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Guide la note administrative

LA NOTE ADMINISTRATIVE Ce document s'adresse aux personnels soucieux d'apprendre à rédiger des lettres administratives courantes ou de se présenter à des concours ou à des examens professionnels CSOMMAIRE SOMMAIRE INTRODUCTION CONSEILS MÉTHODOLOGIQUES NATURE DE L'ÉPREUVE LES DIFFÉRENTS TYPES DE NOTES ADMINISTRATIVES MÉTHODOLOGIE DE LA NOTE ADMINISTRATIVE LES QUALITÉS DE LA NOTE ADMINISTRATIVE QUELQUES CONSEILS CLa quasi-totalité des concours administratifs de catégorie A ou B comporte une épreuve de rédaction administrative à partir de l'étude d'un dossier La dé ?nition la plus courante de cette épreuve est la suivante Rédaction d'une note administrative à partir de l'étude d'un dossier remis aux candidats et permettant d'apprécier leurs qua- lités d'analyse et de rédaction Ce type d'épreuve n'est pas destiné à apprécier les connaissances des candidats mais leurs qualités d'analyse de synthèse de méthode de rédaction en même temps que leur aptitude au raisonnement Si l'objectif de la rédaction administrative semble clair sa pratique est parfois plus di ?cile et l'expérience des jurys montre qu'elle se révèle être une épreuve particulièrement sélective qui mérite une préparation et un entra? nement consciencieux CCONSEILS MÉTHODOLOGIQUES NA TURE DE L ' ÉPREUVE Elle se présente sous la forme d'un dossier comportant un sujet et un certain nombre de documents Le nombre et la longueur de ces documents peuvent varier suivant le concours concerné et le choix du jury entre et pages Les documents peuvent être également d'origine diverses - Textes législatifs et réglementaires lois décrets arrêtés circulaires - Correspondances échangées entre administrations ou provenant d'usagers du service public - Articles de presse spécialisée L E S D I F F É R E N T S T Y P E S D E N OT E S A D M I N I STRA TIVES La note administrative répond à un objectif et à une utilité précise C'est un document interne à l'administration un élément du processus de décision elle n'est ni une dissertation de culture générale ni une dissertation juridique Elle constitue un élément de la procédure de prise décision Elle doit être claire simple et pratique Elle doit fournir à l'autorité hiérarchique le cas échéant l'ensemble des éléments qui vont lui permettre de faire le point sur une question et préparer en cas de besoin sa décision Elle peut avoir di ?érents destinataires - un supérieur hiérarchique - un service ou un ensemble de services - les usagers du service public CSuivant son ou ses destinataire et donc sa ?nalité la note administrative peut prendre plusieurs formes Destinée à un supérieur hiérarchique Elle a pour objectif de permettre à son destinataire de prendre connaissance d'un dossier sans avoir à consulter et étudier l'ensemble des documents le constituant Elle a alors pour but - soit d'informer le destinataire en faisant le point sur une réglementation ou sur un dossier - soit de proposer au destinataire une ou des solution à un problème administratif Destinée à un service ou un ensemble de services C'est alors une note de service qui a pour but de transmettre