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Département fédéral des finances DFF Office fédéral du personnel OFPER IT-Educa

Département fédéral des finances DFF Office fédéral du personnel OFPER IT-Education Département fédéral des finances DFF Office fédéral du personnel OFPER / Centre de formation de l'administration fédérale CFAF HERMES 5 Foundation Département fédéral des finances DFF Office fédéral du personnel OFPER IT-Education Foundation Jour 1 page 4 Editeur Unité de pilotage informatique de la Confédération UPIC www.isb.admin.ch Version HERMES 5.1, document 3.1 Droits HERMES est une norme ouverte de l’administration fédérale suisse. La Confédération suisse, représentée par l’Unité de pilotage informatique de la Confédération (UPIC), est propriétaire des droits d’auteur correspondants. L’utilisation à des fins privées est régie par l’article 19 de la loi fédérale sur le droit d’auteur et les droits voisins (loi sur le droit d’auteur, LDA). Le présent matériel de cours est la propriété de l’Unité de pilotage informatique de la Confédération (UPIC). Réserve La présente édition peut contenir des erreurs ou des incohérences. Toute responsabilité en cas de dommages ainsi que toute prétention de garantie en cas de défauts sont exclues, sous réserve de dispositions contraires impératives du droit applicable. Les erreurs, problèmes ou propositions de modification peuvent être communiqués aux éditeurs. Impressum Introduction Département fédéral des Finances DFF Unité de pilotage informatique de la Confédération UPIC 1_01_H5_FND_Kursfolien_FR_V3.1 page 5 Objectif du cours et organisation • Comprendre les tâches et les résultats de la conduite de projet • Maîtriser les différents défis de l'organisation de projet et connaître l’occupation des rôles • Savoir établir des scénarios individuels pour ses propres projets • Passer l'examen de certification "HERMES 5 Foundation" avec succès Objectif du cours page 6 • Aperçu du cours «Foundation» Points forts Jour 1 08.30–16.30 • Eléments de la méthode HERMES 5 • Modèles de phases • Phase Initialisation • HERMES en ligne • Scénario «Prestation/Produit» • Modules  « Bases du projet »  «Produit»  «Structures organisationnelles»  «Organisation du déploiement» • Contrôle des connaissances Jour 2 08.30–15.00 • Répétition du jour 1 • Modèle de rôles et rôles • Modules -- « Pilotage de projet »  «Conduite de projet » • Préparation à l’examen  Simulation de l’examen  Préparation individuelle 15.00-15.30 • Pause 15.30-16.30 • Examen de certification (TÜV SÜD) Objectif du cours et organisation Vue d’ensemble du cours «Foundation» page 7 HERMES 5 Aperçu 0.5 jour HERMES 5 Pour mandants 0,5 jour HERMES 5 Foundation (incl. certification) 2 jours Certification Foundation (Cours «Aperçu» optionnel) Connaissances de base Spécialisation HERMES 5 Advanced (incl. certification) 3 jours Test d’auto-évaluation Advanced Approx. 20 minutes OFPER Offre de cours HERMES 5 Certification Advanced (Cours Foundation conseillé) Certifications Tâches de préparation avec test d’auto- évaluation HERMES 5 Atelier pratique 2 jours page 8 HERMES 5 est : • simple • compréhensible • pour tous les projets • immédiatement applicable Sommaire Caractéristiques de HERMES 5 page 9 Informatique Prestation / Produit Mon produit ! Organisation En outre : développement de stratégies; Recherche et développement; construction HERMES est la norme eCH pour les projets d‘e-Gouvernment Méthode pour tous les projets Domaine d’application et utilisation de HERMES page 10 Eléments de la méthode HERMES 5 Positionnement Exécution de projets Pilotage et conduite de projets page 11 Informatik Avec HERMES 5 vous faites partie du cercle ... page 12 Domaine d‘application de HERMES Avantage / utilité • Procédure, résultats et responsabilités clairement définis • Compréhension commune du projet • Transparence et traçabilité • Efficience accrue du pilotage, de la conduite et de l’exécution de projets • Réduction des risques liés aux projets page 13 Scénarios et modules Eléments de la méthode HERMES 5 Manuel de référence: repli cartonné de couverture page 14 • Orientation résultats de HERMES 5 • Résultats de formes différentes: – Documents (par ex. «étude») – Etats (par ex. «système informatique activé», «organisation mise en œuvre») • Aperçu des résultats minimaux • Descriptions et modèles de résultats (en ligne) Résultats Eléments de la méthode HERMES 5 Manuel de référence : p. 128 - 147 page 15 Tâches Eléments de la méthode HERMES 5 Manuel de référence : p. 76 - 127 • Les tâches servent à l’élaboration des résultats. • Elles se composent de plusieurs activités – pour l’élaboration des résultats – pour l’assurance des exigences de qualité • Elles sont attribuées à des rôles • Elles sont ordonnées dans la structure de découpage du projet page 16 Eléments de la méthode HERMES 5 • Le diagramme des résultats montre les résultats du scénario en regard des phases, ainsi