Plus de perte de temps à rechercher dans les armoires amélioration de la réactivité - Réduit les coûts Gain de productivité de réactivité Economies de papier Aujourd ? hui les impressions inutiles représentent jusqu ? à du CA d ? une entreprise Economies de téléphone plus besoin de rappeler les informations sont disponibles économie de place et de rangement - Structure les dossiers et les processus permet à l ? ensemble des collaborateurs d ? avoir une base de classement commune Facilite la circulation des ux d ? information dans l ? entreprise partage ma? trise - S ? adapte aux règles et aux normes de classement solution personnalisée et adaptée à chaque type de métiers et d ? organisations - Répond à des règles de sécurité permet de sécuriser archiver les dossiers et les documents Les points