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La gestion des courriels LA GESTION DES COURRIELS Service archives Fiche pratique Cadre législatif et réglementaire Code du patrimoine livre II Code civil art - - et Code de procédure civile art L ? archivage des messageries électroniques Preuve de concep

LA GESTION DES COURRIELS Service archives Fiche pratique Cadre législatif et réglementaire Code du patrimoine livre II Code civil art - - et Code de procédure civile art L ? archivage des messageries électroniques Preuve de concept VITAM ? SIAF octobre Archivage électronique Guide de bonnes pratiques Fiches annexes ? Direction interministérielle des systèmes d ? information et de communication DISIC Norme technique Afnor NF Z - de Spéci ?cations relatives à la conception et à l ? exploitation de systèmes informatiques en vue d ? assurer la conservation et l ? intégrité des documents stockés dans ces systèmes Version internationale ISO - Décret n - du mars pris pour l ? application de l ? article - du code civil et relatif à la signature électronique Loi n - du mars portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l ? information et relative à la signature électronique Loi n - du janvier modi ?ée relative à l'informatique aux ?chiers et aux libertés La messagerie électronique La messagerie électronique est une bo? te aux lettres ? informatique accessible via l ? Intranet ou Internet Le courrier électronique courriel permet la transmission électronique d ? informations textuelles ou non de l ? ordinateur de l ? expéditeur à celui de son ou ses destinataire s à travers un réseau de communication Le courriel peut contenir en lui-même une information ou servir seulement à transmettre un document joint Organiser ma messagerie électronique Le courriel est un courrier nativement électronique Les messages reçus et envoyés supports de travail sont à organiser trier suivant un plan de classement par fonction par activité par a ?aire par année ? Ils sont soumis tout comme les archives sur support papier aux procédures d ? archivage réglementaires Le tri des courriels favorise Une bonne utilisation et gestion de la messagerie Un gain de temps pour mieux réaliser ses t? ches Un suivi précis des messages donc un gain d ? e ?cacité La reprise plus aisée d ? un dossier traité par un tiers La gestion cohérente de toutes les ressources papier et électroniques d ? une même personne Une communication plus e ?cace donc la satisfaction des interlocuteurs L ? identi ?cation des courriels engageants forte valeur juridique administrative voire historique a ?n d ? opérer à terme un archivage pérenne des messages importants pour le fonctionnement et la mémoire de l ? établissement Service Archives archives cigversailles fr La gestion des courriels Octobre Page sur CLA GESTION DES COURRIELS Service archives Fiche pratique Actions Traitement Production Evaluation de la production autour de deux critères les typologies documentaires des documents créés est-ce qu ? il s ? agit de brouillon de version de travail ou d ? une version validée le statut de l ? information ou des documents produits sont-ils vitaux pour mon travail valeur juridique ou administrative forte Ont-ils une valeur probante ou engageante devant des tiers et ou devant la loi Doit-on les conserver à des ?ns historiques pour documenter