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Gestion documentaire qualite 1

Le système documentaire INGENIEURIE QUALITE C ? Retour d ? expérience ce qui a été vu expérimenté les points essentiels d ? un système doc réussi ? ? Le système documentaire concept et utilité Dé ?nitions et enjeux La perception de contrainte Les objectifs du système documentaire Système documentaire outil qualité ? Les composants du système documentaire ? Le cycle de vie des documents Création d ? un document Le contenu du document Zoom sur les Recommandations de bonnes pratiques RBP Approbation Di ?usion Archivage Conservation Gestion informatique du système documentaire ? Le rôle de l ? IDE EDHEC SAN PEDRO CEDHEC SAN PEDRO CPour vous qu ? est ce qu ? un système documentaire réussi EDHEC SAN PEDRO CDé ?nition Un système documentaire est un ensemble structuré et organisé de documents de natures di ?érentes Cet ensemble de documents formalisent l ? organisation de l ? établissement EDHEC SAN PEDRO CEnjeux ? -Uniformiser les pratiques en raison par exemple de contraintes normatives ou réglementaires ? - Capitaliser les savoirs et savoir-faire dans une perspective de gestion des connaissances et ou des compétences La procédure est utilisée pour servir de base au développement ou au maintien des compétences notamment des nouveaux salariés ? - Assurer l ? organisation du fait de la complexité des prises en charge et de la pluralité des acteurs Le but étant de prévenir les dysfonctionnements EDHEC SAN PEDRO C ? La perception de contraintes ? L ? apparence d ? un formalisme excessif qui bouscule les pratiques Le ressenti d ? être submergé de documentation diverse pas toujours pertinente par rapport au métier Une lourdeur au quotidien accumulation de documents de source de nature de contenu d ? objet de visée divers des documents en doublons ? Des volumes croissants de documentation à exploiter et à gérer par les professionnels ? La lourdeur administrative de la gestion documentaire Rédaction modi ?cations circuit de signature révision des documents à périodicité dé ?nie - ? EDHEC SAN PEDRO C ? Objectifs ? Formaliser par écrit les règles de fonctionnement et les pratiques professionnelles ? Sauvegarde du savoir-faire ? Harmoniser les pratiques entre les di ?érents acteurs réalisant entièrement ou partiellement une même t? che ou activité ? Rendre l ? information accessible ? Prévenir les risques et les dysfonctionnements ? Formation des nouveaux arrivants ? Appropriation des professionnels EDHEC SAN PEDRO ? ? ? C ? Outil nécessaire à la qualité ? La gestion documentaire est un critère investigué par les experts visiteurs lors de la visite de certi ?cation réserve V pour le CH de Carcassonne ? Un système documentaire appliqué et entretenu à pour but d ? améliorer en continu la qualité et la sécurité des soins EDHEC SAN PEDRO CQuels documents composent un système documentaire EDHEC SAN PEDRO CLes soignants depuis longtemps formalisent leurs pratiques de soin au moyen d ? outils tels que protocoles procédures etc Il est essentiel de bien dé ?nir les di ?érents termes utilisés C ? Les Procédures Document