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Lexique administratif pdf LE LEXIQUE ADMINISTRATIF Sans remettre en cause l'a ?rmation selon laquelle l'administration doit rester compréhensible et lisible pour l'ensemble des citoyens il n'en reste pas moins vrai qu'il existe un vocabulaire des formules

LE LEXIQUE ADMINISTRATIF Sans remettre en cause l'a ?rmation selon laquelle l'administration doit rester compréhensible et lisible pour l'ensemble des citoyens il n'en reste pas moins vrai qu'il existe un vocabulaire des formules des locutions utilisés couramment que nous pourrions désigner comme spéci ?ques ? à l'administration A ?n de vous aider à varier les formules dans vos rédactions vous trouverez ci-après quelques exemples utiles accompagnés de commentaires lorsqu'ils sont nécessaires Puis nous vous proposons une liste de termes à n'utiliser qu'avec une parfaite connaissance de leur signi ?cation En ?n quelques erreurs à éviter Exemples de formulation administrative LOCUTIONS D'INTRODUCTION Avec ou sans référence de courriers précédents J'ai l'honneur de vous informer - J'ai l'honneur d'attirer votre attention sur - J'ai l'honneur de vous faire conna? tre savoir - J'ai l'honneur de vous rendre compte de - J'ai l'honneur de porter à votre connaissance - J'ai l'honneur d'accuser réception de - Vous avez bien voulu m'informer de - Il m'a été donné de constater Pour répondre à un courrier précédent - Par lettre référencée ci-dessus - Par lettre citée en référence - Vous avez attiré mon attention sur - J'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre du - Comme suite à votre lettre du citée en référence - En réponse à votre lettre du NB Ces deux dernières formules laissent di ?cilement la possibilité de présenter le sujet ce qui est obligatoire dans la correspondance administrative Remarques les formules comportant j'ai l'honneur ? ne seront pas utilisées dans les échanges courants Les formules impersonnelles seront utilisées seulement lorsqu'il s'agit de ne pas mettre en cause une personne extérieure à I ? administration Les autres formules seront utilisées selon la situation de communication LOCUTIONS D'EXPOSITION ET DE PRÉSENTATION D'ARGUMENTS Avec une certaine autorité - Je rappelle - Je con ?rme - Je ne sous-estime pas que mais - Je note - J'observe - Je signale - Je précise - Je considère - Je souligne Avec un peu plus de courtoisie - Je me permets de rappeler con ?rmer - Je prends note de - Je ne doute pas que - Je ne manquerai pas de C- Je ne sous-estime pas - Je dois - Je vous serais obligé de - Je ne suis pas sans savoir Attention ici à ne pas commettre l'erreur répandue consistant à inverser la formule je ne suis pas sans ignorer ? signi ?e le contraire LOCUTIONS DE TRANSITION DE LIAISON D'ACCENTUATION ETC Pour introduire des paragraphes successifs - D'une part d'autre part ne jamais utiliser d'autre part ? sans d'une part ? - En premier lieu en second lieu - Tout d'abord ensuite en ?n - Par ailleurs - Non seulement - En ce qui concerne - En outre Pour faire la transition entre deux idées - Pour ma part - En ce qui me concerne Pour montrer l'importance d'un fait ou d'un argument - À titre principal - À titre secondaire - À titre accessoire - À titre exceptionnel Remarque la plupart de ces