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La gestion du systeme documentaire dans le paq 2

Samir BOUCHRIT C ? Autoroutes du Maroc ? Agence d ? Urbanisation et de Développement d ? Anfa ? Sigmatel ? Seprob ? Performia C ? Réclamation avec preuve à l ? appui Journal de chantier ? Démission d ? un ingénieur topographe et suppression de toutes les données ? Pénalités de retards de millions de dirhams pour manque de traçabilité des contraintes ? Problème technique après années d ? exploitation d ? un pont retour aux ?ches de validation d ? un remblai d ? accès ? Exploitation des registres des non conformités pour améliorer les pratiques matériaux pour remblais contigus aux ouvrages d ? assainissement ? Retard de paiement et de réception provisoire pour non remise du dossier de récolement ? Absence de planning ré échi avec un mémoire technique ? La compétence de rédaction et le ré exe de tracer tous les échanges ? Capitalisation d ? expérience des expertises autoroutes CEcrire ce qui sera fait décrire les procédures et processus Faire ce que on a écrit mettre en ?uvre ces pratiques Ecrire ce que l'on a fait prouver cette mise en ?uvre par des enregistrements C Introduction La gestion documentaire selon l ? ISO Catégories des documents de chantier Codi ?cation distribution échanges gestion des versions des documents validations La consistance des documents à gérer Le classement des documents Rôles et responsabilités du responsable qualité Les audits et le contrôle documentaire d ? un chantier La gestion électronique des documents C ? Pourquoi gérer les documents ? C ? est une obligation légale la loi prescrit de les conserver durant toute leur durée légale de conservation mais aussi de manière à ce qu ? ils soient maintenus en bon état ordonnés classés et accessibles ? C ? est une nécessité vitale pour l ? entreprise productrice ou l ? administration le but du classement étant de permettre à l ? entreprise de retrouver facilement un document utile et nécessaire à la bonne conduite de son activité C ? Elles doivent par conséquent être conservées elles retracent toute l ? activité sur le chantier Quant à leurs supports ils sont variés ? Documents papiers ? Documents photographiques ? Données électroniques C ? Le Records Management vise à l ? enregistrement et à la prise en compte du document dès sa création et donc en amont du processus documentaire C ? est pourquoi il inclut dans sa démarche un plan de classement intégrant ? Un système de nommage et d ? identi ?cation ? Un système de gestion permettant de structurer et d ? organiser les documents identi ?és triés et ainsi classés C ? On dénombre types de plan de classement Le plan de classement fonctionnel Basé sur les domaines d ? activités et les fonctions de l ? entreprise Le plan de classement structurel Le plan de classement thématique ou systématique Basé sur les structures Basé sur les objets thèmes ou administratives de l ? entreprise les matières traitées par les productrice d ? archives documents