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Guide de loperation de controle de presence news pdf

----------------------CABINET -----------------------DIRECTION DES SYSTEMES D ? INFORMATION REPUBLIQUE DE COTE D ? IVOIRE Union ?? Discipline ?? Travail ----------------------- GUIDE DE L ? OPERATION DE CONTROLE DE PRESENCE DES FONCTIONNAIRES ET AGENTS DE L ? ETAT CL ? opération de contrôle de présence consiste pour les chefs de service à pointer électroniquement dans le module de contrôle de présence du SIGFAE la présence physique des Fonctionnaires et Agents de l ? Etat à leur poste de travail NOTIONS SITUATION DU FONCTIONNAIRE OU DE L ? AGENT DE L ? ETAT ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS Fonctionnaire présent Pointer présent au poste de travail RAS Justi ?er avec la décision de mise en formation formation en Côte d ? Ivoire Fonctionnaire ou Agent de Pointer présent au l ? Etat en formation poste de travail L ? arrêté de formation ENA formation à l ? ENA et autres structures de Formations PRESENT AU POSTE Chef de service la Communication en Conseil des Ministres formation à l ? étranger Fonctionnaire ou Agent de Pointer présent au l ? Etat en congé annuel poste de travail Justi ?er avec la décision de congé annuel Fonctionnaire ou Agent de l ? Etat en congé de maladie de longue durée Pointer présent tout fonctionnaire en congé de maladie selon les procédures en vigueur Justi ?er avec l ? arrêté de congé de maladie de longue durée ou l ? Avis du Conseil de Santé en cours de validité CNOTIONS SITUATION DU FONCTIONNAIRE OU DE L ? AGENT DE L ? ETAT ACTIONS A MENER RESPONSABLES OBSERVATIONS Fonctionnaire en abandon de poste Pointer absent au poste de travail Chef de service Après heures d ? absence selon la circulaire n EFP CD du octobre relative aux mesures et procédures disciplinaires ABSENT AU POSTE Pointer absent Fonctionnaire en détachement au poste de travail Pointer absent Fonctionnaire en disponibilité au poste de travail Arrêté de détachement Arrêté de disponibilité Prendre des dispositions pour identi ?er ces cas dans le cadre du ?chier des contentieux a ?n de ne pas les transmettre au Conseil de Discipline CNOTIONS SITUATION DU FONCTIONNAIRE OU DE L ? AGENT DE L ? ETAT ACTIONS A MENER Pour les structures Institutions ou Ministères incorrectes Contacter le MFP pour la mise à jour des structures par les canaux suivants Un formulaire sur l ? espace fonctionnaire Un formulaire dans le module Chef de service Fonctionnaire présent CAS physiquement mais invisible sur ? ? PARTICULIER l ? interface du chef de service Un formulaire dans le module GRH - Une ligne directe - - - - - - - - - Pour les structures Ministères ou Institutions correctes et services DG DC SD ou lieu de travail incorrect Contacter les DRH pour les mises à jour des services et du lieu de travail RESPONSABLES OBSERVATIONS Justi ?er avec Ministère de la Fonction Publique le certi ?cat de prise de service SIGFAE de l ? intéressé l ? Attestation de présence au poste -l ? acte de