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Comment organiser des reunions d

Comment organiser des réunions d ? entreprise e ?caces Tous les problèmes ne peuvent être résolus en envoyant des mémos et des emails Les problèmes et les projets complexes nécessitent l ? organisation d ? une réunion pour discuter d ? un problème présenter des solutions et convenir de ce qui doit être fait Mais comment votre réunion peut-elle être plus e ?cace Devrait- elle être plus courte Plus longue avec ou sans supports des gens admettent s ? assoupir pendant les réunions à des réunions sont décrites comme une pure perte de temps pendant vos réunions IL FAUT que les participants soient pleinement éveillées attentifs et proactifs Tenez des réunions seulement si c ? est indispensable N ? organisez pas une réunion simplement parce que vous avez établi une politique de réunions une fois par mois Si vous n ? avez rien d ? assez important à dire ou à demander annulez votre réunion Dé ?nissez l ? ordre du jour de la réunion L ? objectif de votre ordre du jour doit être spéci ?que et mesurable L ? ordre du jour doit être distribué aux participants bien à l ? avance a ?n de leur donner su ?samment de temps pour se préparer L ? ordre du jour de la réunion doit être axé sur l ? objectif le plus important Ne l ? encombrez pas de di ?érents objectifs Par exemple vous ne devez pas associer un examen des performances opérationnelles ? à une prise de décision stratégique ? Il s ? agit d ? objectifs distincts qui nécessitent des approches di ?érentes Votre ordre du jour doit énumérer les options viables Une réunion d ? a ?aires consiste généralement à décider ou à choisir la meilleure option parmi les choix disponibles S ? il n ? y a pas de véritables alternatives à présenter ou à discuter la réunion est une perte de temps C Invitez les personnes concernées par l ? ordre du jour Si vous organisez une réunion n ? invitez que les personnes qui sont concernées par les questions à l ? ordre du jour Si le sujet discuté ne les concerne pas et s ? ils n ? ont pas les compétences nécessaires pour aborder les questions à l ? ordre du jour il se passera l ? une des deux choses suivantes Soit ils vont s ? assoupir Soit ils vont parler de choses qu ? ils ne connaissent pas Dans les deux cas la réunion est vouée à l ? échec Respectez l ? ordre du jour Discuter de sujets qui ne ?gurent pas à l ? ordre du jour est un moyen sûr de faire dérailler la réunion Respectez donc l ? ordre du jour Quand vous organisez une réunion veillez à a ?cher l ? ordre sur un écran ou un tableau pour aider les participants à la réunion à rester concentrés Si quelqu ? un commence à s ? égarer ramenez-le doucement au sujet Les questions