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Manuel des procedures Manuel des procédures MANUEL DES PROCEDURES CManuel des procédures PROCEDURES CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS CYCLE VENTES CLIENTS CYCLE LOGISTIQUE CYCLE INVESTISSEMENT CYCLE RESSOURCES HUMAINES CYCLE FINANCE TRESORERIE CYCLE REPORTI

Manuel des procédures MANUEL DES PROCEDURES CManuel des procédures PROCEDURES CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS CYCLE VENTES CLIENTS CYCLE LOGISTIQUE CYCLE INVESTISSEMENT CYCLE RESSOURCES HUMAINES CYCLE FINANCE TRESORERIE CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars II PROCEDURES CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS CYCLE VENTES CLIENTS CYCLE LOGISTIQUE CYCLE INVESTISSEMENT CYCLE RESSOURCES HUMAINES CYCLE FINANCE TRESORERIE CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars I Objet Cette procédure a pour objet de décrire le processus administratif des achats de matières premières et emballages et ses implications comptables II Etapes La procédure des achats de matières premières et emballages sera décrite par référence aux principales étapes suivantes ? Expression du besoin ? Consultation des fournisseurs ? Choix des fournisseurs ? Lancement de la commande ou passation du contrat ? Réception ? Contrôle des factures ? Enregistrement comptable ? Contrôle des stocks Les aspects relatifs au règlement seront décrits dans la procédure des règlements et de suivi de la trésorerie III Intervenants Internes ? Direction Générale ? Département achats et approvisionnements ? Magasin ? Direction qualité ? Section comptabilité et ?nance ? Service demandeur Externes ? Fournisseurs CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars IV FLOW CHART CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars Etape Etablissement du BC Signature du BC DG DAA Magasin DT BC Si BC Dhs BC DQ BC Fournisseurs Transmission du BC au fournisseur Réception des matières Etablissement et saisie du Bon de réception BC Contrôle qualité BL BL BR Livraison à la production Etablissement et saisie du bon de sortie BS Réception de la facture Fact Fact Contrôle des factures et BR Transmission à la comptabilité BL Enregistrement comptable BC Comptabilisation CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars V DÉROULEMENT ADMINISTRATIF DE LA PROCÉDURE Etape Expression du besoin Objectif ?? Permettre le réapprovisionnement régulier de la production Responsable ?? La direction technique est responsable des besoins exprimés Règle de gestion ?? Le réapprovisionnement doit permettre l ? alimentation régulière de la production DÉROULEMENT La direction technique prépare un budget annuel de production production mensuelle et ratios et le transmet à la direction générale pour validation Le Département achats et approvisionnements D A A établit un état du stock disponible et du stock minimal pour chaque produit Le Département achats et approvisionnements dresse sur la base de ce budget des plannings mensuels de consommation des matières premières et emballages actualisés en fonction des ratios réalisés le mois précèdent CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS