Essai1 Cahier des charges - Contexte et dé ?nition du projet On a de plus en plus l'arrivée de plusieurs stagiaires à gérer au sein de l'organisation informatique Aujourd'hui tout est consigné dans des archives que l'on oubli Et cela pose plein de problèm

Cahier des charges - Contexte et dé ?nition du projet On a de plus en plus l'arrivée de plusieurs stagiaires à gérer au sein de l'organisation informatique Aujourd'hui tout est consigné dans des archives que l'on oubli Et cela pose plein de problèmes on ne peut pas se mettre à chercher le dossier d'un stagiaire qui a eu à faire son stage des années passées c'est pas très aisé de retrouver les contacts précédents De plus lorsque l'on doit se renseigner sur le programme suivi par le stagiaire et dans quel service de l'organisation informatique s ? est déroulé son stage on le fait par email mais cela devient vite le fouillis on ne retrouve pas les messages chacun possède sa méthode de classement pas de suivi Et comme pour les années à venir la réception le tracer du parcours et le suivi du des stagiaires sont des points à travailler d'urgence - Objectif du projet Nous voulons o ?rir une meilleure organisation des données du stagiaire pendant avant et après son stage à travers une application web qui pourra tracer le parcours du stagiaire les actions ou travaux sur lesquels il a travaillé ainsi que les évaluations sur chaque aspect de stage - Description fonctionnelle des besoins Fonction principale lister les acteurs et fonctionnalités de base du système Encadreur - Les acteurs -S ? authenti ?er -Ajouter une tache -A ?ecter une tache a un stagiaire -Lister les taches lister des taches d ? un stagiaire -Consulter la liste des stagiaires -A ?ecter un thème de stage C Responsable de la division de l ? OI -Visualiser le dossier de chaque stagiaire -Générer les attestations de stage -A ?ecter un encadreur a un stagiaire Administrateur -S ? authenti ?er -Gérer les stagiaires Ajouter modi ?er supprimer et lister -Gérer les données de base Ajouter modi ?er supprimer et lister -Gérer les utilisateurs Ajouter modi ?er supprimer et lister -Gérer les thèmes de stage Ajouter modi ?er supprimer et lister - Les fonctionnalités -Envoi d ? informations aux parties concernées mails automatiques -Préparation et impression d ? une ?che de circuit d ? arrivée - Validation de la ?che d ? arrivée à l ? OI -Mail automatique à l ? encadreur de demande de con ?rmation de date de départ mois avant la ?n du stage possibilité de saisir de nouvelles dates de ?n de stage en cas de prolongation on recommence le processus en cas de départ anticipé la grati ?cation doit être revue au prorata du temps -Possibilité de modi ?er certaines informations à tout moment -Archivage -Complétion du dossier du stagiaire prise en compte des di ?érentes pièces administratives état du dossier -PLANIFICATION DES TACHES Le déroulement du projet se fera comme suit Une semaine pour la rédaction du cahier de charge Deux semaines pour l ? analyse Un mois pour la réalisation Six jours pour les tests et maintenance C -CONTRAINTES DU PROJET Pour réaliser notre application de suivi des stagiaires nous de devons respecter

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