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Cours exemple demarche msproject 1

Réaliser un planning avec MS Project Cette notice concerne la version du logiciel MS Project est une marque déposée de Microsoft Corporation Necessité du planning Généralités Tout projet doit être plani ?é quelque soit son importance sa longueur ou sa complexité La plani ?cation est un outil indispensable de management de projet Elle permet de mieux dé ?nir les travaux à réaliser de ?xer des objectifs de coordonner diverses actions de ma? triser les moyens requis de minimiser les risques rencontrés en ?n de mettre en place une stratégie de management notamment en suivant les activités en cours et en rendant compte de l'état d'avancement du projet Il est en e ?et primordial de prévoir et de suivre de manière réaliste les délais les ressources et les coûts de conception et de fabrication du produit envisagé Plani ?er est un moyen essentiel de prise de décisions pour le chef de projet La plani ?cation est également un facteur de communication entre les di ?érents participants du projet Elle permet alors de ma? triser les interfaces du projet Plani ?er optimise ainsi les chances de réussite du projet en améliorant la productivité gr? ce à une meilleure ma? trise de la qualité Précisons que cette note n'a pas pour objet de détailler les instructions à suivre pour parvenir au mieux à la plani ?cation d'un projet mais seulement d'apporter une aide méthodologique sur la façon de concevoir et de réaliser un planning avec le support d'un logiciel Cependant il para? t utile de rappeler quelques conseils Début paragraphe Démarche La méthode de construction de planning adoptée à l'IN P est très proche de celle existant dans le domaine de l'industrie aérospatiale et qui est dé ?nie par la RG Aéro Elle consiste à FIxer les objectifs techniques à atteindre E ?ectuer le découpage technique PBS et WBS dès la conception préliminaire du projet Il s'agit de décomposer de façon structurée et précise le projet en sous ensembles de manière à visualiser l'ensemble du projet Il se fait par niveaux successifs jusqu'à un degré optimum de détail a ?n d'éviter les oublis et de permettre la consolidation des informations Le découpage produits ou Product Breakdown Structure P B S établit l'arborescence des di ?érents composants du projet La décomposition des produits est e ?ectuée par niveaux selon un principe de ?liation pour tout produit de niveau n doivent appara? tre les produits le constituant à un niveau n Pour les produits logiciels l'arborescence suit une loi de décomposition Page Début recommandation CMs Project fonctionnelle Ce découpage hiérarchisé est le préalable obligé au découpage en t? ches A partir de cette décomposition initiale un découpage en t? ches est élaboré ou Work Breakdown Structure W B S qui dresse l'inventaire et l'ordre de réalisation des t? ches ou activités nécessaires à la réalisation des divers produits Si le nombre de t? ches auquel on parvient est trop élevé et par conséquent si cela nuit à la clarté de la lecture du planning on