Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Guide proces verbaux Université du Québec à Montréal Secrétariat général GUIDE de rédaction des procès-verbaux CG - CREMERCIEMENTS Plusieurs personnes ont participé à l ? élaboration de ce guide Nous remercions Diane Beaunoyer secrétaire-rédactrice Gervai

Université du Québec à Montréal Secrétariat général GUIDE de rédaction des procès-verbaux CG - CREMERCIEMENTS Plusieurs personnes ont participé à l ? élaboration de ce guide Nous remercions Diane Beaunoyer secrétaire-rédactrice Gervais Savard archiviste Gil Desautels adjoint au secrétaire général et directeur du Secrétariat des instances et plus particulièrement Hélène Labelle secrétaire-rédactrice qui a été la coordonnatrice et la principale rédactrice de ce document Nos remerciements à plusieurs membres de l ? équipe du Service des archives et de gestion des documents et du Secrétariat général qui ont commenté di ?érentes versions de ce texte et un merci spécial à mesdames France Dufresne-L ? Hérault et Euchariste Pierre qui ont analysé ce travail avec des yeux d ? utilisatrices Février ISBN - - - Tous droits de reproduction de traduction et d ? adaptation réservés ? Dépôt légal er trimestre Bibliothèque nationale du Québec Bibliothèque nationale du Canada C CINTRODUCTION Vous participez à une réunion et l ? on demande si quelqu ? un se porte volontaire pour rédiger le procès-verbal La majorité des personnes présentes plongent le nez dans leurs documents ou se précipitent vers la cafetière ? En e ?et la rédaction d ? un procès-verbal est souvent perçue comme une corvée Il s ? agit pourtant d ? un travail d ? écriture intéressant à réaliser si l ? on en conna? t bien les principes directeurs Les méthodes de travail suggérées pour préparer des dossiers de réunions et rédiger des procès-verbaux sont couramment utilisées par le personnel du Secrétariat des instances du Secrétariat général Tout en étant adaptées aux pratiques des assemblées délibérantes de l ? UQAM et aux règles de conservation des documents du Service des archives et de gestion des documents ces méthodes sont applicables à tous les types de réunions tenues à l ? Université Ces méthodes ont été dé ?nies au ?l des ans pour répondre aux exigences d ? un cadre de travail complexe au plan administratif il va de soi qu ? elles ne vous sembleront pas toutes pertinentes à adopter telles que présentées Cependant certaines règles de base sont incontournables pour assurer la validité des travaux d ? une assemblée en particulier le respect du quorum les normes de présentation des résolutions et la signature des procès-verbaux Ce guide comprend également des observations et des conseils découlant de l ? expérience de travail spéci ?que du personnel du Secrétariat des instances Nous espérons que ces informations guideront utilement tout travail lié à la préparation de réunions et à la rédaction de procès-verbaux C CTABLE DES MATIÈRES L ? IMPORTANCE ET L ? UTILITÉ DU PROCÈS - VERBAL LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION L ? avis de convocation La cotation des documents Le projet d ? ordre du jour Le projet de résolution LE RÔLE DE LA DU SECRÉTAIRE D ? ASSEMBLÉE Avant la réunion En réunion Après la réunion Les résolutions LA RÉDACTION DU PROCÈS -VERBAL Le style d ? écriture En cas d ? ajournement LE DÉPÔT DES