que les interdépendances logiques sommaires. • En plus de ces interdépendances logiques, il existe aussi des interdépendances au niveau du contenu. Ces dernières ne sont pas représentées ici. Diagramme des résultats : scénario Prestation / Produit Manuel de référence : p. 11 page 17 • Les décisions sont le résultat de tâches de décision • Les jalons marquent la fin des tâches de décision • Décisions du pilotage vs. décisions de la conduite et de l’exécution • Les tâches de décision du pilotage sont représentées non seulement dans le module pilotage de projet, mais aussi, par exemple, dans les modules organisation du déploiement et achat Décisions Eléments de la méthode HERMES 5 Manuel de référence : p. 8 page 18 Eléments de la méthode HERMES 5 Modèle de rôles Manuel de référence : p. 32 page 19 Eléments de la méthode HERMES 5 3 vues sur un projet Manuel de référence: repli cartonné verso page 20 • Explications de thèmes spécifiques de HERMES 5 – Gouvernance – Durabilité – Pilotage et conduite au niveau financier • Remarques concernant des cas d’application – Planification – Unités de réalisation et releases – Utilisation dans le programme – Utilisation avec d’autres méthodes et pratiques – Gestion agile de projets avec HERMES et SCRUM – Déploiement de HERMES dans l’organisation Remarques concernant l’utilisation Eléments de la méthode de HERMES 5 Manuel de référence : p. 148 - 174 page 21 • Manuel de référence HERMES 5 • HERMES 5 en ligne www.hermes.admin.ch – Structures de découpage du projet pour tous les scénarios – Modèle de documents pour tous les résultats – Liste de contrôle pour les tâches de décision – Etablissement de modules individuels et de scénarios – Possibilité de soumettre des propositions de modification • Manuel HERMES 5 pour Manager • Manuel de référence HERMES 5 pour la gestion des programmes • Newsletter HERMES 5 • Manifestations HERMES 5 Aperçu Produits HERMES 5 page 22 • Compréhension commune du déroulement et des points forts • Vérification régulière – de l’état du projet  de la qualité de la planification et de l’exécution du projet • Concertation régulière avec l’organisation permanente – objectifs et directives stratégiques – portefeuille de projets – pilotage financier Utilité Modèle de phases page 23 Points essentiels Modèle de phases Initialisation Conception Réalisation Déploiement Crée une situation de départ définie pour le projet et garantit que ses objectifs sont coordonnés avec les objectifs et les stratégies de l’organisation permanente. La transition de l’ancien au nouvel état est garantie. Le produit ou le système informatique est réalisé et testé. La variante choisie dans la phase d’initialisation est concrétisée. Manuel de référence : p.19 - 20 page 24 • L’initialisation crée une situation de départ définie pour le projet et garantit que ses objectifs sont coordonnés avec les objectifs et les stratégies de l’organisation • L’étude est élaborée • Les variantes sont évaluées de manière claire et transparente • Le plan de gestion du projet et le mandat de projet sont élaborés sur la base de la variante choisie • A la fin de la phase initialisation, on vérifie s’il est judicieux de libérer le projet. Raisons possibles d’y mettre un terme: manque d’efficience, risques trop élevés, faisabilité irréaliste, manque de correspondance avec les objectifs et les stratégies de l’organisation Introduction Phase «Initialisation» Manuel de référence page 19 page 25 Phase d’initialisation Exécution Conduite Pilotage Mandater et piloter l’initialisation Mandat d’initialisation du projet Mandant Conduire et contrôler l’initialisation Mandat de travail, Procès- verbal, Rapport d’état du projet, Liste des parties prenantes Chef de projet Elaborer l’étude Etude Chef de projet Elaborer l’analyse des bases légales Analyse des bases légales Chef de projet Elaborer l’analyse des besoins de protection Analyse des besoins de protection Responsable SIPD Prendre la décision concernant le choix d’une variante Liste de contrôle, Décision de conduite, réalisation du projet Chef de projet Elaborer le mandat de projet Plan de gestion du projet, Mandat de projet Chef de projet Prendre la décision de libérer le projet Liste de contrôle, Mandat de projet, Décision de pilotage du projet Mandant page 26 http://www.hermes.admin.ch HERMES en ligne page 27 • Champ d’application: fourniture d’une prestation ou d’un produit pour un besoin spécifique de l’utilisateur • Modules: Champ d’application et modules Scénario «Prestation/Produit» Manuel de référence : p.8 -11 page 28 Scénario «Prestation/Produit» Jalons Manuel de référence : p.8 page 29 Module «Bases du projet» Initialisation Elaborer l’étude Etude Chef de projet Elaborer l’analyse des besoins de protection Analyse des besoins de protection Responsable SIPD Elaborer l’analyse des bases légales Analyse des bases légales Chef de projet Objectif du uploads/s1/1-01-h5-fnd-kursfolien-fr-v3-0.pdf